Perbesar Show
Perbesar Cara membuat aplikasi input data dengan Excel. Foto: Nada Shofura/kumparanPerbesar Cara membuat aplikasi input data dengan Excel. Foto: Nada Shofura/kumparan2. Membuat Form Input DataPerbesar Cara membuat aplikasi input data dengan Excel. Foto: Nada Shofura/kumparanPerbesar Cara membuat aplikasi input data dengan Excel. Foto: Nada Shofura/kumparanPerbesar Ilustrasi input data di Excel. Foto: pexels.comPerbesar Cara membuat aplikasi input data dengan Excel 2007Perbesar Cara membuat aplikasi input data dengan Excel 20072. Membuat Form Input DataCara Membuat Aplikasi Input Data dengan Excel 2007 Cara Membuat Aplikasi Input Data di Excel lewat Microsoft FormPerbesar Cara membuat aplikasi input data dengan Microsoft Form. Foto: Nada Shofura/kumparanPerbesar Cara membuat aplikasi input data dengan Microsoft Form. Foto: Nada Shofura/kumparanPerbesar Cara membuat aplikasi input data dengan Microsoft Form. Foto: Nada Shofura/kumparanCatatan: Microsoft Access tidak mendukung pengimpresan data Excel dengan label sensitivitas yang diterapkan. Sebagai solusinya, Anda bisa menghapus label sebelum mengimpor lalu menerapkan kembali label setelah mengimpor. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menerapkan label sensitivitas ke file dan email Anda di Office. Anda dapat mengambil data dari buku kerja Excel ke database Access dengan banyak cara. Salin data dari sebuah lembar kerja terbuka, lalu tempelkan ke lembar kerja Access, impor lembar kerja ke tabel baru atau yang sudah ada, atau tautkan ke lembar kerja dari database Access. Topik ini secara mendetail menjelaskan cara mengimpor atau menautkan ke data Excel dari database desktop Access. Jika tujuan Anda adalah menyimpan beberapa atau semua data Anda dari satu atau lebih lembar kerja Excel di Access, Anda harus mengimpor konten lembar kerja itu ke dalam database Access yang baru atau yang sudah ada. Ketika Anda mengimpor data, Access membuat salinan data itu di dalam tabel yang baru atau yang sudah ada tanpa mengubah sumber lembar kerja Excel. Anda sudah lama menggunakan Excel, tapi ke depannya, Anda ingin menggunakan Access untuk bekerja dengan data ini. Anda ingin memindahkan data di lembar kerja Excel Anda ke dalam satu atau lebih database Access. Departemen atau grup kerja Anda menggunakan Access, tetapi kadangkala Anda menerima data dalam format Excel yang harus digabungkan dengan database Access. Anda ingin mengimpor lembar kerja Excel ini ke dalam database Anda saat Anda menerimanya. Anda menggunakan Access untuk mengelola data Anda, tetapi laporan mingguan yang Anda terima dari anggota tim Anda berupa buku kerja Excel. Anda ingin menyederhanakan proses impor untuk memastikan bahwa data diimpor setiap minggu pada waktu tertentu ke dalam database Anda. Tak ada cara untuk menyimpan buku kerja Excel sebagai database Access. Excel tidak menyediakan fungsionalitas untuk membuat database Access dari data Excel. Saat Anda membuka buku kerja Excel di Access (di kotak dialog Buka File, ubah kotak daftar Tipe File ke File Microsoft Office Excel dan pilih file yang Anda inginkan), Access membuat link ke buku kerja itu, bukan mengimpor datanya. Menautkan ke sebuah buku kerja secara fundamental berbeda dari mengimpor lembar kerja ke dalam database. Untuk informasi selengkapnya tentang penautan, lihat bagian , di bagian selanjutnya artikel ini. