Cara menggunakan rumus index match excel

Dalam Excel kita mengenal istilah fungsi index dan fungsi match. Fungsi ini kehadirannya sebagai pengganti VLOOKUP dengan fungsi jauh yang lebih banyak. Lantas, cara menggunakan rumus index match di Excel seperti apa sih sebenarnya?

Nah, pada kesempatan kali ini kita akan membahasnya secara lengkap untuk Anda tentang rumus index dan rumus match serta gabungan rumus index match di Excel. Cek penjelasan rumus lengkap di bawah ini!

Baca juga: Cara Mudah Memahami Rumus IF Bertingkat di Excel

Daftar Isi

Cara Menggunakan Rumus Index Match di Excel dengan Mudah

Cara Menggunakan Fungsi Index di Excel

Berkaitan dengan rumus index match di Excel, hal pertama yang akan kita bahas adalah fungsi index terlebih dahulu.

Jadi, fungsi index merupakan fungsi yang dipakai untuk mencari nilai referensi pada sebuah sel di dalam tabel atau range. Fungsi index sendiri terdiri atas dua bentuk fungsi yaitu :

• Array : hadir sebagai fungsi untuk mengembalikan nilai dari suatu sel atau array sel tertentu
• Referensi : mengembalikan suatu referensi pada sel tertentu

Di antara array dan referensi, index array adalah yang paling banyak dipakai dengan penulisan syntax Array adalah sebuah range data, bisa berupa 1 baris dan banyak kolom (misalkan A1:E1) bisa juga banyak baris dan 1 kolom (misalkan A1:A10) atau banyak baris dan juga banyak kolom (misalkan A1:E10).

Sementara syntax index reference yang hanya terdiri dari gabungan dari beberapa range dengan penulisan syntax didalam kurung dan dipisahkan dengan operator pemisah rumus seperti (, atau ;). Sebagai contoh : =INDEX ((A1:B2,E1:F8),row_num,[column_num],[area_num]).

Jika salah satu range data dari argument reference terdiri atas 1 kolom atau baris, maka argument row_num atau column_num pada syntax akan bersifat optional untuk mencari dan mengambil data dari range tersebut.

Cara Menggunakan Fungsi Match di Excel

Fungsi match merupakan elemen fungsi yang digunakan untuk mencari item tertentu dalam suatu rentang sel dan kemudian mengembalikan posisi relatif item dalam suatu rentang atau mencari posisi baris atau row dari data yang sudah dicari.

Mengenai penulisan syntax fungsi match di excel sebagai berikut :

=MATCH(lookup_value;lookup_array;[match_type])

Penjelasan dari rumus di atas sebagai berikut :

• Lookup_value : merupakan nilai yang ingin dicocokkan dalam lookup_array
• Lookup_array : merupakan rentang sel yang ingin dicari
• Match_type : Menjadi penentu tentang bagaimana excel mencocokkan lookup_value dengan nilai yang ada di dalam lookup_array. Nantinya nilai default dari argumen ini sebanyak 1.

Fungsi index dan match pada excel bisa digunakan sebagai alternatif pengganti fungsi VLOOKUP. Hal tersebut karena fungsi gabungan index dan match lebih banyak fungsinya dibandingkan VLOOKUP. Sehingga jika rumus VLOOKUP hanya bisa menampilkan data ke bagian kanan, maka fungsi INDEX dan juga MATCH hanya bisa digunakan untuk mengambil data ke bagian kanan dan bagian kiri.

Cara Menggunakan Fungsi Index Match

Cara menggunakan rumus index match di Excel dengan penulisan syntax atau rumus seperti berikut ini :

=INDEX(ArrayMATCH(lookup_value;lookup_array;[match_type])))

Jadi, setelah Anda tahu fungsi dasar dari rumus excel index dan rumus excel match, maka selanjutnya pada rumus terakhir ini keduanya digabungkan. Sehingga rumusnya sebagaimana yang sudah tercantum di atas.

Itulah informasi terkait rumus index match di excel beserta cara menggunakan dan penjelasan selengkapnya untuk Anda. Semoga menjadi informasi yang menambah wawasan Anda.

Unggul adalah perangkat lunak yang sangat kuat – jika Anda tahu cara memanfaatkannya. Dengan begitu banyak fungsi dan opsi formula, ada sesuatu yang baru untuk dipelajari setiap hari.

Rumus INDEX/MATCH dapat membantu Anda menemukan titik data dengan cepat tanpa harus mencarinya secara manual dan berisiko membuat kesalahan.

Mari selami cara kerja formula itu dan tinjau beberapa kasus penggunaan yang bermanfaat.

