KOMPAS.com – Ketika baru menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin bingung mengenai bagaimana cara membuat nomor otomatis di Excel.
Microsoft Excel memiliki sejumlah fitur otomatis yang memudahkan pengguna untuk melakukan beragam pekerjaan.
Fitur-fitur otomatis di Excel di antaranya bisa untuk membuat tabel, menghitung, membuat grafik, maupun membuat penomoran.
Dengan demikian, ketika ingin menuliskan nomor urut, pengguna tak perlu menuliskan nomor satu persatu.
Lantas bagaimanakah cara untuk membuat nomor otomatis di Microsoft Excel?
1. Bikin nomor otomatis dengan seret dua sel pertama
Dikutip dari laman Microsoft, cara untuk menuliskan nomor otomatis bisa dengan menyeret dua sel pertama di Excel yakni sebagai berikut:
- Ketikkan angka pertama yang ingin diurutkan
- Ketikkan angka kedua di sel berikutnya untuk membuat pola
- Sebagai contoh, jika ingin seri angka 1,2,3,4, dst ketikkan angka 1 dan 2 pada dua sel pertama. Namun jika ingin membuat seri 2,4,6,8, dst maka ketikkan 2 dan 4 pada sel pertama
- Pilih atau blok dua sel yang berisi nilai awal
- Selanjutnya seret ikon “+” yang muncul saat kursor diletakkan di pojok bawah kanan dari sel yang diseleksi, klik kiri lalu tahan kursor dan seret kursor ke bawah.
- Maka selanjutnya nomor otomatis akan terbentuk.
Anda bisa membuat angka berurutan ke bawah maupun ke kanan atau ke kiri dengan terlebih dahulu menyesuaikan 2 angka pertama.
Sebagai informasi, angka-angka ini tidak diperbarui secara otomatis ketika Anda menambah, memindah, maupun menghapus baris.
2. Menggunakan fungsi row
Cara selanjutnya untuk membuat nomor otomatis di Microsoft Excel adalah dengan memakai fungsi row.
Adapun cara untuk membuat penomoran otomatis menggunakan fungsi Row adalah sebagai berikut:
- Pada sel pertama ketikkan rumus : =ROW(A1)
- Fungsi Row di sini adalah mengembalikan nomor baris yang direfrensikan, sehingga menulis =ROW(A1) maka akan mengembalikan angka 1.
- Selanjutnya seret ikon “+” yang muncul pada bagian pojok kanan bawah sel dan seret ke bawah untuk membuat angka berurutan
3. Isi otomatis melalui fill series
Anda juga bisa membuat nomor otomatis di Excel menggunakan Fill Series.
Adapun caranya yakni:
- Ketikkan angka pertama pada sel
- Selanjutnya pilih Fill>Series
- Kemudian isikan angka pertama pada “Step value” dan angka terakhir pada “Stop value”
- Sesuaikan apakah urutan angka yang diinginkan mendatar atau menurun dengan memilih “Rows” atau “Columns”
- Klik “Ok” maka nomor otomatis akan terbentuk.
Tips
Secara default, Excel memungkinkan penggguna melakukan aktifitas seret kursor dengan ikon "+"dalam sel yang berisi angka.
Namun, pengguna bisa mengaktifkan maupun menonaktifkan fitur ini untuk beberapa tujuan.
Seperti di antaranya adalah untuk mencegah adanya seseorang yang melakukan perubahan data.
Apabila seret kursor tak bisa Anda lakukan, maka hisa cek pengaturan Excel untuk memastikan bahwa fungsi tersebut tidak dalam posisi non aktif.
Adapun cara untuk mengaktifkannya yakni sebagai berikut:
- Klik File>More> Options
- Selanjutnya pilih "Advanced" dan centang bagian "Enable fill handle and cell drag-and-drop"
- Klik "Ok"
Maka selanjutnya Anda akan dengan mudah menyeret kursor ke bawah untuk membuat nomor urut otomatis.
Cara Cepat Membuat Nomor urut Otomatis di Excel
Rumus Excel [.] com - Dalam membuat data tabel dengan Excel pasti tidak lepas dari yang namanya membuat nomor urut. Untuk membuat nomor urut biasanya adalah dengan mengetikkan satu persatu nomor pada cell tapi jika datanya ada ratusan atau ribuan tentu akan menyita banyak waktu hanya untuk membuat nomor urut saja.Untuk itu pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tips cara cepat membuat nomor urut otomatis di Excel, untuk membuat nomor urut dengan cepat kita bisa memanfaatkan fungsi cell drag and drop yang ada pada Excel, caranya adalah sebagai berikut:
Nomor Otomatis dengan Fill Handle
Ketikkan angka 1 dan 2 pada cell yang ingin dibuat nomor urut. Misal pada A1 dan A2.Blok cell A1 dan A2 dan kemudian arahkan cursor pada pojok kanan bawah cell A2 sampai ada tanda Fill Handle (+) kecil.
Selanjutnya tinggal drag and drop atau klik kiri, tahan dan tarik ke bawah sampai baris yang diinginkan.
Maka nomor urut akan tampil.
Nomor Otomatis dengan Fungsi ROW
Selain cara diatas masih ada alternatif cara lain yaitu dengan menggunakan fungsi rumus excel ROW, kelebihan menggunakan fungsi ROW ini adalah ketika data pada sebuah tabel di Filter atau sorter maka nomor urut akan tetap urut sesuai urutannya alias tidak acak-acakan.Untuk membuat nomor urut dengan fungsi ROW caranya adalah:
Pada cell A1 masukkan rumus =ROW() dan kemudian arahkan cursor pada pojok kanan bawah cell A1 sampai ada tanda (+) kecil.
Selanjutnya tinggal drag and drop atau klik kiri, tahan dan tarik ke bawah sampai baris yang diinginkan.
Maka nomor urut akan tampil.
Jika ingin memulai angka 1 dari cell A2 maka bisa menggunakan rumus =ROW()-1, Jika ingin dimulai dari A3 memakai rumus =ROW()-2 dan seterusnya.
Nomor Otomatis dengan Array Formula
Jika menggunakan kedua cara diatas masih merasa kurang cepat, bisa mencoba cara yang ketiga, yaitu:Arahkan Mouse ke atas kolom A sampai muncul tanda panah ke bawah dan klik untuk memblok baris A1 sampai baris terakhir.
Klik pada Formula Bar kemudian masukkan rumus =ROW() dan tekan Ctrl+Shift+Enter untuk mengubahnya menjadi Array Formula.
Hasilnya dalam hitungan detik nomor urut akan tampil dari baris 1 (A1) sampai baris ke 1.048.576
Sekian tips sederhana cara cepat membuat nomor urut otomatis di Excel. Semoga Bermanfaat....