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menyiapkan dan menjalankan operasi impor dan cara menyimpan pengaturan impor sebagai spesifikasi untuk digunakan ulang kelak. Seraya Anda melanjutkan, ingatlah bahwa Anda bisa mengimpor data hanya dari satu lembar kerja pada satu waktu. Anda tidak bisa mengimpor semua data dari keseluruhan buku kerja pada waktu yang bersamaan. Temukan file sumber dan pilih lembar kerja berisi data yang ingin Anda impor ke Access. Jika hanya ingin mengimpor sebagian lembar kerja, tentukan sebuah rentang bernama yang hanya menyertakan sel-sel yang ingin diimpor. Buka Excel, lalu buka lembar kerja berisi data yang ingin Anda impor. Pilih rentang sel yang berisi data yang ingin Anda impor. Klik kanan di dalam rentang terpilih lalu klik Namai Rentang atau Tentukan Nama. Dalam kotak dialog Nama Baru, tentukan nama untuk rentang dalam kotak Nama dan klik OK. Ingatlah bahwa Anda hanya bisa mengimpor satu lembar kerja pada satu waktu selama operasi impor. Untuk mengimpor data dari beberapa lembar kerja, ulangi operasi impor untuk setiap lembar kerja. Tinjau data sumber dan lakukan tindakan seperti yang diuraikan dalam tabel ini. Elemen Deskripsi Jumlah kolom Jumlah kolom sumber yang ingin Anda impor tidak boleh melebihi 255 karena Access tidak mendukung lebih dari 255 bidang dalam sebuah tabel. Melewatkan kolom dan baris Disarankan untuk menyertakan hanya baris dan kolom yang ingin Anda impor dalam lembar data sumber atau rentang bernama. Baris Anda tidak bisa memfilter atau melewatkan baris selama operasi impor. Kolom Anda tidak bisa melewatkan kolom selama operasi jika Anda memilih untuk menambahkan data ke tabel yang sudah ada. Format tabular Memastikan bahwa sel dalam format tabular. Jika lembar kerja atau rentang bernama menyertakan sel gabungan, konten sel tersebut ditempatkan dalam bidang yang terkait dengan kolom paling kiri, dan bidang lainnya dibiarkan kosong. Kolom, baris, dan sel kosong Hapus semua kolom kosong dan baris kosong yang tak perlu dalam lembar kerja atau rentang. Jika lembar kerja atau rentang berisi sel kosong, cobalah untuk menambahkan data yang hilang. Jika Anda berencana untuk menambah rekaman ke tabel yang sudah ada, pastikan bahwa bidang terkait di dalam tabel itu menerima nilai kosong (hilang atau tidak diketahui). Sebuah bidang akan menerima nilai kosong jika properti bidang Diperlukan diatur ke Tidak dan pengaturan properti AturanValidasi tidak mencegah nilai kosong. Nilai kesalahan Jika satu atau lebih sel dalam lembar kerja atau rentang berisi nilai kesalahan, seperti #NUM and #DIV, koreksilah kesalahan itu sebelum Anda mulai operasi impor. Jika lembar kerja sumber atau rentang berisi nilai kesalahan, Access menempatkan nilai kosong di bidang terkait dalam tabel. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengoreksi kesalahan itu, lihat bagian , di bagian selanjutnya dokumen ini. Tipe data Untuk menghindari kesalahan mengimpor, pastikan bahwa setiap kolom sumber berisi tipe data yang sama di setiap baris. Access memindai delapan baris pertama sumber untuk menentukan tipe data bidang dalam tabel. Kami sangat merekomendasikan agar Anda memastikan bahwa delapan baris pertama sumber tidak mencampur nilai-nilai dari tipe data yang berbeda dalam setiap kolom. Jika tidak, Access mungkin tidak memberikan tipe data yang tepat ke kolom itu. Juga, disarankan untuk memformat setiap kolom sumber di Excel dan menentukan format data tertentu untuk setiap kolom sebelum Anda memulai operasi impor. Pemformatan sangat direkomendasikan jika kolom menyertakan nilai dari tipe data yang berbeda. Sebagai contoh, kolom FlightNo dalam lembar kerja mungkin berisi nilai numerik dan teks, seperti 871, AA90, dan 171. Untuk menghindari nilai yang hilang atau tidak tepat, lakukan hal berikut:
