Como comparar documentos de word e powerpoint

O novo Microsoft Office trouxe diversas novidades à popular suíte de aplicativos para escritórios. Algumas delas, entretanto, se destacam por sua praticidade e por oferecer soluções simplificadas para o gerenciamento de documentos.

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Muitos usos da ferramenta de comparação do Microsoft Word
Como usar a ferramenta de comparação no Microsoft Word
Tecnologia jurídica para coleta de conteúdos da internet como provas digitais
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O Microsoft Word é o processador de texto ideal para tudo, desde romances a artigos acadêmicos. A ferramenta oferece muitos recursos exclusivos, incluindo a capacidade de comparar dois documentos do Word para ver suas semelhanças e diferenças. A ferramenta Comparar é fácil de encontrar e usar no Word. As instruções neste artigo se aplicam ao Word 2019, 2016, 2013, 2010 e Word para Microsoft 365.

Muitos usos da ferramenta de comparação do Microsoft Word

A ferramenta Comparar é extremamente útil para comparar dois documentos de praticamente qualquer tipo, de boletins informativos a postagens de blog e muito mais. Alguns dos usos mais comuns da ferramenta incluem:

Encontrar revisões de documentos: Autores e blogueiros usam a ferramenta Comparar para encontrar revisões feitas por seus editores se o controle de alterações não estiver disponível.
Encontrando discrepâncias no código-fonte: Os programadores usam a ferramenta Comparar para encontrar discrepâncias no código-fonte ao criar programas de computador.
Comparando contratos e documentos legais: Os advogados usam a ferramenta Comparar para localizar alterações feitas em contratos e outros documentos jurídicos antes de finalizar.
Comparando currículos: Currículos e outros documentos vivos que respiram são editados com frequência. A ferramenta Comparar ajuda a comparar esses documentos para encontrar a versão mais recente.

Como usar a ferramenta de comparação no Microsoft Word

Para começar, abra os dois documentos que deseja comparar.
Se você ainda não fez isso, é melhor adicionar um indicador aos seus documentos para indicar a primeira versão e a versão subsequente. Um número simples será suficiente e o manterá no caminho certo.
Em um de seus documentos, localize e selecione Análise na barra de ferramentas do Word.
Selecione Comparar > Comparar documentos para abrir a janela Comparar documentos aberta na tela.
Sob Documento original no lado esquerdo da janela Comparar documentos, use o campo para localizar o documento original que deseja comparar com o documento revisado.
Para alterar a forma como você vê as comparações em seus documentos, selecione o flecha no canto inferior esquerdo da janela para encontrar várias configurações de comparação e a capacidade de ver as alterações de maneiras diferentes. Selecione os que deseja e desmarque os que não deseja.
Sob Documento Revisado no lado direito da janela Comparar documentos, use o campo para localizar o documento revisado que você deseja comparar com o documento original.
Quando estiver satisfeito com suas configurações, selecione OK. Se você quiser comparar os documentos de maneira oposta, abra o Comparar ferramenta novamente e selecione o setas duplas para alternar os documentos sem precisar localizá-los novamente. Dessa forma, você comparará o revisado com o original. Você pode escolher como deseja rotular as alterações ao comparar os dois documentos. Basta inserir sua etiqueta no Mudanças de rótulo com campo.
Um novo documento é aberto, mostrando as comparações entre os dois documentos como alterações rastreadas tradicionais.

Para ver as alterações em detalhes, selecione as linhas vermelhas no lado esquerdo do documento para revelar detalhes sobre cada alteração no lado direito do documento.
Se você continuar trabalhando no documento recém-criado, lembre-se de selecionar o Salvar como ícone na barra de ferramentas superior. Seu documento não será salvo automaticamente.

O que é o Draftable?
O Draftable é uma ferramenta que auxilia na comparação online de dois documentos de quaisquer tipos. Ele destaca (em vermelho) todas as diferenças entre os dois ficheiros para que possa encontrar as alterações rapidamente. Clique aqui para ver um exemplo de comparação

Que tipos de documentos posso comparar?
Usando o nosso software, pode comparar quaisquer dois ficheiros PDF, documentos Word e ficheiros PowerPoint. Isso mesmo – pode comparar lado a lado um ficheiro PDF com um documento Word! O Draftable irá marcar em vermelho todas as supressões e destacar todas as novas alterações.

