Cara membuka file read-only di excel

Ada banyak alasan Anda mungkin ingin memproteksi lembar kerja Excel dengan mode Read-only. Mungkin Anda tidak ingin seseorang menghapus data dari buku kerja secara tidak sengaja, atau Anda ingin memastikan file tidak dapat diubah saat berpindah tangan. Itulah yang membuat read-only menjadi sumber daya yang berguna. Dokumen yang dibuka dikunci pada tempatnya sehingga pihak kedua dan ketiga dapat melihat informasi di dalam file tanpa dapat mengubahnya

Jika Anda perlu mengedit dokumen yang hanya bisa dibaca, ada beberapa metode untuk mengatasinya atau menonaktifkannya

Menonaktifkan File yang Direkomendasikan Hanya Baca di Excel

Saat rekan kerja atau karyawan mengirimkan lembar kerja Microsoft Excel kepada Anda, dan jendela pop-up menanyakan apakah Anda ingin membukanya sebagai hanya-baca, mode ini disebut sebagai Direkomendasikan Hanya-Baca, dan relatif mudah untuk . Begini caranya

1. Pilih Tidak saat diminta untuk membuka lembar kerja Excel sebagai hanya-baca
2. Pilih File, diikuti oleh Save As dan Browse
3. Klik Alat di bagian bawah menu Simpan Sebagai dan pilih Opsi Umum
4. Di bawah General, temukan kotak centang Read-only Recommended dan hapus centangnya
5. Klik OK dan selesaikan penyimpanan dokumen

Sekarang, ketika Anda membuka file lagi, read-only dinonaktifkan. Metode ini berfungsi di semua versi Microsoft Excel dari 2003 hingga 2016 untuk semua lembar kerja jenis ini. Untuk file versi Final, diperlukan metode lain

Menonaktifkan Read-Only Ditandai sebagai File Final di Excel

Ketika lembar kerja Excel Ditandai sebagai Final, itu tidak dimaksudkan untuk diedit, yang berarti bahwa perintah, pengetikan, dan tanda pemeriksaan semuanya dinonaktifkan. File-file ini ditunjukkan dengan pesan Ditandai sebagai pemberitahuan akhir yang muncul di bagian atas lembar kerja

Untuk menonaktifkannya, pilih Tetap Edit di bilah pemberitahuan Ditandai sebagai Final. Ini mematikan mode read-only dan memungkinkan Anda untuk melanjutkan pengeditan

Membuka Kunci File Excel yang Dilindungi Kata Sandi Dengan Hanya-Baca

Terkadang buku kerja Excel yang Anda coba buka dilindungi kata sandi. Jika demikian, ketika Anda membuka buku kerja, sebuah jendela muncul dengan peringatan dan tempat untuk memasukkan kata sandi. Tanpa kata sandi, Anda tidak akan dapat memodifikasi file yang dimaksud. Inilah cara menyiasatinya

1. Saat kotak dialog Kata Sandi muncul, pilih opsi untuk membuka sebagai Hanya Baca
2. Buka File dan pilih Simpan Sebagai diikuti dengan Jelajahi.  
3. Dari sana, klik Alat dan pilih Opsi Umum
4. Hapus entri di kotak Password to Modify dan klik OK
5. Buka file Excel baru, bukan yang lama

Untuk menghapus kata sandi sepenuhnya, Anda dapat mengunduh utilitas pihak ketiga, tetapi ini agak samar, terutama jika Anda memecahkan kata sandi dari orang lain selain diri Anda sendiri. Alih-alih, mintalah versi yang dapat diedit dari orang yang mengirimi Anda dokumen tersebut

Membuka Kunci File Excel yang Terkunci di Mac

Ada kemungkinan dokumen Excel Anda dikunci sebagai hanya-baca dari atribut file itu sendiri dan bukan melalui Excel. Sistem operasi yang Anda gunakan telah mengunci dokumen sehingga hanya pemilik yang dapat mengeditnya. Jika demikian, Anda perlu membuka kunci mode read-only langsung dari komputer Anda. Jika Anda mengoperasikan Mac, buka kuncinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut

1. Buka Pencari Mac Anda dan cari file Excel yang ingin Anda ubah
2. Pilih file dan klik kanan file atau buka File dari menu atas Finder
3. Klik Dapatkan Info
4. Dari sana, hapus centang pada kotak Terkunci
5. Buka kembali file, yang sekarang seharusnya dapat diedit

Membuka Kunci File Excel Dengan Berbagi dan Izin di Mac

Jika Anda mencoba membuka kunci dokumen dari mode baca-saja dan tidak dapat melakukannya, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk mengedit dokumen tersebut. Di Mac, dimungkinkan untuk membuat dokumen sehingga hanya pemilik, pembuat, dan mereka yang diberi izin yang dapat membukanya. Untuk membuka kunci file dalam skenario itu, Anda memerlukan pembuat asli untuk memperbarui izin Anda untuk mengedit file yang dimaksud

Saat Anda membagikan dokumen Excel Anda sendiri, Anda bisa menguncinya dengan mengubah izin kepada siapa Anda mengirimnya. Anda menguncinya melalui Berbagi dan Izin, yang terletak di bagian bawah bagian Dapatkan Info. Ini mencantumkan nama Anda, staf Anda, dan semua orang yang memiliki akses ke file ini. Setiap nama yang tercantum memiliki hak istimewa tarik-turun di sebelah nama yang Baca Saja atau Baca & Tulis. Di sinilah Anda dapat mengedit hak istimewa ini

Membuka Kunci File Excel yang Terkunci di PC

Di PC, metode untuk membuka file read-only dari komputer itu sendiri, berbeda dengan Excel, mirip dengan cara yang dilakukan di Mac. Untuk melakukannya

1. Dari Explorer, cari File Excel yang dimaksud.  
2. Klik kanan pada file Excel yang ingin Anda edit
3. Pilih Properti
4. Pergi ke bagian bawah Tab Umum
5. Hapus centang pada kotak centang Hanya Baca
6. Klik OK untuk menyelesaikan

Anda juga dapat mengubah izin siapa yang dapat mengedit file Excel dari PC Anda seperti yang dapat Anda lakukan di Mac. Untuk melakukannya, kembali ke bagian Properties file, dan kali ini, klik tab Security. Dari sana, Anda dapat melihat grup atau nama pengguna yang memiliki akses ke file. Edit tingkat akses mereka dengan mengeklik tombol Edit di bawah daftar nama pengguna. Selama Anda adalah pemilik file, Anda dapat mengedit izin yang dimiliki setiap grup atau nama pengguna, termasuk menjadikan file hanya-baca

Bagaimana cara membuka file hanya baca?

Mengapa saya tidak bisa mengakses dokumen hanya baca di Excel?