Jika kolom sumber sudah diformat tetapi masih berisi nilai yang bercampur dalam baris yang mengikuti kedelapan baris itu, operasi impor mungkin melewatkan nilai atau mengonversi nilai dengan salah. Untuk informasi pemecahan masalah, lihat bagian . Baris pertama Jika baris pertama lembar kerja atau rentang bernama berisi nama kolom, Anda bisa menentukan agar Acces memperlakukan data di baris pertama itu sebagai nama bidang selama operasi impor. Jika lembar kerja atau rentang sumber Anda tidak menyertakan nama, ada baiknya menambahkan nama ke sumber sebelum Anda memulai operasi impor. Catatan: Jika Anda berencana menambahkan data ke tabel yang ada, pastikan bahwa nama setiap kolom persis cocok dengan nama bidang terkait. Jika nama kolom berbeda dari nama bidang terkait di dalam tabel, operasi impor akan gagal. Untuk melihat nama-nama bidang, bukalah tabel dalam tampilan Desain di Access. Tutup buku kerja sumber, jika terbuka. Membuat file sumber tetap terbuka dapat menghasilkana kesalahan konversi data selama operasi impor. Mempersiapkan database tujuan
Mulai mengimpor operasi
Menggunakan panduan Impor Lembar Bentang
Lihat Menyimpan detail operasi impor atau ekspor sebagai spesifikasi untuk mempelajari cara menyimpan detail spesifikasi Anda. Lihat Menjalankan spesifikasi impor atau ekspor yang disimpan untuk mempelajari cara menjalankan spesifikasi pengimporan atau penautan yang disimpan. Lihat Menjadwalkan spesifikasi impor atau ekspor untuk mempelajari cara menjadwalkan tugas pengimporan dan penautan untuk dijalankan pada waktu tertentu. Memecahkan masalah nilai yang hilang atau salahJika menerima pesan Terjadi kesalahan saat mencoba mengimpor file, artinya operasi impor sepenuhnya gagal. Sebaliknya, jika operasi impor menampilkan kotak dialog yang meminta Anda menyimpan detail operasi, artinya operasi dapat mengimpor semua atau beberapa data. Pesan status juga menyebutkan nama tabel log kesalahan yang berisi deskripsi setiap kesalahan yang terjadi selama operasi impor. Penting: Sekalipun pesan status mengindikasikan operasi yang sepenuhnya berhasil, Anda harus meninjau konten dan struktur tabel untuk memastikan bahwa semuanya tampak benar sebelum Anda mulai menggunakan tabel.
Tabel berikut menguraikan langkah-langkah yang bisa Anda ambil untuk mengoreksi nilai yang hilang atau tidak tepat. Tips: Sementara Anda memecahkan masalah hasil, jika Anda menemukan hanya beberapa nilai yang hilang, Anda bisa menambahkannya ke tabel secara manual. Sebaliknya, jika Anda menemukan bahwa seluruh kolom atau sejumlah besar nilai hilang atau tidak terimpor dengan tidak benar, Anda harus mengoreksi masalah ini di file sumber. Setelah Anda mengoreksi semua masalah yang diketahui, ulangi operasi impor. Masalah Resolusi Elemen grafik Elemen grafik, seperti logo, bagan, dan gambar tidak bisa diimpor. Tambahkan elemen ke database secara manual setelah menyelesaikan operasi impor. Nilai terhitung Hasil dari kolom atau sel terhitung diimpor, tetapi rumus yang mendasarinya tidak diimpor. Selama operasi impor,Anda bisa menentukan tipe data yang kompatibel dengan hasil rumus, seperti Nomor. TRUE atau FALSE dan nilai -1 atau 0 Jika lembar kerja sumber atau rentang menyertakan kolom yang hanya berisi nilai TRUE atau FALSE, Access membuat bidang Ya/Tidak untuk kolom itu dan menyisipkan nilai -1 atau 0 dalam bidang. Tetapi, jika lembar kerja sumber atau rentang hanya menyertakan kolom yang berisi nilai -1 atau 0, Access, secara default, membuat bidang numerik untuk kolom itu. Anda bisa mengubah tipe