Euclid Lawalatta
Microsoft
Buku panduan belajar
Microsoft Office Word untuk Pelajar
dan dilengkapi soal-soal latihan
❖ Mengenal fitur-fitur Microsoft Word
❖ Menjalankan Excel di dalam lembar
kerja Word
❖ Membuat tabel di Word
❖ Membuat Watermark
❖ Membuat Diagram
❖ dll
Sanggar Pendidikan RSR Fun
Daftar Isi i
ii
Daftar Isi
Kata Pengantar
Tampilan Depan Microsoft Word
Ribbon File
Latihan 1
Ribbon
Home
Group Clipboard
Group Font
Latihan 2
Group Paragraph
Latihan 3
Ribbon Insert
Group Pages
Group Tables
Membuat Tabel Menggunakan Kotak Dialog
Insert Table
Membuat Tabel Melalui Lembar Kerja Ms. Excel
Cara Cepat Membuat Tabel
Menghapus Tabel
Menambah Baris dan Kolom Tabel
Menggabungkan Sel
Mengatur Perataan Teks pada Tabel
Memberi Warna pada Tabel
Mengatur Orientasi Tulisan pada Tabel
Latihan 4
Latihan 5
Group Illustration
Group
Comment
Group Header & Footer
Group Text
Mengelola Halaman Kerja
Memberikan Nomor Halaman
Memberikan Header and Footer
Membuat Header
Membuat Footer
Menambah Halaman Baru
Membuat Catatan Footnote dan Endnote
Membuat Cover Halaman
Membuat Garis Batas
Menggunakan Border and Shading
Latihan 6
Membuat Watermark
Mengubah Warna Halaman Lembar Kerja
Mengelola Gambar
Menyisipkan Shapes
Menyisipkan SmartArt
Menyisipkan Chart
Latihan 7
Tip dan Trik Microsoft Word
Membuat Password pada Dokumen
Menyisipkan Simbol
Membuat Rumus
Memotong Gambar
Membuat Amplop
Membuat Label
Kata Pengantar
Microsoft Word adalah aplikasi pengolahan kata yang
dibuat oleh perusahaan software terbesar di dunia, yaitu
Microsoft. Kita sering mendengar, bahkan aplikasi ini sering
digunakan untuk membantu pekerjaan kita baik di tempat kerja, sekolah,
maupun di rumah. Microsoft Word sering memunculkan
versi-versi
terbaru, namun pada dasarnya penggunaan dari aplikasi ini tidak jauh
berbeda. Versi terbaru hanya dilengkapi atau ditambahkan dengan fitur-
fitur baru, seperti tampilan menu, tab-tab menu yang disebut dengan
ribbon, sehingga akan mudah untuk dikenali dan digunakan.
Di dalam buku ini penulis memperkenalkan Microsoft Word bagi
pelajar khususnya untuk tingkat SD, SMP, maupun SMA.
Penulis melihat beberapa buku komputer di sekolah belum
menjelaskan
fungsi-fungsi Microsoft Word secara utuh, sehingga penulis
berusaha untuk membuat buku Microsoft Pemula untuk tingkat SD,
SMP, maupun SMA.
Penulis berharap dengan hadirnya buku ini memberikan sedikit
pengetahuan dalam mempelajari penggunaan aplikasi Microsoft
Word dan penulis juga berharap siswa mulai mengenal Microsoft
Word dan fungsinya mulai dari tingkat Sekolah Dasar.
Penulis menyadari buku ini masih banyak kekurangan dan
mengharapkan kritik dan saran yang
membangun untuk kesempurnaan
buku-buku berikutnya.
Jakarta, 18 Oktober 2020
Wassalam,
Penulis
Pendahuluan
Tampilan Depan Microsoft Word
Gb. 1 – Tampilan depan Microsoft Office Word
Ribbon
Ribbon adalah menu bar yang terdiri dari berbagai macam icon yang berfungsi
untuk melakukan perintah-perintah dalam menjalankan program.
Ribbon pada Microsoft Word terdiri dari File, Home, Insert, Design, Layout,
References, Mailing, Review, View, dan
Help
Ribbon File
Gb. 2 - Tampilan ribbon File
Ribbon File terdiri dari beberapa icon, antara lain:
1. Info
Icon Info digunakan untuk memuat rincian informasi dari dokumen yang
tengah dikerjakan.
2. New
Icon New digunakan untuk membuat dokumen baru.
3. Open
Icon Open digunakan untuk membuka dokumen yang telah kita buat di
Microsoft Word.
4. Save
Icon Save digunakan untuk menyimpan dokumen/file yang kita kerjakan.
5. Save As
Icon
Save As digunakan untuk menyimpan dokumen/file dengan nama
lain.
6. History
Icon History digunakan untuk menampilkan daftar alamat yang pernah
dikunjungi.
