Cara sharing file excel multiple user

Berbagi file excel merupakan aspek penting dalam setiap bidang pekerjaan. Dengan berbagi file excel, kami mengizinkan penerima untuk mengakses dokumen bersama dan membuat amandemen yang diperlukan. Sebelum pengenalan fitur ini di excel, orang biasa mentransfer dokumen mereka melalui email. Itu adalah proses yang memakan waktu yang membuat salinan file yang tidak dapat diedit. Karena metode ini, file yang mengandung kesalahan tidak diperbaiki yang mengakibatkan produksi data palsu. Fitur berbagi file di excel adalah metode yang jauh lebih nyaman. Dokumen dapat dengan mudah dibagikan setelah selesai dan dibuat dalam salinan yang dapat diedit. Pada artikel kali ini kita akan membahas beberapa cara mudah untuk berbagi file di excel

Cara share file di excel menggunakan share workbook

Tab excel kami terdiri dari opsi berbagi buku kerja. Ini adalah fitur umum excel yang memungkinkan pengguna untuk membagikan file mereka. Ini terdiri dari beberapa langkah sederhana dan mudah yang diperlukan untuk berbagi dokumen

Metode ini berfungsi paling baik dengan versi 2016/2019

1. Pertama, kita akan masuk ke tab review dan klik opsi share workbook atau kita cukup menulis share workbook di tab search

2. Kemudian kita akan mengklik opsi izinkan perubahan yang akan mengaktifkan penggabungan jika buku kerja berbeda

3. Setelah itu kita akan menyimpan file excel kita di lokasi jaringan dengan menggunakan Ctrl + S dan file yang kita inginkan akan dibagikan yang akan mudah diakses oleh penerima

Cara berbagi file excel menggunakan OneDrive

Metode lain untuk berbagi file excel adalah dengan menggunakan OneDrive. Ini adalah metode yang mudah dan cukup mudah diakses

Metode ini berfungsi paling baik dengan versi 2016/2019

1. Pertama, kita akan mengklik tombol menu kemudian kita akan memilih opsi share

2. Kemudian kami akan mengundang orang-orang yang ingin kami ajak berkolaborasi dan membagikan file kami dengan mengetikkan alamat email mereka

3. Kami kemudian akan mengklik opsi bagikan dan file kami akan dikirimkan

Metode ini akan memungkinkan pengguna untuk berbagi file hanya dengan memasukkan alamat email. Ini adalah cara berbagi file yang cukup nyaman

Bagaimana melindungi buku kerja bersama

Setelah buku kerja dibagikan, buku kerja harus dilindungi sehingga tidak ada pengguna lain yang dapat mengedit riwayat perubahan atau menghapus buku kerja dari penggunaan bersama. Dengan memproteksi file excel maka akses file akan dibatasi dan penerima akan mendapatkan file yang terlacak dan hanya dapat mengedit data yang terbatas

Metode ini berfungsi paling baik dengan versi 2016/2019

1. Pertama, kita akan masuk ke tab review dan klik opsi proteksi dan bagikan buku kerja

2. Kemudian kami akan membuat kata sandi yang kuat dan file kami akan dilindungi

Apakah Anda belajar tentang cara berbagi file Excel menggunakan metode yang berbeda?

Anda juga dapat mendownload WPS Office untuk mengedit dokumen word, excel, dan powerpoint secara gratis. Unduh sekarang. Dan dapatkan pengalaman kerja yang mudah dan menyenangkan.  