data bidang ke Ya/Tidak selama operasi impor untuk menghindari masalah ini. Bidang multinilai Ketika Anda mengimpor data ke tabel baru atau menambahkan data ke tabel yang sudah ada, Access tidak mengaktifkan dukungan untuk beberapa nilai dalam sebuah bidang, sekalipun kolom sumber berisi sebuah daftar nilai yang dipisahkan oleh titik koma (;). Daftar nilai diperlakukan sebagai nilai tunggal dan ditempatkan dalam bidang teks. Data terpotong Jika data terlihat terpotong di dalam sebuah kolom dalam tabel Access, cobalah menaikkan lebar kolom dalam tampilan Lembar Data. Jika itu tidak mengatasi masalah, data dalam kolom numerik di Excel terlalu besar untuk ukuran bidang bidang tujuan dalam Access. Sebagai contoh, bidang tujuan mungkin memiliki properti FieldSize yang diatur ke Byte dalam sebuah database Access tetapi sumber data berisi nilai yang lebih besar dari 255. Koreksi nilai duplikat di dalam file sumber dan cobalah mengimpor lagi. Menampilkan format Anda mungkin harus mengatur properti Format bidang tertentu dalam tampilan desain untuk memastikan bahwa nilai ditampilkan dengan tepat dalam tampilan Lembar Data. Misalnya:
Catatan: Jika lembar kerja sumber berisi pemformatan teks kaya seperti tebal, garis bawah, atau miring, teks diimpor tetapi pemformatan hilang. Nilai duplikat (kesalahan pelanggaran tombol) Rekaman yang Anda impor dapat berisi nilai duplikat yang tidak bisa disimpan di bidang tombol utama dari tabel tujuan atau di bidang yang memiliki properti Terindeks yang diatur ke Ya (Tanpa Duplikat). Hapus nilai duplikat di dalam file sumber dan cobalah mengimpor lagi. Nilai tanggal berselang 4 tahun Bidang tanggal yang diimpor dari lembar kerja mungkin berselang empat tahun. Excel untuk Windows bisa menggunakan dua sistem tanggal:
Anda dapat mengatur sistem tanggal di Opsi Excel: Opsi > File > Sistem tanggal Tingkat Lanjut > Gunakan 1904. Catatan Jika Anda mengimpor dari buku kerja .xlsb, buku kerja selalu menggunakan Sistem Tanggal 1900 terlepas dari pengaturan Sistem Tanggal. Sebelum Anda mengimpor data, ubah sistem data untuk buku kerja Excel atau setelah menambahkan data, lakukan pembaruan kueri yang menggunakan ekspresi [nama bidang tanggal] + 1462 untuk mengoreksi tanggal. Excel untuk Macintosh hanya menggunakan Sistem Tanggal 1904. Nilai kosong Anda mungkin melihat sebuah pesan kesalahan di akhir operasi impor mengenai data yang dihapus atau hilang selama operasi, atau saat Anda membuka tabel di tampilan Lembar Data, Anda mungkin melihat bahwa beberapa nilai bidang kosong. Jika kolom sumber di Excel tidak diformat, atau delapan baris sumber pertama berisi nilai dari tipe data yang berbeda, buka lembar kerja sumber tersebut dan lakukan hal berikut:
Langkah sebelumnya bisa membantu meminimalkan munculnya nilai kosong. Tabel berikut mencantumkan kasus di mana Anda masih melihat nilai kosong: Nilai yang hilang merupakan tipe... Saat mengimpor ke... Dan tipe bidang tujuan adalah... Untuk mengatasi... Teks Tabel baru Tanggal Ganti semua nilai teks dengan nilai tanggal lalu cobalah mengimpor lagi. Teks Tabel yang sudah ada Numerik atau Tanggal Ganti semua nilai teks dengan nilai yang sesuai dengan tipe data bidang tujuan lalu cobalah mengimpor lagi. Nilai data digantikan oleh nilai numerik Anda akan melihat angka lima digit acak, bukan nilai data aktual dalam situasi berikut:
Nilai numerik digantikan oleh nilai tanggal Anda akan melihat nilai tanggal yang tampaknya acak, bukan nilai numerik aktual dalam situasi berikut:
Untuk menghindari ini, ganti bidang numerik dengan bidang tanggal di kolom sumber lalu cobalah mengimpor lagi. Selain itu, Anda mungkin ingin meninjau tabel log kesalahan (disebutkan di halaman terakhir panduan ini) dalam tampilan Lembar Data. Tabel memiliki tiga bidang — Kesalahan, Bidang, dan Baris. Setiap tabel berisi informasi tentang kesalahan tertentu, dan konten bidang kesalahan akan membantu Anda memecahkan masalah. String kesalahan dan petunjuk pemecahanKesalahan Deskripsi Pemotongan Bidang Nilai dalam bisang terlalu besar untuk pengaturan properti FieldSize untuk bidang ini. Kegagalan Konversi Tipe Sebuah nilai di lembar data merupakan tipe data yang salah untuk bidang ini. Nilai itu mungkin hilang atau mungkin muncul dengan tidak tepat di bidang tujuan. Lihat tabel sebelumnya untuk informasi selengkapnya tentang cara memecahkan masalah ini. Pelanggaran Utama Nilai kunci utama rekaman adalah sebuah duplikat — sudah ada di dalam tabel. Kegagalan Aturan Validasi Sebuah nilai melanggar aturan properti ValidationRule untuk bidang atau tabel ini. Nilai kosong di Bidang yang Diperlukan Nilai kosong tidak diperbolehkan dalam bdang ini karena properti Diperlukan untuk bidang ini diatur ke Ya. Nilai kosong di bidang AutoNumber Data yang Anda impor berisi nilai Kosong yang ingin Anda tambahkan ke bidang AutoNumber. Rekaman Tidak Dapat Diuraikan Sebuah nilai teks yang berisi karakter pemisah teks (bisanya tanda kutip ganda). Kapan saja sebuah nilai berisi karakter pemisah, karakter tersebut harus diulang dua kali dalam teks file; sebagai contoh: Diameter 4 1/2"" Menautkan ke data di ExcelDengan menautkan database Access ke data di program lain, Anda bisa menggunakan alat kueri dan pelaporan yang disediakan oleh Access tanpa harus mempertahankan salinan data Excel tersebut di database Anda. Bila Anda menautkan ke sebuah lembar kerja Excel atau ke sebuah rentang bernamal, Access membuat tabel baru yang ditautkan ke sel sumber. Setiap perubahan yang Anda buat ke sel sumber di Excel muncul di tabel yang ditautkan. Tetapi, Anda tidak bisa mengedit konten tabel terkait di Access. Jika Anda ingin menambahkan, mengedit, atau menghapus data, Anda harus membuat perubahan itu di file sumber. Skenario umum untuk menautkan ke lembar kerja Excel dari dalam AccessUmumnya, Anda menautkan ke lembar kerja Excel (bukan mengimpor) dengan alasan berikut:
Jika ini adalah pertama kalinya Anda menautkan ke lembar kerja Excel
Menyiapkan data Excel
Mempersiapkan database tujuan
Kini Anda siap untuk operasi penautan. Membuat link
Memecahkan masalah #Num! dan nilai salah lainnya dalam tabel yang ditautkanSekalipun Anda menerima pesan Selesai menautkan tabel, Anda harus membuka tabel dalam tampilan Lembar Data untuk memastikan bahwa baris dan kolom memperlihatkan data yang benar. Jika Anda melihat kesalahan atau data yang tidak benar di dalam tabel, lakukan tindakan seperti yang diuraikan dalam tabel berikut, lalu cobalah menautkan lagi. Ingatlah bahwa Anda tidak bisa menambahkan nilai langsung ke tabel yang ditautkan karena tabel bersifat baca saja. Masalah Resolusi Elemen grafik Elemen grafis dalam lembar kerja Excel, seperti logo, bagan, dan gambar, tidak bisa ditautkan dalam Access. Menampilkan format Anda mungkin harus mengatur properti Format bidang tertentu dalam tampilan Desain untuk memastikan bahwa nilai ditampilkan dengan tepat dalam tampilan Lembar Data. Nilai terhitung Hasil dari kolom atau sel terhitung ditampilkan dalam bidang terkait, tetapi Anda tidak bisa menampilkan rumus (atau ekspresi) dalam Access. Nilai teks terpotong Tingkatkan lebar kolom dalam tampilan Lembar Data. Jika Anda masih