7. Print
Icon Print digunakan untuk mencetak dokumen.
8. Share
Icon Share digunakan untuk mengundang orang untuk melihat orang dan
berkolaborasi pada dokumen kita.
9. Export
Icon Export digunakan untuk mengubah dokumen kita menjadi format lain
seperti PDF/XPS dan lain-lain.
10.
Close
Icon Close digunakan untuk menutup dokumen.
11. Account
Icon Account digunakan untuk mengakses informasi akun Microsoft,
mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun kita.
11. Feedback
Icon Feedback digunakan untuk memberikan umpan balik atau tanggapan
terhadap software tersebut.
12. Option
Icon Option digunakan untuk mengubah berbagai pilihan Word.
Latihan 1
Pilihlah A, B, C, atau D untuk jawaban yang benar!
1. Icon pada ribbon File yang digunakan untuk menutup dokumen adalah …
.
A. Icon File C. Icon History
B. Icon Export D. Icon Close
2. Icon pada ribbon File yang digunakan mengundang orang untuk melihat
dan berkolaborasi pada dokumen kita adalah … .
A. Icon Feedback C. Icon Export
B. Icon Share D. Icon Option
3. Icon pada ribbon File yang digunakan untuk mengubah berbagai pilihan
Word adalah … .
A. Icon Option C. Info
B. Icon New D. Icon Save
4. Icon pada ribbon File yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau
file yang kita buat adalah … .
A. Icon Save C. Icon Save As
B. Icon New D. Icon Print
5. Icon pada ribbon File yang digunakan untuk menyimpan dokumen dengan
nama lain adalah … .
A. Icon Save C. Icon Save As
B. Icon Option D. Icon Share
6. Icon pada ribbon File yang digunakan untuk melakukan perintah
pencetakan adalah … .
A. Icon Export C. Icon Share
B. Icon Print D. Icon Option
7. Icon pada ribbon File yang digunakan untuk menampilkan daftar alamat
yang pernah dikunjungi adalah … .
A. Icon History C. Icon Share
B. Icon Feedback D. Icon Option
8. Icon pada ribbon File yang digunakan untuk memuat rincian informasi dari
dokumen yang tengah dikerjakan adalah icon … .
A. Icon Info C. Icon Share
B. Icon Feedback D. Icon Option
9. Icon pada ribbon File yang digunakan untuk membuat dokumen baru
adalah … .
A. Icon New C. Icon Option
B. Icon Close D. Icon Export
10. Icon yang digunakan untuk mengakses informasi dari dokumen yang
sedang dikerjakan adalah … .
A. Icon Option C. Icon Info
B. Icon Feedback D. Icon Export
Ribbon Home
Ribbon Home terdiri dari beberapa group, yaitu Clipboard, Font, Paragraph,
Styles, dan Editing.
❖ Goup Clipboard
Group Clipboard terdiri dari icon Paste, Cut, Copy, dan Format Painter.
Gb. 3 – Group Clipboard
Icon
Paste
Icon Paste digunakan untuk menempelkan hasil Cut dan Copy.
Untuk mengaktifkan icon Paste melalui papan ketik atau keyboard dengan
menekan tombol Ctrl + V.
Icon Cut
Icon Cut digunakan untuk mengambil atau memindahkan suatu obyek
seperti kata, kalimat, atau gambar.
Untuk mengaktifkan icon Cut melalui papan ketik atau keyboard dengan
menekan tombol Ctrl + X.
Icon Copy
Icon Copy digunakan untuk menduplikat atau menggandakan suatu obyek
seperti
kata, kalimat, atau gambar.
Untuk mengaktifkan icon Copy pada papan ketik atau keyboard dengan
menekan tombol Ctrl + C.
Icon Format Painter
❖ Group Font
Group Font terdiri dari icon Font, Font Size, Bold, Italic, Underline,
Strikethrough, Subscript, Superscript, Increase Font Size, Decrease Font
Size, Change case, Clear All Formatting, Text Effect and Typography, Text
Highlight Color, dan Font Color.
Gb. 4 – Group Font
Icon Font
Icon Font
digunakan untuk mengubah jenis huruf yang akan digunakan.
Untuk mengaktifkan icon Font melalui papan ketik atau keyboard dengan
menekan tombol Ctrl + Shift + F.
Lambang icon Font
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengubah huruf adalah sebagai
berikut:
1. Sorot/pilih huruf, kata, atau kalimat yang akan Anda ubah jenisnya
2. Pilih icon Font dan tekan mata panah yang ada di samping kanan, lalu
scroll untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
mata
panah
scroll untuk memilih
3. Klik jenis huruf yang diinginkan
Icon Font Size
Icon Font Size digunakan untuk mengubah ukuran huruf.
Untuk mengaktifkan icon Font Size melalui papan ketik atau keyboard
dengan menekan tombol Ctrl + Shift + P.