Catatan. Jika file mencapai jumlah komentar maksimum, Anda dapat membuat satu file tanpa menyalin komentar apa pun

Mengirim email ke kolaborator

Unggul
Kirim sebagai Lampiran

Spreadsheet
Kirim email ke kolaborator

Excel 2013

Excel 2010

Untuk mengundang percakapan yang terlalu panjang yang ingin dikomentari, kirim email ke kolaborator secara langsung dari Spreadsheet

1. Klik FileKirim email ke kolaborator.
2. (Opsional) Untuk menghapus kolaborator dari email, hapus centang kotak di samping namanya
3. Tambahkan subjek dan pesan
4. (Opsional) Untuk mengirim email balas dendam ke diri Anda, centang kotak Kirim kiriman
5. Klik Kirim

Beralih ke versi sebelumnya atau memberi nama versi

Jika memiliki spreadsheet atau memiliki akses edit ke spreadsheet tersebut, Anda dapat melihat versi sebelumnya dan memulihkannya

Spreadsheet. Melihat versi atau memulihkan versi

1. Pilih FileHistori versiLihat histori versi.
2. (Opsional) Untuk melihat versi yang diberi nama dalam daftar saja, klik Hanya tampilkan versi yang diberi nama
3. Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya
   
   Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat

   • Nama orang yang mengedit dokumen
   • Warna di samping setiap nama orang. Hasil edit yang mereka buat akan muncul dengan warna tersebut

4. (Opsional) Untuk menjadikan versi ini versi yang aktif, klik Pulihkan versi ini

Memberi nama versi

1. Pilih FileHistori versiBeri nama versi saat ini.
2. Masukkan nama, lalu klik Simpan

Membuat filter dan tampilan filter

Unggul
Memfilter data

Seprai
Filter dan tampilan filter

Excel 2013
 

Excel 2010

Untuk memfilter data di spreadsheet, buat filter. Jika Anda menginginkan filter yang tidak mempengaruhi tampilan orang lain, buatlah tampilan filter

Membuat filter

1. Pilih rentang sel
2. Klik DataBuat filter.
3. Buka bagian atas rentang, lalu klik Filter untuk melihat opsi filter.

Membuat tampilan filter

1. Klik sel yang memiliki data
2. Klik DataTampilan filterBuat tampilan filter baru.
3. Di kolom header, klik daftar dan pilih data yang ingin difilter. Sebagai alternatif, di kotak penelusuran, masukkan teks untuk menelusuri data yang ingin difilter
4. Klik Oke
5. Di kotak Nama, masukkan nama untuk tampilan filter
6. Klik DataTampilan filter untuk membuka tampilan filter kapan saja.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengurutkan dan memfilter data serta.  

Melindungi konten

Unggul
Lindungi Lembar atau Buku Kerja

Spreadsheet
Lembaran dan rentang terlindung

Excel 2013
 

Excel 2010

Jika memiliki konten sensitif dalam spreadsheet, Anda dapat mencegah orang lain memodifikasinya

1. Buka Spreadsheet, lalu klik Data > Sheet dan rentang dilindungi
2. Klik +Tambahkan sheet atau rentang
3. Klik Rentang untuk melindungi rentang konten atau Sheet untuk melindungi seluruh sheet
4. Klik Setel izin, lalu pilih apakah harus menampilkan peringatan atau membatasi siapa yang dapat mengedit konten
5. Klik Selesai

Untuk mengetahui detailnya, lihat melindungi konten dalam spreadsheet

Membatasi aktivitas berbagi, mendownload, mencetak, atau menyalin

Unggul
Enkripsi dengan Kata Sandi

Spreadsheet
Batasi opsi berbagi

Excel 2013
 

Excel 2010

Jika memiliki konten sensitif dalam spreadsheet, Anda dapat mencegah orang lain mendownload, mencetak, atau menyalinnya

1. Di bagian atas spreadsheet, klik Bagikan
2. Di bagian bawah, klik Lanjutan
3. Centang kotak Nonaktifkan opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin bagi pemberi komentar dan pengakses lihat-saja
4. Klik Selesai

harap tanggal habis masa berlaku untuk aktivitas berbagi

Spreadsheet. membatasi batas waktu berbagi

Saat bekerja dengan orang lain di luar organisasi, seperti klien atau agensi, Anda mungkin ingin membatasi akses mereka ke file tertentu saat proyek Anda selesai

Bagaimana cara share excel?

Bagaimana cara ungroup di Excel?

Bagaimana cara membuka 2 file Excel secara bersamaan?

Bagaimana cara melihat beberapa file Excel secara vertikal?