belum melihat keseluruhan nilai, itu mungkin karena nilai lebih panjang dari 255. Access hanya bisa menautkan hingga 255 karakter pertama, jadi Anda sebaiknya mengimpor data tersebut, bukan menautkan ke data itu. Pesan kesalahan bidang numerik meluap Tabel yang ditautkan mungkin tampak benar, tetapi kemudian, saat Anda menjalankan kueri pada tabel itu, Anda mungkin melihat pesan kesalahan Bidang Numerik Meluap. Ini bisa terjadi karena adanya konflik antara tipe data bidang dalam tabel yang ditautkan dan tipe data yang disimpan dalam bidang itu. TRUE atau FALSE dan nilai -1 atau 0 Jika lembar kerja sumber atau rentang menyertakan kolom yang hanya berisi nilai TRUE atau FALSE, Access membuat bidang Ya/Tidak untuk kolom dalam bidang yang ditautkan tersebut. Tetapi, jika lembar kerja sumber atau rentang menyertakan kolom yang hanya berisi nilai -1 atau 0, Access, secara default, membuat bidang numerik untuk kolom itu, dan Anda tidak akan dapat mengubah tipe data dari bidang terkait dalam tabel. Jika Anda menginginkan bidang Ya/Tidak dalam tabel yang ditautkan, pastikan bahwa sumber daya kolom menyertakan nilai TRUE and FALSE. Bidang multinilai Access tidak mengaktifkan dukungan untuk beberapa nilai dalam sebuah bidang, meskipun sumber datanya berisis daftar nilai yang dipisahkan oleh titik koma (;). Daftar nilai akan diperlakukan sebagai nilai tunggal dan ditempatkan dalam bidang teks, dipisahkan oleh titik koma. #Num! Access menampilkan #Num! dan bukan data aktual dalam bidang dalam situasi berikut:
Lakukan hal berikut untuk meminimalkan kemunculan nilai kosong dalam tabel:
Nilai numerik, bukan nilai tanggal Jika Anda melihat angka lima digit yang tampak acak dalam sebuah bidang, periksalah untuk melihat apakah kolom sumber berisi sebagian besar nilai numerik tapi juga menyertakan beberapa nilai tanggal. Nilai tanggal yang muncul dalam kolom numerik tidak dikonversi secara benar menjadi angka. Ganti nilai tanggal itu dengan nilai numerik dan cobalah menautkan lagi. Nilai tanggal, bukan nilai numerik Jika Anda melihat nilai tanggal yang tampak acak dalam sebuah bidang, periksalah untuk melihat apakah kolom sumber berisi sebagian besar nilai tanggal tapi juga menyertakan beberapa nilai numerik. Nilai numerik yang muncul dalam kolom nilai tanggal dikonversi secara tidak benar menjadi tanggal. Ganti nilai numerik itu dengan nilai tanggal dan cobalah menautkan lagi. Langkah langkah input data menggunakan excel?Buka Excel, lalu buka lembar kerja berisi data yang ingin Anda impor. Pilih rentang sel yang berisi data yang ingin Anda impor. Klik kanan di dalam rentang terpilih lalu klik Namai Rentang atau Tentukan Nama. Dalam kotak dialog Nama Baru, tentukan nama untuk rentang dalam kotak Nama dan klik OK.
Bagaimana cara memasukkan data yang sama ke banyak sel?Bagaimana cara memasukkan data / formula yang sama di beberapa sel sekaligus di Excel?. Masukkan data yang sama di beberapa sel sekaligus dengan Ctrl + Enter di Excel. ... . Untuk memilih beberapa sel yang ingin Anda masukkan datanya sama dengan menahan Ctrl kunci.. Data Form di excel dimana?Menampilkan Tombol Data Form Pada Quick Acces Toolbar (QAT)
Setelah muncul opsi Customise The Quick Access Toolbar , pada bagian Choose Command From pilih All Commands kemudian cari dan pilih menu perintah Form... . Setelah ketemu klik Add . Klik OK dan selesai.
Jenis data apa saja yang dapat diinput ke dalam kerja excel?Terdapat 3 tipe data Microsoft Excel yang dapat anda masukkan pada sel Microsoft Excel, yaitu: tipe data text, tipe data numerik, dan tipe data waktu.
|