Memahami Fungsi INDEX dan MATCH Secara Individual

Sebelum Anda dapat memahami cara menggunakan INDEX dan formula pencocokan, penting untuk mengetahui cara kerja masing-masing fungsi. Itu akan menawarkan kejelasan tentang bagaimana keduanya bekerja bersama setelah digabungkan.

Fungsi INDEX mengembalikan nilai atau referensi ke nilai dalam tabel atau rentang berdasarkan baris dan kolom yang Anda tentukan. Pikirkan fungsi ini sebagai GPS – ini membantu Anda menemukan data dalam dokumen tetapi pertama-tama, Anda perlu mempersempit area pencarian menggunakan baris dan kolom.

Fungsi MATCH mengidentifikasi item tertentu dalam rentang sel, lalu mengembalikan posisi relatif item tersebut dalam rentang atau kecocokan persis.

Misalnya, rentang A1:A4 berisi nilai 15, 28, 49, 90. Anda ingin mengetahui bagaimana angka “49” relatif terhadap semua nilai dalam rentang tersebut. Anda akan menulis rumus =MATCH(49,A1:A4,0) dan itu akan mengembalikan angka 3 karena itu adalah angka ketiga dalam rentang. Angka 0 dalam rumus mewakili “kecocokan yang sama persis”.

Sekarang setelah kita memahami dasar-dasarnya, mari masuk ke cara menggabungkan rumus dan menggunakannya untuk beberapa kriteria.

Cara Menggunakan Rumus INDEX dan MATCH dengan Beberapa Kriteria

Rumus untuk rumus INDEX/MATCH adalah sebagai berikut:

Berikut cara kerja masing-masing fungsi: Pencocokan menemukan nilai dan memberi Anda lokasinya. Ini kemudian mengumpankan informasi tersebut ke fungsi INDEX, yang mengubah informasi tersebut menjadi sebuah hasil.

Untuk melihatnya beraksi, mari kita gunakan sebuah contoh.

Lembar Excel ini menampilkan anggaran pemasaran untuk dua kategori: Acara dan hadiah barang curian perusahaan. Ada empat tujuan: Humas (PR), perayaan, outing tim, dan rebranding. Lembar tersebut juga mencakup anggaran yang ditentukan dan pengeluaran aktual untuk setiap kategori.

Di sinilah rumus INDEX dan MATCH berguna saat menggunakannya untuk beberapa kriteria. Anda dapat dengan cepat menemukan jawaban yang Anda cari dan membatasi kesalahan yang akan terjadi saat mencari secara manual.

Katakanlah Anda ingin mengetahui varians untuk acara yang memiliki tujuan perayaan dengan anggaran 10.000 – inilah cara Anda melakukannya.

Pertama, perhatikan nomor baris dan kolom. Jawaban yang Anda cari akan masuk di I8. Berikut adalah bagaimana rumus akan terlihat:

Mari kita uraikan bagaimana Anda sampai di sana.

1. Buat bagian terpisah untuk menuliskan kriteria Anda.

2. Mulailah dengan INDEX.

Rumusnya dimulai dengan GPS Anda, yang merupakan fungsi INDEX. Anda mencari varians, jadi Anda memilih baris E4 hingga E9, karena di situlah jawabannya.

3. Tambahkan rentang Anda.

Semakin banyak kolom yang Anda miliki, semakin banyak rentang yang perlu Anda tambahkan untuk mempersempit hasil Anda.

Sebagai pengingat, Anda sedang mencari varians untuk peristiwa yang memiliki $10.000 anggaran dan memiliki tujuan perayaan. Ini berarti Anda harus memberi tahu Excel baris mana yang menyimpan

Dimulai dengan kriteria “peristiwa”, Anda menemukannya pertama kali di I4, dengan rentangnya terletak di kolom A antara baris 4 dan 9.

Ikuti proses yang sama untuk “perayaan” – ada di I5 dan jangkauannya adalah B4 dan B9. Terakhir, “$10.000” ada di I6, dengan kisaran C4 hingga C9.

Langkah terakhir di sini adalah menambahkan 0, yang berarti Anda mencari kecocokan persis.

Begitulah cara Anda mendapatkan formula terakhir ini:

4. Jalankan rumusnya.

Karena ini adalah rumus array, Anda harus menekan Ctrl+Shift+Enter untuk mendapatkan hasil yang benar, kecuali jika Anda menggunakan Excel 365.

Bagaimana penulisan rumus dari Index Match?

Apa itu Index dan Match di Excel?

Rumus Index di Excel untuk apa?

Apa itu Index Match?