Cara menggunakan sembunyikan baris di spreadsheet

Jika Anda menggunakan Excel setiap hari, Anda mungkin menghadapi situasi di mana Anda perlu menyembunyikan sesuatu di lembar kerja Excel Anda. Mungkin Anda memiliki beberapa lembar kerja data tambahan yang direferensikan, tetapi tidak perlu dilihat. Atau mungkin Anda memiliki beberapa baris data di bagian bawah lembar kerja yang perlu disembunyikan

Ada banyak bagian yang berbeda dari spreadsheet Excel dan setiap bagian dapat disembunyikan dengan cara yang berbeda. Pada artikel ini, saya akan memandu Anda melalui berbagai konten yang dapat disembunyikan di Excel dan cara mendapatkan tampilan data tersembunyi di lain waktu.

Cara Menyembunyikan Tab/Lembar Kerja

Untuk menyembunyikan lembar kerja atau tab di Excel, klik kanan pada tab dan pilih Sembunyikan. Itu cukup mudah

Setelah disembunyikan, Anda dapat mengklik kanan pada lembar yang terlihat dan memilih Tampilkan. Semua lembar tersembunyi akan ditampilkan dalam daftar dan Anda dapat memilih yang ingin Anda tampilkan

Cara Menyembunyikan Sel

Excel tidak memiliki kemampuan untuk menyembunyikan sel dalam pengertian tradisional bahwa sel akan hilang begitu saja sampai Anda memunculkannya, seperti pada contoh di atas dengan lembar. Itu hanya dapat membersihkan sel sehingga tampak tidak ada apa-apa di dalam sel, tetapi sebenarnya tidak dapat "menyembunyikan" sel karena jika sel disembunyikan, dengan apa Anda akan mengganti sel?

Anda dapat menyembunyikan seluruh baris dan kolom di Excel, yang saya jelaskan di bawah ini, tetapi Anda hanya dapat menghapus sel satu per satu. Klik kanan sel atau sel yang dipilih, lalu klik Format Sel

Pada tab Jumlah, pilih Kustom di bagian bawah dan masukkan tiga titik koma (;;;) tanpa tanda kurung ke dalam kotak Pengetikan

Klik OK dan sekarang data di sel tersebut disembunyikan. Anda dapat mengklik sebuah sel dan Anda akan melihat bahwa sel tersebut tetap kosong, tetapi data di dalam sel muncul di bilah rumus

Untuk mengisi sel, ikuti prosedur yang sama seperti di atas, tetapi kali ini pilih format asli sel dari Kustom. Perhatikan bahwa jika Anda mengetik sesuatu ke dalam sel tersebut, mereka akan secara otomatis disembunyikan setelah Anda menekan Enter. Selain itu, nilai asli apa pun yang ada di sel tersembunyi akan diganti saat mengetik ke dalam sel tersembunyi

Sembunyikan Garis Kisi

Tugas umum di Excel adalah menyembunyikan garis kisi untuk merender dari pembersih data. Saat menyembunyikan garis kisi, Anda bisa menyembunyikan semua garis kisi di seluruh lembar kerja atau Anda bisa menyembunyikan garis kisi untuk bagian tertentu dari lembar kerja. Saya akan menjelaskan kedua opsi di bawah ini

Untuk menyembunyikan semua garis grid, Anda dapat mengklik tab View dan kemudian hapus centang pada kotak Grid lines

Anda juga dapat mengklik tab Tata Letak Halaman dan hapus centang pada kotak Lihat di bawah Garis kisi

Cara Menyembunyikan Baris dan Kolom

Jika Anda ingin menyembunyikan seluruh baris atau kolom, klik kanan pada tajuk baris atau kolom, lalu pilih Sembunyikan. Untuk menyembunyikan satu baris atau beberapa baris, Anda harus mengklik kanan nomor baris paling kiri. Untuk menyembunyikan kolom atau beberapa kolom, Anda harus mengklik kanan huruf kolom di bagian atas

Anda dapat dengan mudah mengetahui ada baris dan kolom tersembunyi di Excel karena angka atau huruf melompat keluar dan ada dua garis yang terlihat ditampilkan untuk menunjukkan kolom atau baris tersembunyi

Untuk menampilkan baris atau kolom, Anda harus memilih baris/kolom sebelum dan baris/kolom setelah baris/kolom tersembunyi. Misalnya, jika Kolom B disembunyikan, Anda harus memilih kolom A dan kolom C lalu klik kanan dan pilih Perlihatkan untuk menampilkannya