Lambang icon Font Size
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengubah ukuran huruf adalah
sebagai berikut:
1. Sorot/pilih huruf, kata, atau kalimat yang akan kita ubah ukurannya.
2. Pilih icon Font Size dan klik anak
panah yang ada di samping kanannya,
lalu pilih dengan mengklik ukuran huruf yang diinginkan.
Icon Bold
Icon Bold digunakan untuk menebalkan huruf.
Untuk mengaktifkan icon Bold melalui papan ketik atau keyboard dengan
menekan tombol Ctrl + B.
Lambang icon Bold
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menebalkan huruf adalah sebagai
berikut:
1. Sorot/pilih huruf, kata, atau kalimat yang akan dibuat tebal.
2. Klik icon Bold
Hasilnya tampak seperti
berikut.
Sebelum - Saya harus rajin belajar untuk masa depan saya
Sesudah - Saya harus rajin belajar untuk masa depan saya
Icon Italic
Icon Italic digunakan untuk membuat huruf menjadi miring.
Untuk mengaktifkan icon Italic melalui papan ketik atau keyboard dengan
menekan tombol Ctrl + I.
Lambang Icon Italic
Langkah-langkah yang dilakukan untuk memiringkan huruf adalah sebagai
berikut:
1. Sorot/pilih huruf, kata, atau kalimat yang akan kita buat
miring.
2. Klik icon Italic
Hasilnya tampak seperti berikut.
Sebelum - Saya harus rajin belajar untuk masa depan saya
Sesudah - Saya harus rajin belajar untuk masa depan saya
Icon Underline
Icon Underlined digunakan untuk membuat huruf dengan garis bawah.
Untuk mengaktifkan icon Underline melalui papan ketik atau keyboard
dengan menekan tombol Ctrl + U.
Lambang Icon Underline
Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat huruf dengan garis
bawah
sama adalah sebagai berikut:
1. Sorot/pilih kata, huruf, atau kalimat yang akan kita beri garis bawah.
2. Pilih dan klik icon Underline
Hasilnya tampak seperti berikut.
Sebelum - Saya harus rajin belajar untuk masa depan saya
Sesudah - Saya harus rajin belajar untuk masa depan saya
Icon Strikethrough
Icon Strikethrough digunakan untuk membuat huruf dicoret.
Contoh:
Aku tidak suka makan roti
Lambang icon Strikethrough
Langkah-langkah
yang dilakukan untuk membuat huruf dicoret adalah
sebagai berikut:
1. Sorot/pilih huruf, kata, atau kalimat yang akan diberi coretan.
2. Pilih dan klik icon Strikethrough
Hasilnya tampak seperti berikut.
Sebelum - Aku sedang menonton televisi
Sesudah - Aku sedang menonton televisi
Icon Subscript
Icon Subscript digunakan untuk membuat huruf dengan mengecil ke bawah
atau dapat digunakan untuk menuliskan unsur atau lambang kimia.
Untuk mengaktifkan icon
Subscript melalui papan ketik atau keyboard
dengan menekan tombol Ctrl + =
Contoh:
CO2, H2O
Lambang icon Subscript
Icon Superscript
Icon Superscript digunakan untuk membuat huruf mengecil ke atas atau
dapat digunakan untuk menuliskan bilangan pangkat.
Untuk mengaktifkan icon Superscript melalui papan ketik atau keyboard
dengan menekan tombol Ctrl + Shift + +
Contoh:
m2, 42, 63
Lambang icon Superscript
Icon Increase Font Size
Icon
Increase Font Size untuk memperbesar huruf
Untuk mengaktifkan icon Increase Font Size melalui papan ketik atau
keyboard dengan cara menekan tombol Ctrl + Shift + >
Lambang icon Increase Font Size
Icon Decrease Font Size
Icon Decrease Font Size untuk memperkecil huruf
Untuk mengaktifkan icon Decrease Font Size melalui papan kecil atau
keyboard dengan menekan tombol Ctrl + Shift + <
Lambang icon Decrease Font Size
Icon Clear All Formatting
Icon Text Effect and Typography
Icon Text Highlight Color
Icon Font Color
Icon Font Color digunakan untuk mengubah warna huruf.
Lambang icon Font Color
Langkah-langkah yang dilakukan untuk merubah warna huruf adalah
sebagai berikut:
1. Sorot/pilih huruf, kata, atau kalimat yang akan kita rubah hurufnya.
2. Pilih icon Font Color dan klik anak panah yang berada di sebelah
kananya.
3. Pilih dan klik warna yang diinginkan.
Latihan 2
Pilihlah A, B, C, atau D untuk jawaban yang benar!
