Cara MENGGABUNGKAN File Word menjadi satu tanpa Merubah format

Dalam membuat skripsi atau tugas akhir biasanya kita menyimpan dokumen menjadi beberapa file doc. Halaman pembuka dalam file tersendiri, bab 1 dalam file tersendiri dan seterusnya. Hal ini akan mempermudah kita saat mengerjakan dan revisi setiap bagian skripsi. Sehingga tidak mempengaruhi format penulisan bagian dokumen yang lain.

Pola pengerjaan seperti ini memang memiliki kelebihan tersendiri. Namun adakalanya kita harus menggabungkan file word karena beberapa hal. Misalnya untuk membuat daftar isi ataupun untuk diupload ke portal web online. Saat membuat daftar isi tentunya kita harus menyatukan file word sesuai urutannya agar nomor halaman yang ditampilkan sesuai dengan urutannya. Begitu juga saat kita mengupload di portal web atau saat mengirimnya melalui email. Tidak mungkin kita mengirimnya dalam kondisi terpisah-pisah.

Untuk menggabungkan file word menjadi satu biasanya orang awam akan melakukan copy paste secara manual di Microsoft Word. Namun, cara tersebut dapat merusak format file dan struktur yang sudah ada. Sehingga kita harus mengatur lagi format-format pada dokumen tersebut dan memperlambat kinerja kita. Sebenarnya ada fitur pada Ms Word yang bisa membantu kita untuk mengatasi hal tersebut. Jadi kita tidak perlu menggunakan tool online hanya untuk menyatukan dokumen word.

Berikut ini adalah cara menggabungkan file word menjadi satu tanpa merubah format.

1. Buka file word yang menjadi halaman pertama pada dokumen anda. Misalnya pada contoh ini adalah file lembar pengesahan yang berisi cover, abstrak dan kata pengantar.
2. Letakkan kursor pada akhir halaman tepat di bagian paling bawah dokumen tersebut.
   
   
   
3. Klik menu Layouts > klik Breaks > pilih Next Page. Maka akan ada halaman kosong baru. Tujuan dari Langkah ini adalah untuk membuat section baru pada halaman baru.
   
   
   
4. Klik menu Insert > pilih Object > klik Text from file lalu pilih file doc yang ingin di gabung. Pada contoh ini saya menggabungkan file bab 1. Maka semua halaman pada file bab 1 akan bergabung dengan lembar pengesahan.
   
   
   
5. Jika ingin menggabungkan file word yang lain maka ulangi langkah 2. Yaitu tempatkan kursor di bagian paling akhir halaman. Lalu buat section baru seperti langkah 3. Kemudian gabungkan file seperti langkah 4.
6. Setelah semua file sudah menyatu, simpan dokumen tersebut dengan nama baru. Klik File > Save As > pilih lokasi untuk menyimpan file > beri nama pada file > klik Save.

Dengan 6 langkah di atas maka semua halaman dari setiap file sudah berada dalam satu file baru. Dengan format teks, gambar dan semua konten yang tidak berubah. Namun kita harus mengatur kembali nomor halaman pada file baru tersebut. Hal ini dikarenakan penomoran halaman yang digabung akan melanjutkan format penomoran halaman pertama di file baru tersebut.

Simak juga: menghapus halaman kosong di Word dengan cepat.

Lalu bagaimana cara agar nomor halaman tidak berubah? Sampai sekarang saya belum menemukan cara agar format penomoran tidak berubah. Namun, mengatur nomor halaman pada file baru adalah hal yang sangat mudah karena kita sudah memisahkannya dalam section masing-masing (langkah nomor 3). Silahkan lihat juga cara mengatur ukuran kertas F4 di Word.

Kita hanya perlu merubah format page numbers setiap bagian atau section sesuai keinginan kita. Hal tersebut tidak akan mempengaruhi keseluruhan halaman yang berasal dari file lain karena berbeda section. Untuk lebih jelasnya silahkan kunjungi tutorial tentang cara membuat halaman berbeda di Word jika ingin membuat penomoran halaman skripsi.

Baca juga: tutorial membuat label undangan di Word otomatis.

Nah, jika anda mempunyai info tentang masalah di atas maka mari kita diskusikan di kolom komentar. Bagi anda yang mengalami kendala silahkan tanyakan di kolom komentar.

Microsoft word memiliki banyak fitur yang dapat dimanfaatkan guna memudahkan pekerjaan mengolah kata. Berikut cara menggabungkan file word menjadi satu dokumen.

Oleh Husen Mulachela

30 November 2021, 13:40

123RF.com

Logo Microsoft.

Microsoft Word adalah suatu perangkat lunak yang dikembangkan oleh Microcsoft dengan tujuan memudahkan seseorang dalam melakukan pengolahan kata, termasuk membuat, mengedit, hingga memformat dokumen.

Hingga kini, Microsoft Word masih populer digunakan, baik dalam dunia pendidikan maupun profesional. Mudah dan cepat, menjadi faktor seseorang memilih perangkat ini dalam mengolah dokumen berupa teks.

Microsoft word mengandung banyak fitur yang dapat dimanfaatkan pengguna untuk memudahkan pekerjaan pengolahaan kata, salah satunya adalah fitur menggabungkan file.

Cara Menggabungkan File Word

Cara menggabungkan file Microsoft Word menjadi satu sebenarnya bisa dilakukan dengan cepat dan praktis tanpa harus melakukan copy-paste satu per satu. Adapun langkah-langkahnya:

Advertisement

• Buka dokumen Microsoft Word.
• Letakan kursor pada posisi halaman di mana dokumen lain akan digabungkan.
• Buka tab Insert > Object > Text From File.
• Selanjutnya, akan muncul dialog box Insert File.
• Pilih file yang hendak digabungkan. Klik, Insert.
• Dokumen kedua sudah digabungkan ke dokumen pertama.