O Draftable oferece uma versão offline?
O Draftable oferece um software de comparação de documentos criado para grandes empresas. Ele foi concebido para o ajudar a encontrar pequenas diferenças e destacar alterações-chave rapidamente, lado a lado. Temos três versões:

1. Ferramenta online. Grátis e sem necessidade de registro.
2. Desktop. Depois de um teste gratuito, pode comprar licenças para a sua equipa. Saiba mais aqui.
3. Soluções empresariais. Tem obrigações específicas de segurança e privacidade? Temos soluções que incluem software desktop e uma API REST. . Leia mais aqui. Contacte-nos aqui.

Se você é advogado e em algum momento já teve que comparar versões anteriores de documentos em formato word, power point ou pdf sabe o trabalho que dá esta operação, certo?

Uma solução tecnológica promete reduzir este problema, oferecendo uma solução intuitiva e gratuita. A Draftable (https://draftable.com/compare), é uma solução online que compara versões de documentos, basta arrastar a versão antiga e a versão nova do documento ( que podem ser em formatos word, powerpoint ou PDF) na tela e em alguns segundos, apresenta uma comparação entre as duas versões. As alterações no texto aparecem em destaque, como mágica!

Basta arrastar a versão antiga ( à esquerda) e a versão nova ( á direita) e clicar no botão “Compare” e pronto.

Obviamente o serviço não substitui a análise mais aprofundada realizada por um ser humano, mas a solução tecnológica pode reduzir o tempo do advogado no procedimento.

O sistema mostra as inserções, modificações e remoções das versões, antiga e nova de forma clara e fácil. Para casos onde há diversas versões de contratos e documentos tais como Termos de Serviços, Minutas ou outros documentos, a solução pode ser interessante.

Exemplo de comparação de versões de um termo de serviço: do lado esquerdo, a versão antiga e do lado direito, a versão nova com as alterações marcadas em verde. Ao lado direito da tela, as comparações entre edições realizadas nas duas versões.

Tecnologia jurídica para coleta de conteúdos da internet como provas digitais

Outra solução tecnológica que vem revolucionando o meio jurídico é a plataforma online de captura técnica de provas digitais da Verifact.

A tecnologia jurídica oferece um serviço para que o advogado registre de qualquer computador ou notebook com internet conteúdos da internet, como áudios, vídeos, imagens e textos de WhatsApp, redes sociais, sites e e-mails para utilizar como prova digital no judiciário, com validade jurídica e ampla auditabilidade.

O próprio advogado faz todo o registro em uma plataforma online, a qualquer hora do dia ou da semana e em poucos minutos é emitido um relatório técnico certificado com as telas registradas, um vídeo de registro da navegação, além de diversos dados e informações relevantes para comprovação do fato ocorrido na internet.

Veja uma demonstração: https://youtu.be/jVRAEA1iOG4

A plataforma online tem ampla aceitação na Justiça em casos em Instância Superior (STJ), 1º e 2º graus. É a solução de coleta de provas mais utilizada por órgãos públicos investigativos, como Ministérios Públicos de SP, BA e PB, Polícias Civis do PR e BA, além de escritórios de todo o país, grandes empresas como Ticket, Veloce, Habibs e Electrolux, além de pessoas comuns que sofreram algum conflito envolvendo a internet como meio de comprovação do fato.

É o único meio de coleta online de provas digitais que preserva todas as etapas aplicáveis da cadeia de custódia do CPP, tem tecnologia exclusiva com medidas antifraude comprovadas por laudo de empresa de cibersegurança, além de ser a única solução online que é aderente à ISO 27037 – Diretrizes para identificação, coleta, aquisição e preservação de evidência digital.

Sabemos que algumas tecnologias jurídicas vieram para facilitar a vida do advogado, reduzindo custos, melhorando serviços e otimizando tempo para o que realmente importa: atender bem aos seus clientes.