Cara membuat data validation tanggal di excel

Tentu tujuannya adalah untuk menghindari adanya input data yang dilakukan mundur atau tanggalnya sebelum tanggal hari ini.

Lalu apakah kebutuhan input tanggal seperti itu bisa dilakukan dalam Excel ?

Jawabannya adalah bisa dan untuk cara serta rumus yang akan digunakan mari kita bahas bersama - sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.

Membatasi Input Hanya Tanggal Hari Ini Dalam Excel

Memberi batasan pada input data dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan dua menu.

Menu yang pertama adalah Data Validation dan menu yang kedua adalah Conditional Formatting.

Jika kita menggunakan Conditional Formatting hasilnya adalah memberikan tanda saja ada kesalahan input.

Misalnya tanggal yang diinput salah maka akan muncul pesan kesalahan atau Cell yang salah akan berubah warnanya.

Kondisi tersebut tentu bisa mengingatkan kita bahwa tanggal yang kita input sudah salah atau menyalahi aturan yang ditetapkan.

Ini berbeda dengan Data Validation, jika batasan tersebut menggunakan Data Validation maka kita bisa benar - benar mencegah terjadinya kesalahan input.

Karena saat tanggal yang diinput bukan tanggal hari ini maka akan muncul pesan kesalahan dan proses input tidak bisa dilakukan.

Hasil ini tentu akan memberikan kontrol yang jauh lebih bagus jika dilakukan dengan Conditional Formatting.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Menu Data Validation Pada Microsoft Excel 

Untuk itu dalam pembahasan kali ini batasan input tanggal akan menggunakan Data Validation.

Contoh Membatasi Input Hanya Tanggal Hari Ini

Selanjutnya mari kita lihat langkah - langkah serta contoh membatasi input seperti yang disebutkan diatas.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut sudah ada dua tanggal yang diinput pada Cell A4 dan A5.

Kedua tanggal pada Cell tersebut merupakan tanggal hari ini yaitu 22 Maret 2022.

Sedangkan pada Cell A6 pada saat diinput tanggal 23 Maret 2022 proses input tersebut ditolak dan muncul pesan kesalahan.

Ini merupakan hasil dari pembatasan yang sudah kita lakukan karena memang yang boleh diinput hanya tanggal hari ini saja.

Adapun langkah - langkah pembuatan Data Validation untuk pembatasan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok Cell A4 sampai dengan A6
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation yang ada pada kelompok menu Data Tools
4. Klik Data Validation dan akan muncul kotak dialog Data Validation
5. Dalam kotak dialog Data Validation klik Tab Setting
6. Dalam kotak Allow pilih : Custom
7. Dalam kotak Formula masukan rumus : =A4=TODAY()
8. Klik Tab Error Alert
9. Dalam kotak Style pilih : Stop
10. Dalam kotak Title ini dengan : Informasi
11. Dalam kotak Error message ketik : Input Tanggal Hari Ini..
12. Klik OK

Sampai dengan langkah yang kedua belas diatas kita sudah selesai membuat Data Validation.

Selanjutnya silahkan coba input tanggal dan jika berhasil maka tanggal yang diinput hanya bisa tanggal hari ini saja.

Jika belum berhasil silahkan ulangi langkah - langkah diatas dan pastikan tidak ada langkah yang terlewatkan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang membatasi input hanya tanggal hari ini dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Data Validation adalah fitur pada microsoft excel yang berfungsi untuk membatasi nilai yang masuk ke dalam cell. dengan tujuannya mengurangi kesalahan pada saat user menginputkan data. salah satu kegunaanya adalah untuk membuat list data. Data validation list merupakan yang populer kita gunakan untuk menampilkan dropdown pilihan data tanpa kita ketik manual. dalam latihan ini kita akan membahas Cara menggunakan data validation dengan berbagai tipe. Untuk mengakses Fitur ini ada pada Tab data kemudian pilih data validation. lihat gambar dibawah ini.

Cara Membuat data Validation

Contoh kasus :

Berikan Batasan inputan data dengan Data validation untuk tabel isian berikut ini.

Ketentuan untuk mengisi data diatas adalah :

1. Jumlah pengajuan Kredit Cell C3 Batasi dengan allow whole number
2. Nomor induk Cell C5 Batasi dengan Allow Text Length
3. Tanggal masuk Cell C6 Batasi dengan allow Date
4. Jabatan Cell C7 Batasi dengan allow List
5. Area Cell C8 Batasi dengan allow List dengan referensi cell
6. Kota Cell C9 Batasi dengan allow List dengan formula
7. Pengajuan Fasilitas Cell C10 Batasi dengan allow dengan Custom

Penyelesaian :

Cara menggunakan Data Validation dengan Whole Number

Batasan dengan tipe Whole number, yaitu memberikan batasan cell dengan tipe data yang diinput adalah data number saja. sebagai contoh pada soal diatas kita akan batasi jumlah pengajuan kredit adalah antara 10.000.000 s/d 100.000.000. jika kita inputkan data diluar angka tersebut akan terjadi error data tidak dapat masuk.