1. Icon yang digunakan untuk mengganti jenis huruf adalah … .
A. Font C. Font Color
B. Font Size D. Text Higlight Color
2. Icon yang digunakan untuk mengubah ukuran huruf adalah … .
A. Font C. Font Color
B. Increase Font Size D. Text Highlight Color
3. Perhatikan penulisan kalimat berikut!
Anak itu bermain layang-layang di lapangan
Icon yang digunakan untuk penulisan kalimat tersebut adalah … .
A. Strikethrough C. Subscript
B. Superscript D. Text Highlight Color
4. Untuk menebalkan huruf melalui papan ketik atau keyboard dengan
menekan tombol … .
A. Ctrl + Shift + + C. Ctrl + B
B. Ctrl + I D. Ctrl + U
5. Untuk membuat kalimat dengan cetakan miring menggunakan icon …
A. C.
B. D.
6. Untuk mewarnai huruf dengan menggunakan icon … .
A. C.
B. D.
7. Untuk menebalkan huruf dengan cara memilih icon … .
A. C.
B. D.
8.
Untuk membuat huruf dengan garis bawah yaitu dengan menggunakan
icon … .
A. C.
B. D.
9. Icon yang digunakan untuk membesarkan huruf adalah … .
A. C.
B. D.
10. Di bawah ini yang merupakan icon Change Case adalah … .
A. C.
B. D.
❖ Group Paragraph
Gb. 5 – Group Paragraph
Icon yang terdapat pada Group Paragraph adalah Bullets, Numbering,
Multilevel List, Decrease Indent, Increase Indent, Sort, Show/Hide, Align Left,
Center, Align Right,
Justify, Line and Paragraph Spacing, Shading, Borders.
Bullets
Bullet dan Numbering berfungsi untuk memberikan karakter berbutir (bullet)
Untuk memberikan bullet dapat dilakukan sebelum atau sesudah.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat bullets sebelum adalah
sebagai berikut.
1. Pilih icon Bullet
2. Klik jenis Bullet yang diinginkan.
Hasilnya adalah sebagai berikut
Isi buku Microsoft Word ini adalah:
❖ Pengenalan program Microsoft Word
❖
Membahas ribbon di Microsoft Word
❖ Membahas Group yang terdapat di Ribbon
Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat bullet sesudah adalah
sebagai berikut:
1. Sorot kalimat yang akan diberi bullet.
2. Klik icon Bullet yang diinginkan.
Numbering
Numbering berfungsi untuk memberikan angka (Numbering) pada sebuah
naskah atau karakter.
Langkah-langkah yang untuk membuat Numbering dapat dilakukan sebelum
atau sesudah seperti ketika memberikan Bullet.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk memberikan Numbering sebelumnya
adalah sebagai berikut:
1. Pilih icon Numbering
2. Klik jenis Numbering yang diinginkan.
Hasilnya tampak seperti berikut.
Isi buku Microsoft Word ini adalah:
I. Pengenalan program Microsoft Word
II. Membahas ribbon di Microsoft Word
III. Membahas Group yang terdapat di Ribbon
Multilevel List
Multilevel List digunakan untuk membuat penomoran agar berurutan atau
membuat
daftar item yang memiliki level berbeda.
Decrease Indent
Icon Decrease Indent digunakan untuk melakukan pergeseran baris kedua
paragraf ke kiri.
Contoh Decrease Indent
Sebelum
Buku ini akan menuntun Anda menguasai Microsoft Word secara
mudah dan cepat dengan cara-cara yang praktis. Buku ini
dilengkapi dengan CD tutorial untuk mempermudah Anda dalam
memahami dan mengikuti langkah-langkah dalam menguasai
buku ini.
Sesudah
Buku ini akan
menuntun Anda menguasai Microsoft Word secara mudah dan
cepat dengan cara-cara yang praktis. Buku ini dilengkapi dengan CD tutorial
untuk mempermudah Anda dalam memahami dan mengikuti langkah-langkah
dalam menguasai buku ini.
Increase Indent
Icon Increase Indent digunakan untuk menggeser baris kedua agar bergeser ke
kanan.
Contoh Increase Indent
Sebelum
Buku ini akan menuntun Anda menguasai Microsoft Word secara mudah dan
cepat dengan cara-cara yang
praktis. Buku ini dilengkapi dengan CD tutorial
untuk mempermudah Anda dalam memahami dan mengikuti langkah-langkah
dalam menguasai buku ini.
Sesudah
Buku ini akan menuntun Anda menguasai Microsoft Word secara
mudah dan cepat dengan cara-cara yang praktis. Buku ini dilengkapi
dengan CD tutorial untuk mempermudah Anda dalam memahami dan
mengikuti langkah-langkah dalam menguasai buku ini.
Sort
Icon Sort digunakan untuk mengurutkan data.
Lambang icon Sort
Perhatikan tabel berikut!
