Saat Anda bekerja dengan program spreadsheet seperti Google Sheets, pada akhirnya Anda mungkin akan menemukan ruang ekstra yang tidak diinginkan di sel Anda
Ini bisa berupa spasi awal yang muncul di awal sel, spasi tambahan yang berada di akhir sel, atau spasi tambahan di suatu tempat di antara teks atau angka dalam sel.
Ruang putih yang tidak diinginkan ini akan membuat data spreadsheet Anda terlihat tidak rata, jadi ini pasti sesuatu yang harus Anda coba perbaiki
Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara menghapus semua ruang yang tidak diinginkan di Google Sheets
Daftar isi
Hapus Spasi dengan Trim Whitespace
Google Sheets memiliki opsi bawaan yang akan menghapus spasi awal, spasi akhir, dan spasi ganda. Di Google Sheets, ini disebut "Potong spasi". Ini adalah cara termudah untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan di spreadsheet Anda
Inilah cara melakukannya
1. Sorot rentang data yang ingin Anda hapus ruang yang tidak diinginkan
2. Di menu atas pilih Data
3. Di drop-down pilih Potong spasi putih
4. Anda akan melihat munculan yang memberi tahu Anda bahwa spasi putih telah dipangkas untuk sejumlah sel. Pilih tombol OK
5. Semua spasi awal, akhir, dan ganda sekarang harus dihapus dari rentang sel yang Anda soroti di langkah 1
Hapus Spasi dengan Fungsi TRIM
Ada juga fungsi TRIM yang akan menghilangkan spasi dari teks. Fungsi trim akan menghapus spasi awal, akhir, dan ganda dalam teks
Sintaks fungsi TRIM adalah
=TRIM(teks)
- teks - string atau referensi sel yang berisi string yang akan menghapus spasi ekstra
Berikut adalah contoh bagaimana ini dapat digunakan dalam spreadsheet
Hal yang baik tentang penggunaan fungsi TRIM di atas alat spasi putih Trim adalah bahwa fungsi tersebut dapat digabungkan dengan rumus lain
Hapus Spasi dengan Temukan dan Ganti
Opsi lain untuk menghapus spasi di spreadsheet Anda adalah menggunakan temukan dan ganti. Ini bagus untuk menghilangkan spasi ganda atau semua spasi di sel Anda
Inilah cara melakukannya
1. Sorot rentang sel yang ingin Anda hapus spasinya
2. Pada keyboard Anda tekan tombol CTRL + H (Command + H jika menggunakan Mac). Ini akan membuka Temukan dan ganti
3. Di bidang Temukan, masukkan spasi yang ingin Anda hapus. Jika Anda ingin menghapus spasi ganda, masukkan dua spasi di sini. Jika Anda ingin menghapus semua spasi, masukkan satu spasi di sini
4. Di bidang Ganti dengan kita perlu memasukkan apa yang ingin kita Ganti dari bagian Temukan. Jika Anda mengganti spasi ganda dengan spasi tunggal, masukkan satu spasi di sini. Jika Anda menghapus semua spasi, kosongkan bidang ini
5. Pilih Ganti semua
6. Pilih Selesai
Sekarang Anda akan melihat bahwa spasi Anda telah dihapus
Sekali lagi metode Temukan dan ganti hanya dapat menghapus spasi ganda atau semua spasi. Anda tidak dapat menargetkan spasi di belakang atau di depan tanpa spasi di tengah data Anda
Menutup Pikiran
Itu saja untuk tutorial ini. Kami sekarang telah membagikan tiga metode untuk menghapus ruang yang tidak diinginkan dari sel Anda di Google Sheets
Setiap metode memiliki pro dan kontra
Opsi Trim whitespace adalah yang termudah, tetapi tidak dapat menghapus spasi tunggal di tengah sel
Fungsi TRIM berguna karena Anda dapat menggabungkannya dengan fungsi lain tetapi sedikit lebih membosankan daripada menggunakan opsi Trim spasi
Metode temukan dan ganti berguna karena Anda dapat menghapus semua spasi jika diinginkan. Namun, Anda tidak dapat secara khusus menargetkan spasi di belakang dan di depan tanpa menghapus semua spasi di sel
Kami menyarankan Anda bereksperimen dengan masing-masing metode sehingga Anda tahu mana yang akan digunakan saat berikutnya Anda berurusan dengan ruang yang mengganggu di spreadsheet Anda