Cara Menyembunyikan Formula

Menyembunyikan rumus sedikit lebih rumit daripada menyembunyikan baris, kolom, dan tab. Jika Anda ingin menyembunyikan rumusnya, Anda harus melakukan DUA hal. atur sel ke Tersembunyi dan kemudian lindungi lembaran itu

Jadi, misalnya, saya memiliki lembar dengan beberapa rumus properti yang saya tidak ingin dilihat orang lain

Pertama, saya akan memilih sel di kolom F, klik kanan dan pilih Format Cells. Sekarang klik pada tab Perlindungan dan centang kotak yang bertuliskan Tersembunyi

Seperti yang Anda lihat dari pesan, menyembunyikan rumus tidak akan terjadi sampai Anda benar-benar memproteksi lembar kerja. Anda dapat melakukannya dengan mengeklik tab Komentar, lalu mengeklik Lindungi Lembar

Anda dapat memasukkan kata sandi jika ingin mencegah orang menyembunyikan rumus. Sekarang Anda akan melihat bahwa jika Anda mencoba untuk melihat rumus, dengan menekan CTRL + ~ atau dengan mengklik Tampilkan Rumus pada tab Rumus, rumus tersebut tidak akan terlihat, namun hasil rumus akan tetap terlihat

Sembunyikan Komentar

Secara default, ketika Anda menambahkan komentar ke sel Excel, itu akan menampilkan panah merah kecil di sudut kanan atas untuk menunjukkan ada komentar di sana. Saat Anda memindahkan kursor ke sel atau memilihnya, komentar akan muncul di jendela popup secara otomatis

Anda dapat mengubah perilaku ini agar panah dan komentar tidak ditampilkan saat mengarahkan kursor atau memilih sel. Komentar akan tetap ada dan dapat dilihat hanya dengan membuka tab Review dan mengklik Show All Comments. Untuk menyembunyikan komentar, klik Kirim lalu Opsi

Klik Lainnya, lalu gulir ke bawah ke bagian Tampilan. Di sana Anda akan melihat opsi yang disebut Tidak ada komentar atau indikator di bawah Untuk sel dengan komentar, tunjukkan. menuju

Sembunyikan Teks Luapan

Di Excel, jika Anda mengetik banyak teks ke dalam sel, itu hanya akan meluap di atas sel yang berdekatan. Pada contoh di bawah ini, teks hanya ada di sel A1, tetapi meluap ke sel lain sehingga Anda dapat melihat semuanya

Jika saya mengetikkan sesuatu ke sel B1, itu akan memotong luapan dan menampilkan konten B1. Jika Anda menginginkan perilaku ini tanpa harus mengetik apa pun ke dalam sel yang berdekatan, Anda dapat mengklik kanan sel tersebut, pilih Format Cells lalu pilih Fill dari kotak drop down Horizontal Text Alignment

Ini akan menyembunyikan teks luapan untuk sel itu meskipun tidak ada teks di sel yang berdekatan. Perhatikan bahwa ini semacam retasan, tetapi sering kali berhasil

Anda juga dapat memilih Format Cells lalu mencentang kotak Wrap Text di bawah Text Controls pada tab Alignment, tetapi itu akan menambah tinggi baris. Untuk menyiasatinya, Anda cukup klik kanan pada nomor baris lalu klik Tinggi Baris untuk menyesuaikan ketinggian kembali ke nilai aslinya. Salah satu dari dua metode ini akan berfungsi untuk menyembunyikan teks luapan

Sembunyikan Buku Kerja

Saya tidak yakin mengapa Anda ingin atau perlu melakukan ini, tetapi Anda juga dapat mengeklik tab Tampilan dan mengeklik tombol Sembunyikan di bawah Berbagi. Ini akan menyembunyikan seluruh buku kerja di Excel. Tidak ada yang dapat Anda lakukan selain mengklik tombol Tampilkan untuk memulihkan buku kerja

Jadi sekarang Anda telah mempelajari cara menyembunyikan buku kerja, lembar, baris, kolom, garis kisi, komentar, sel, dan rumus di Excel. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Menikmati

Bagaimana cara menyembunyikan kolom atau baris?

Bagaimana cara membungkus teks dalam spreadsheet?

Bagaimana cara menyembunyikan lembaran itu?

Apa itu Sembunyikan di Excel?