NIS Nama Siswa L/P Nilai
1238 Syafa P 90
1234 Revand L 90
1237 Hadijah P 90
1236 Fatimah P 90
1300 Diaz L 90
1239 Akhtar L 90
1235 Adam L 90
Dari tabel tersebut nama siswa belum terurut sesuai dengan abjad. Kita dapat
mengurutkan data tersebut agar sesuai dengan abjad, yaitu dengan
menggunakan icon Sort.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengurutkan data tersebut adalah
sebagai berikut:
1. Seleksi
atau sorot data yang akan kita urutkan.
2. Lalu pilih icon Sort
Pilihan Ascending dari A – Z
Hasilnya akan tampak seperti berikut.
Pilihan Descending dari Z - A
Show/Hide
Icon Show/Hide berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda
paragraf.
Align Left
Align Left digunakan untuk perataan kiri.
Contoh:
Semua orang tua mengharapkan agar anaknya menjadi orang jujur. Maka bila
anak melakukan kebohongan betapapun kecilnya, orang tua segera
bertindak
meluruskannya. Tapi bagaimana mengatasi ketidak jujuran itu? Barang kali
saran-saran dan pengalaman dari para orang tua berikut dapat kita simak.
Center
Center digunakan untuk melakukan rata tengah.
Semua orang tua mengharapkan agar anaknya menjadi orang jujur. Maka bila
anak melakukan kebohongan betapapun kecilnya, orang tua segera bertindak
meluruskannya. Tapi bagaimana mengatasi ketidak jujuran itu? Barang kali
saran-saran dan pengalaman dari para
orang tua berikut dapat kita simak.
Align Right
Align Right digunakan untuk perataan kanan.
Semua orang tua mengharapkan agar anaknya menjadi orang jujur. Maka bila
anak melakukan kebohongan betapapun kecilnya, orang tua segera bertindak
meluruskannya. Tapi bagaimana mengatasi ketidak jujuran itu? Barang kali
saran-saran dan pengalaman dari para orang tua berikut dapat kita simak.
Justify
Justify digunakan untuk perataan kiri dan kanan
Contoh
Semua
orang tua mengharapkan agar anaknya menjadi orang jujur. Maka bila
anak melakukan kebohongan betapapun kecilnya, orang tua segera bertindak
meluruskannya. Tapi bagaimana mengatasi ketidak jujuran itu? Barang kali
saran-saran dan pengalaman dari para orang tua berikut dapat kita simak.
Line and Paragraph Spacing
Ketika icon Line and Paragraph Spacing diklik maka akan muncul beberapa
jarak antar baris seperti tampak pada gambar berikut.
Gb. 6 – Jarak pada Icon Line Spacing
and Paragraph
Perhatikan beberapa jarak antara baris pada Line Spacing and Paragraph
➢ 1,0 untuk mengubah jarak antara baris menjadi 1.0
➢ 1.15 untuk mengubah jarak antara baris menjadi 1.15
➢ 2.0 untuk mengubah jarak antara baris menjadi 2.0
➢ 2.5 untuk mengubah jarak antar baris menjadi 2.5
➢ 3.0 untuk mengubah jarak antar baris menjadi 3.0
➢ Line Spacing Option, untuk membuka kotak dialog Paragraph
➢ Add Space Before Paragraph, untuk menambah jarak spasi antara baris
sebelum paragraf.
➢ Add Space After Paragraph, untuk menambah jarak spasi antara baris
sesudah paragraf
Perhatikan contoh berikut
Jarak spasi 1.0
Semua orang tua mengharapkan agar anaknya menjadi orang jujur. Maka bila
anak melakukan kebohongan betapapun kecilnya, orang tua segera bertindak
meluruskannya. Tapi bagaimana mengatasi ketidak jujuran itu? Barang kali
saran-saran dan pengalaman dari para orang tua berikut dapat kita simak.
Jarak spasi
1.15
Semua orang tua mengharapkan agar anaknya menjadi orang jujur. Maka bila
anak melakukan kebohongan betapapun kecilnya, orang tua segera bertindak
meluruskannya. Tapi bagaimana mengatasi ketidak jujuran itu? Barang kali
saran-saran dan pengalaman dari para orang tua berikut dapat kita simak.
Jarak spasi 1.5
Semua orang tua mengharapkan agar anaknya menjadi orang jujur. Maka bila
anak melakukan kebohongan betapapun kecilnya, orang tua segera bertindak
meluruskannya.
Tapi bagaimana mengatasi ketidak jujuran itu? Barang kali
saran-saran dan pengalaman dari para orang tua berikut dapat kita simak.
Jarak spasi 2.0
Semua orang tua mengharapkan agar anaknya menjadi orang jujur. Maka bila
anak melakukan kebohongan betapapun kecilnya, orang tua segera bertindak
meluruskannya. Tapi bagaimana mengatasi ketidak jujuran itu? Barang kali
saran-saran dan pengalaman dari para orang tua berikut dapat kita simak.
