Pada tulisan ini akan diuraikan tahapan untuk mengambil data dari file Google Sheet kemudian diolah lebih lanjut di Microsoft excel dengan menggunakan tool Power Query. Tool ini sudah ada di Microsoft Excel 2010 pro sampai sekarang yang digunakan untuk melakukan koneksi ke beberapa type database, halaman web, text file, transformasi data dan analisa data. Khusus di Microsoft Excel 2010 pro dan 2013, Power Query tersedia dalam bentuk add-in sedangkan untuk versi setelah itu sudah menjadi built-in tool. Cara instalasi power query silakan mengacu ke https://www.howtoexcel.org/power-query/how-to-install-power-query/ Show Saat menulis tutorial ini, saya menggunakan dimana tool Power Query ini ada di menu [Data] pada ribbon [Get & Transform Data] Gambaran file google sheet yang akan diolah berupa catatan progress harian pekerjaan pengukuran bidang tanah yang terbagi dalam beberapa sheet. Tiap sheet menunjukkan desa sedangkan dalam sheet terdapat catatan harian yang dibedakan berdasarkan blok. Contoh salah satu sheet di google sheet: Tiga (3) desa lainnya menggunakan format yang sama tetapi disimpan dalam sheet terpisah. Hasil yang akah dihasiklan adalah rekap progress tiap blok di masing-masing desa lengkap dengan tanggal terakhir laporan di masing-masing blok. Berikut Langkah-langkah yang aku kerjakan. Mohon saran dan usulan jika ada metode yang lain selain yang aku uraikan dalam tutorial ini. Setting Shareable Link di Google SheetBuka file google sheet kemudian click tombol di kanan atas Google Sheet.Pilih setting: Copy url sheet download file google sheetUrl ini nantinya digunakan sebagai alamat web saat menggunakan get data from web di Power Query. Pada menu Google Sheet di menu [File] pilih [Download] kemudian pilih [Microsoft Excel (.xlsx). Tentukan lokasi download di komputer. File di komputer ini sifatnya hanya sementara saja karena pada saat nanti program dijalankan proses pengambilan data akan selalu mengambil data dari google sheet yang tersimpan di google drive. Jika proses download selesai, tekan Ctrl+J di chrome untuk melihat link hasil download. Click kanan di link download, kemudian pilih [Copy link address] Simpan / Paste link address tersebut di notepad atau di file lainnya untuk nantinya akan digunakan di power query. Setting connection ke web di Power Query
Cell [A2] berisi alamat link download yang dicopy dari google sheet di Langkah sebelumnya.
Setelah Langkah di atas, maka ditampilkan window Power Query Editor.
Pada isian URL, masukkan lagi alamat link google sheet.
Data yang akan diambil mulai baris ke 5 ke bawah. Setelah tahap di atas Task Pane Queries menampilkan tambahan query [Bantarwuni]
Copy formula di formula bar: Formula ini akan ditambahkan di query tbl_gsheet.
Click tombol [OK], kemudian click [Continue] saat ada warning data privacy. Anda bisa juga set data privacy setting dengan pilihan yang telah disediakan. Pada tutorial saat ini saya pilih “Ignore Privacy Level” Click [Save] Sampai tahap ini , sudah dilakukan setting agar Power Query menjalankan query dengan terlebih dahulu mencari sumber data yang ditulis ditabel tbl_gsheet. Jika menggunakan data yang lain, cukup merubah alamat url di table tbl_gsheet tanpa perlu mengulang Langkah 1-11. Untuk menyimpan Langkah di atas, sebelum dilanjutkan ke Langkah berikutnya, pada menu [File] di query editor, pilih [Save & Load to] kemudian pilih [Only create connection] Menggabungkan sheet yang diinginkanSeperti pada Langkah sebelumnya , proses penggabungan menggunakan fungsi yang di-copy dari query tbl_bantarwuni.
Pada tahap ini akan dilakukan rangkuman progress pengukuran tiap blok di masing-masing desa dengan menjumlahkan progress harian di masing-masing blok.
Tabel ini bersifat dinamis, jika ada perubahan di google sheet, maka dengan menkan tombol [Refresh All], maka data otomatis akan terupdate Langkah memasukan data pivot dari banyak sheet?Cara Membuat Pivot Table dari Beberapa Sheet di Excel. Klik “∇” pada Quick Access Toolbar Microsoft Excel.. Pilih “More Commands”. Pada kolom “Choose command from” pilih “All Commands”. Cari “PivotTable and PivotChart Wizard”. Klik “Add >>” lalu “OK”. Perintah “PivotTable and PivotChart Wizard” berhasil ditampilkan.. Langkah langkah menggunakan PivotTable?Membuat PivotTable di Excel untuk Windows. Pilih sel yang Anda inginkan untuk membuat PivotTable. ... . Pilih Sisipkan > PivotTable.. Ini akan membuat PivotTable berdasarkan tabel atau rentang yang sudah ada. ... . Pilih tempat Anda ingin meletakkan laporan PivotTable. ... . Klik OK.. Cara Membuat PivotTable dengan klik apa?Pilih pivot table pada menu “Insert” Selanjutnya adalah pergi ke menu bar dan klik “Insert”, kemudian pilih fitur pivot table yang ada di paling kiri menu.
Langkah yang benar untuk membuat sheet baru saat melakukan PivotTable adalah?Pilih Pivot Table, kemudian akan muncul window box Pivot Table. Lalu pilih tempat yang digunakan untuk menempatkan laporan Pivot Table. Pilih kertas kerja yang baru dan klik new worksheet, lalu klik OK untuk melanjutkan. Untuk menganalisis mencari jumlah, kamu bisa melakukan centang pada Pivot Table Fields.
|