Gunakan Prosedur berikut :

1. Letakan Pointer pada cell C3.
2. Masuk Ke Tab Data pilih data validation
3. Pada tab setting sesuaikan seperti gambar gambar di bawah ini
   • Allow : Whole Number
   • Data : Beetwen
   • Minimum :10000000
   • Maximum :100000000
4. Tambahkan Input message sebagai
   • Title : “Perhatian”
   • Input Message : “masukan data antara 10 juta s/d 100 juta”
5. Tambahkan Error alert
   • Title : “Data ERROR”
   • Input Message : “Ups salah,, Baca petunjuk pengisian data”
6. Setelah selesai Klik OK

Cara menggunakan Data Validation Dengan Text Length

Fungsi allow ini Membatasi panjang karakter yang masuk kedalam cell. sebagai contohnya kita akan Nomor Induk dengan panjang karakter adalah 5.

Gunakan Prosedur berikut :

1. Letakan Pointer pada cell C5.
2. Masuk Ke Tab Data pilih data validation
3. Pada tab setting sesuaikan seperti gambar gambar di bawah ini
   • Allow : Text Length
   • Data : Equal too
   • Length : 5
4. Tambahkan input message dan Error alert seperti diatas (optional)
5. Klik OK

Menggunakan Data Validation Date

Allow ini Mengatur data tanggal yang masuk ke dalam cell. dari tabel pertanyaan diatas misalnya yang dapat masuk pada cell adalah setelah tanggal hari ini. anda dapat mengaturnya sesuai kebutuhan.

Gunakan Prosedur berikut :

1. Letakan Pointer pada cell C6.
2. Masuk Ke Tab Data pilih data validation
3. Pada tab setting sesuaikan seperti gambar gambar di bawah ini
   • Allow : Date
   • Data : Greather than
   • Start Date : Tambahkan Formula =TODAY()
4. Tambahkan input message dan Error alert seperti diatas (optional)

Cara Membuat Dropdown List

Berikut ini cara menggunakan data validation list atau membuat dropdown list yang berfungsi membuat dropdown list sebagai pilihan inputan datanya agar nantinya user tidak perlu megetikan data user cukup memilih datanya saja. pilihan yang muncul pada dropdown list adalah “MANAGER, STAFF, ACCOUNTING”

Gunakan Prosedur berikut :

1. Letakan Pointer pada cell C7.
2. Masuk Ke Tab Data pilih data validation
3. Pada tab setting sesuaikan seperti gambar gambar di bawah ini
   • Allow : List
   • Source : Anda dapat tuliskan manual MANAGER,STAFF,ACCOUNTING. anda juga dapat gunakan referensi data pada excel
4. Tambahkan input message dan Error alert seperti diatas (optional)
5. Klik OK

Data Validation List dengan Referensi Cell

Untuk mengisi Cell C8 kita akan gunakan data validation tipe List, akan tetapi dengan mengambil source dari range cell. untuk mengisi Area pada tabel diatas gunakan referensi tabel di bawah ini.

Tabel referensi

Gunakan Prosedur berikut :

1. Letakan Pointer pada cell C8.
2. Masuk Ke Tab Data pilih data validation
3. Pada tab setting sesuaikan seperti gambar gambar di bawah ini
   • Allow : List
   • Source : Blok Range area dari tabel diatas E3:G3 “otomatis akan diabsolutkan pada “
4. Tambahkan input message dan Error alert seperti diatas (optional)
5. Klik OK

Cara membuat Data Validation List dengan Formula

Untuk mengisi Cell C9 kita akan gunakan data validation dengan tipe List dengan mengambil source dari range cell. untuk mengisi Cell Kota gunakan tabel referensi. Pada cell kota akan langsung terpilih list kota sesuai dengan isian Area. Jika Area adalah “I” maka kotanya “medan, padang,pekanbaru, jambi, palembang”.Jika area adalah “II” maka Yang muncul adalah List range kota area 2 begitupun juga untuk area “III”.

Langkah langkah validasi data di Excel?

Bagaimana cara melakukan validasi data?

Apa itu Data Validation di Excel?

Data Validation dapat diakses pada Ribbon apa?