Shading
Shading digunakan
untuk membuat warna latar background pada paragraf
maupun kalimat. Bahkan, dapat juga diberikan corak pada latar background
tersebut.
Lambang icon Shading
Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat shading adalah sebagai
berikut:
1. Seleksi paragraf pada kata atau kalimat yang akan diberi shading.
Contoh
2. Pilih icon Shading dan klik anak panah yang ada di sebelah kanannya.
3. Pilih warna yang diinginkan
Hasilnya tampak seperti berikut.
Rata-rata
pada umur tiga tahun seorang anak mulai bersosialisasi, keluar dari
lingkungan keluarganya, bermain dengan anak-anak lain. Pada umur lima
tahun ketika memasuki sekolah taman kanak-kanak , lingkup sosialnya
semakin luas.
Borders
Icon Borders digunakan untuk membuat bingkai dari kalimat yang kita buat.
Lambang icon Borders
Langkah yang kita lakukan untuk membuat Border adalah sebagai berikut:
1. Seleksi kalimat yang akan diberi border (bingkai)
2. Pilih icon
Borders dan klik mata panah yang berada disebelahnya.
Setelah kita klik akan keluar tampilan berikut.
3. Pilih border yang diinginkan
Contoh paragraf yang diberi border
Buku ini mengulas berbagai masalah kenakalan dan kekurangan anak yang
sering terpikirkan para orang tua. Kekurangan yang terjadi pada anak-anak,
acapkali mencemaskan dan menyibukkan orang tua.
Latihan 3
Isilah titik-titik di bawah ini dengan jawaban yang tepat!
1. Untuk
melakukan perataan paragraf dengan rata kiri dan kanan
menggunakan icon … .
2. adalah lambang untuk icon … .
3. adalah lambang untuk icon … .
4. adalah lambang untuk icon … .
5. Perhatikan paragraf berikut!
Microsoft Office Word merupakan aplikasi pengolahan kata yang dirilis
oleh perusahaan software terbesar, yaitu Microsoft. Tentunya, Anda telah
mengetahui bahwa aplikasi ini selalu digunakan dalam membantu
pekerjaan sehari-hari.
Paragraf tersebut menggunakan rata … .
6. Perhatikan paragraf berikut!
Microsoft Office Word merupakan aplikasi pengolahan kata yang dirilis
oleh perusahaan software terbesar, yaitu Microsoft. Tentunya, Anda telah
mengetahui bahwa aplikasi ini selalu digunakan dalam membantu
pekerjaan sehari-hari.
Paragraf tersebut menggunakan rata … .
7. adalah lambang untuk icon … .
8. Untuk memberikan warna latar pada sebuah paragraf menggunakan icon
….
9. adalah
lambang untuk icon … .
10. adalah lambang untuk icon … .
Ribbon Insert
Ribbon Insert terdiri dari beberapa group, yaitu: Pages, Tables, Illustrations,
Add-ins, Media, Links, Comment, Header & Footer, Text, Symbols.
❖ Group Pages
Gb. 7 – Group Pages
Group Pages terdiri dari icon Cover Page, Blank Page, Page Break.
Icon Cover Page
Icon Cover Page digunakan untuk menyisipkan suatu bentuk halaman
sampul seperti tanggal, nama dari pengarang, judul
tau informasi-informasi
lainnya.
Lambang icon Cover Page
Icon Blank Page
Icon Blank Page digunakan untuk menyisipkan suatu halaman kosong di
antara halaman yang ada. Penomoran yang kita buat pun akan berubah
sesuai urutan halaman yang kita tambah.
Lambang icon Blank Page
Icon Page Break
Icon Page Break digunakan untuk memberikan ataupun menyisipkan tanda
batas pada halaman kita.
Lambang icon Page Break
❖ Group Tables
Gb. 8 – Group tables
Group Tables hanya terdiri dari icon Table
Lambang icon Table
Icon Table digunakan untuk membuat tabel
Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat tabel adalah sebagai berikut:
1. Pilih ribbon Insert.
2. Pilih icon Table dengan mengklik mata panah di bawah icon table tersebut
pada kategori Tables.
Hasilnya akan tampak seperti berikut.
Gb. 9 – Menu Pop Up Table
Keterangan:
• Insert Table, untuk menampilkan kotak dialog Insert
Table.
• Draw Table, untuk membuat tabel sesuai kebutuhan.
• Convert Text to Table, untuk membuat teks menjadi tabel dengan cara
menyeleksinya terlebih dahulu.
• Excel Spreadsheet, untuk membuat tabel melalui Ms. Excel.
• Quick Tables, untuk membuat tabel secara cepat dengan memodifikasinya.
3. Sorot dengan mengarahkan kursor mouse ke kotak-kotak Insert Tabel.
Perhatikan gambar berikut!