Cara Menggabungkan Beberapa File Word Menjadi Satu

Cara di atas juga bisa digunakan untuk menggabungkan beberapa file Microsoft Word sekaligus ke dalam satu dokumen. Caranya, ikuti langkah-langkah di atas hingga muncul dialog box Insert File.

Pilih beberapa dokumen yang diinginkan untuk digabungkan dengan cara menahan tombol "Ctrl" dan mengetuk pada file yang diinginkan.

Setelah semua file terseleksi untuk digabungkan, klik Insert. Beberapa dokumen tadi sudah bergabung ke dokumen pertama.

Cara Membandingkan Dua Versi dari Dokumen Word

Suatu dokumen Microsoft Word barangkali telah melalui berbagai revisi sehingga pengguna perlu melakukan perbandingan antara dokumen sebelumnya. Mengutip support.microsoft.com, berikut caranya:

• Klik Review > Compare > Combine.
• Jendela pop-up memungkinkan pengguna memilih dokumen asli dan dokumen yang direvisi.
• Di bawah dokumen asli, klik panah bawah dan pilih dokumen yang Anda kirimkan untuk ditinjau. Jika perlu menelusuri lokasi file, klik ikon folder. Ingat, dokumen ini adalah dokumen asli yang sedang Anda kerjakan tanpa perubahan atau modifikasi.
• Di bawah dokumen yang direvisi, pilih dokumen yang ingin Anda gabungkan.
• Dalam kotak Label perubahan, ketikkan nama sehingga Anda mengetahui siapa yang menyarankan perubahan.
• Klik Lainnya untuk mendapatkan opsi lainnya untuk menggabungkan dokumen.
• Di bawah Perlihatkan Perubahan Dalam , klik Dokumen baru. Klik Ok.

Microsoft Word akan membuka dokumen baru yang menggabungkan dokumen asli dan salinan yang Anda gabungkan. Layar dibagi menjadi tiga bagian. Satu bagian memperlihatkan revisi dibuat, bagian tengah memperlihatkan dokumen gabungan, dan bagian ketiga, yang dibagi menjadi dua, menampilkan dokumen asli dan dokumen yang direvisi.

Jika terlalu banyak informasi di layar, klik Bandingkan dokumen > Perlihatkan Dokumen Sumber > Sembunyikan Dokumen Sumber. Perhatikan garis vertikal merah yang memperlihatkan di mana perubahan dibuat. Setelah menyelesaikan perubahan, simpan dokumen.

Cara Menghapus Halaman Kosong di Word

Dalam proses pengolahan kata di Microsoft word, terkadang pengguna perlu menghapus halaman kosong sehingga dokumen menjadi lebih rapi. Berikut cara menghapus halaman kosong di Word.

Cara Menghapus Halaman Kosong di Word menggunakan Navigation Pane

Salah satu cara untuk menghapus halaman kosong di Microsoft Word adalah dengan menggunakan fitur navigation pane yang disediakan oleh Microsoft Word. Berikut ini cara untuk menggunakan fitur tersebut:

• Buka aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputer.
• Klik tab View yang ada di atas tampilan aplikasi tersebut.
• Pada kelompok Show, beri tanda ceklis di menu Navigation Pane.
• Setelah itu, menu Navigation Pane ini akan muncul di sisi kiri layar, dan akan menunjukkan seluruh thumbnail dari halaman Microsoft Word yang sedang dibuka.
• Klik tab Page dan gunakan menu slider untuk menemukan halaman yang kosong.
• Pilih halaman kosong dan tekan tombol Delete untuk menghapus.

Cara Menghapus Halaman di Word Pada Bagian Akhir Dokumen

Halaman kosong juga bisa ditemukan di akhir sebuah dokumen. Untuk menghapus halaman kosong pada akhir dokumen, bisa menggunakan cara sebagai berikut:

• Tampilkan terlebih dahulu halaman kosong yang ada di bagian akhir akhir dokumen dengan menggunakan fitur Paragraph Mark.
• Blok semua karakter yang ada dihalaman kosong tersebut, kemudian tekan tombol Delete di keyboard.

Cara Menghapus Halaman Kosong di Word Windows

Khusus untuk pengguna Windows, ada cara lain yang bisa dipilih untuk menghapus halaman di Microsoft Word. Berikut ini langkah-langkahnya:

• Klik halaman yang hendak dihapus, kemudian tekan CTRL + G.
• Selanjutnya, pada kolom Masukkan nomor halaman, ketikkan page dari halaman yang hendak dihapus.
• Klik Enter lalu tutup menu tersebut.
• Selanjutnya akan ada verifikasi pada halaman konten yang telah dipilih, kemudian klik Delete.
• Halaman tersebut akan terhapus secara langsung.

Editor: Safrezi

• #Cara Menggabungkan File Word
• #Cara Menggabungkan File Word menjadi Satu
• #Cara Menghapus Halaman Kosong di Word

News Alert

Dapatkan informasi terkini dan terpercaya seputar ekonomi, bisnis, data, politik, dan lain-lain, langsung lewat email Anda.

Email

Dengan mendaftar, Anda menyetujui Kebijakan Privasi kami. Anda bisa berhenti berlangganan (Unsubscribe) newsletter kapan saja, melalui halaman kontak kami.

Bagaimana cara menggabungkan 2 file Word tanpa merubah format?

Bagaimana cara menyatukan file Word yang terpisah?

Bagaimana cara menggabungkan beberapa file menjadi satu folder?

Bagaimana cara menggabungkan file Word dan PDF menjadi satu?