Gb. 10 – Menu Pop Up Table
(membuat tabel dengan 3 kolom 4 baris)
4. Klik tombol kiri mouse untuk mengakhirinya.
Hasilnya seperti gambar berikut.
Gb. 11 – Tabel dengan 3 kolom dan 4 baris
Membuat Tabel Menggunakan Kotak Dialog Insert Table
Setelah membuat tabel dengan cara pertama, sekarang kita akan membuat tabel
dengan cara kedua. Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Aktifkan tab/ribbon Insert.
2. Klik menu Table pada Group Tables.
3. Klik Insert Table pada menu Pop Up Table.
Perhatikan gambar
berikut!
Insert Table
Gb. 12 – Mengaktifkan icon Insert Table
Setelah kita menekan tombol Insert Table, akan muncul kotak dialog Insert
Table seperti pada gambar berikut.
Gb. 13 – Kotak Dialog Insert Table
Keterangan:
• Number of Columns, untuk memasukkan jumlah kolom yang akan dibuat.
• Number of Rows, untuk memasukkan jumlah baris yang akan dibuat.
• Fixed Column Width, untuk mengatur lebar kolom.
• Auto Fit Content, untuk mengatur lebar kolom sesuai
dengan isi kalimat
yang dimasukkan.
• Auto Fit Window, untuk mengatur lebar kolom hingga batas margin kanan
dan masing-masing kolom memiliki lebar yang sama.
• Remember dimensions for new tables, untuk menetapkan format tabel
sesuai dengan pilihan pada bagian Auto Fit Behavior.
4. Isikan jumlah kolom pada kotak Number of columns.
5. Isikan jumlah baris pada kotak Number of rows.
6. Klik tombol OK.
Cara Membuat Tabel Melalaui Lembar Kerja Ms. Excel
Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat tabel melalui lembar kerja
Ms. Excel dalah sebagai berikut:
1. Aktifkan ribbon Insert.
2. Klik icon Table.
3. Klik tombol Excel Spreadsheet.
Hasilnya akan tampak seperti pada gambar berikut.
Gb. 14 – Contoh lembar kerja Excel pada Ms. Word
Cara Cepat Membuat Tabel
Cara cepat membuat tabel adalah dengan menggunakan fasilitas Quick Tables.
Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Klik ribbon
Insert.
2. Klik menu Table.
3. Klik tombol Quick Table, akan muncul beberapa design tabel.
4. Klik salah satu tabel sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh, kita pilih
Double Table dengan cara menggeser Scroll Bar ke bawah. Hasilnya dapat
dilihat pada gambar berikut.
Gb. 15 – Cara memuat tabel dengan cepat
Menghapus Tabel
1. Menghapus Kolom Tabel
Perhatikan tabel berikut!
No. NISN Nama Siswa Nilai
Sebagai contoh kita akan menghapus kolom di
sebelah kanan kolom Nilai.
Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Seleksi kolom tabel yang akan dihapus. 2
2. Aktifkan ribbon Layout.
3. Klik Delete pada group Rows & Columns.
4. Klik tombol Delete Columns.
3
4
1
Gb. 16 – Cara menghapus kolom
Maka kolom yang berada di sebelah kanan kolom Nilai akan terhapus seperti
gambar berikut.
Gb. 17 – Kolom yang telah dihapus
Selain menghapus kolom melalui icon Delete,
kita juga dapat meggunakan
kotak dialog Delete Cells. Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai
berikut:
1. Seleksi kolom tabel yang akan dihapus terlebih dahulu.
2. Aktifkan ribbon Layout.
3. Klik menu Delete pada group Rows & Columns.
4. Klik tombol Delete Cells.
34 2
Setelah kita menekan tombol Delete Cells, akan muncul kotak dialog Delete
Cells.
Gb. 18 – Memilih option Delete entire column
5. Klik option Delete entire
column.
6. Klik tombol OK.
2. Menghapus Baris Tabel
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menghapus baris tabel adalah
sebagai berikut.
1. Seleksi baris tabel yang akan dihapus terlebih dahulu.
2. Aktifkan ribbon Layout.
3. Klik icon Delete pada group Rows & Columns.
4. Klik tombol Delete Rows.
Menghapus baris tabel melalui kotak dialog Delete Cells. Caranya adalah
sebagai berikut.
1. Seleksi baris tabel yang akan dihapus terlebih dahulu.
2.
Aktifkan ribbon Layout.
3. Klik icon Delete pada group Rows & Columns.
4. Klik tombol Delete Cells.
5. Klik option Delete Rows pada kotak dialog Delete Cells.
6. Klik tombol OK.
Gb. 19 – Memilih option Delete entire rows
3. Menghapus Sel Menggunakan Icon Eraser
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menghapus sel menggunakan icon
Eraser adalah sebagai berikut:
1. Letakkan kursor di dalam tabel terlebih dahulu.
2. Aktifkan ribbon Layout.
3.
Klik icon Eraser pada group Draw, sehingga kursor akan berbentuk
seperti penghapus.
Icon Eraser icon Eraser
Gb. 20 – Mengklik icon Eraser
4. Klik kiri mouse dan tahan.
5. Mulailah menyorot sel yang akan dihapus. Jika sudah, lepaskan tombol
kiri mouse.
Gb. 20 – Menyeleksi sel yang akan dihapus
Menambah Baris dan Kolom Tabel
1. Menambah Baris di Atas Baris
Kita dapat menyisipkan baris baru sesuai dengan kebutuhan. Langkah-
langkah yang
digunakan untuk menyisipkan baris baru adalah sebagai
berikut:
1. Seleksi baris tabel yang akan ditambahkan. Misalnya kita akan
menambahkan dua baris.
2. Aktifkan ribbon Layout.
3. Klik icon Insert Above pada group Rows & Columns.
Gb. 21 – Cara menyisipkan baris dengan Insert Above
Setelah kita menekan tombol Insert Above, maka bertambahlah baris
kosong di atasnya.
Gb. 22 – Contoh tabel setelah ditambahkan baris di atasnya
2. Menambah Baris di
Bawah Baris
Kita dapat menambhakan baris baru di bawah baris yang sudah ada
sebelumnya, yaitu dengan icon Insert Below.
Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Seleksi baris yang akan ditambahkan di bawahnya. Misalnya, kita seleksi
dua baris.
2. Aktifkan ribbon Layout terlebih dahulu.
3. Klik menu Insert Below pada group Rows & Columns.
Setelah kita mengklik Insert Below, dua baris kosong akan bertambah.
Hasilnya akan tampak seperti
berikut.
Gb. 23 – Contoh tabel setelah ditambahkan baris di bawahnya
3. Menambah Kolom Tabel
Untuk menambah kolom baru pada tabel, ada 2 cara yang dapat dilakukan yaitu
dengan menggunakan icon Insert Right dan Insert Left pada group Rows &
Columns. Insert Right adalah menambah kolom baru di sebelah kanan pada
kolom yang diseleksi. Sedangkan Insert Left adalah menambah kolom baru di
sebelah kiri pada kolom yang diseleksi.
Langkah-langkah yang dilakukan
untuk menambahkan kolom dengan icon
Insert Right.
1. Seleksi kolom yang akan ditambahkan, misalnya kita seleksi kolom
Nomor/No.
2. Aktifkan ribbon Layout.
3. Klik tombol Insert Right pada group Rows & Columns.
Gb. 24 – Seleksi kolom yang akan ditambah
Gb. 25 – Tabel setelah ditambahkan kolom
Menggabungkan Sel
Untuk menggabungkan sel kita akan menggunakan fasilitas Merge Cells.
Hal ini dilakukan apabila header pada masing-masing kolom
memiliki
beberapa sel di bawahnya.
Perhatikan contoh tabel berikut!
Gb. 26 – Tabel sebelum menggunakan Merge Cell
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menggabungkan sel adalah sebagai
berikut:
1. Seleksi sel yang akan digabungkan. Pada contoh dari tabel di atas kita akan
menggabungkan Mata Pelajaran dengan kolom di sebelah kanannya.
Perhatikan gambar berikut!
Gb. 27 – Menyeleksi sel yang akan digabungkan
2. Aktifkan ribbon Layout.
Gb. 28 –
Mengaktifkan ribbon Layout
3. Klik icon Merge Cell pada group Merge.
Hasil gambar setelah digabungkan
Gb. 29 – Hasil sel yang telah digabungkan
Mengatur Perataan Teks pada Tabel
Untuk mengatur perataan teks rata kiri, rata kanan, tengah, dan bawah di dalam
sel pada tabel, kita akan menggunakan icon yang terdapat pada group
Alignment di ribbon Layout (Perhatikan bagian yang dilingkari).
Sebelumnya akan dijelaskan beberapa perataan teks pada group Alignment.
Keterangan:
- Align Top Left
Rata teks berada di pojok kiri atas sel.
- Align Top Center
Rata teks berada di tengah atas sel.
- Align Top Right
Rata teks berada di pojok kanan atas sel.
- Align Center Left
Rata teks berada di tengah sebelah kiri sel.
- Align Center
Rata teks berada di tengah-tengah sel.
- Align Center Right
Rata teks berada di tengah, sebelah kanan sel.
- Align Bottom Left
Rata teks berada di bawah sebelah
kiri sel.
- Align Bottom Center
Rata teks berada di tengah, bawah sel.
- Align Bottom Right
Rata teks berada di bawah, sebelah kanan sel.
Setelah kita mengetahui jenis perataan teks, sekarang kita akan
mempraktikkannya. Untuk melakukan perataan teks pada tabel langkah-
langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: