Buku panduan akademik faperta ugm

QnA Pelayanan di Akademik

1. Bagaimana jika akan meminta transkrip untuk ujian skripsi?

• Mengisi form isian transkrip terlebih dahulu di web faperta atau klik disini
• Kirim pesan singkat ke WA Akademik dengan nomer 08112955067 dengan format WA seperti di bawah ini :
  Contoh :
  Nama : Rizwan Ady Nugroho
  NIM : 20/333333/PN/01111
  Prodi : Akuakultur
  Keperluan : Meminta transkrip untuk ujian pendadaran
• Setelah itu mohon melampirkan form isian transkrip yang sudah diisi sebelumnya di chat WA Akademik.
• Mendapatkan balasan dari Akademik Faperta UGM berupa Transkrip untuk ujian pendadaran

1. Bagaimana jika akan meminta transkrip untuk keperluan lain?

• Mengirim pesan singkat ke WA Akademik dengan nomer 08112955067 dengan format WA seperti di bawah ini :
  Contoh:
  Nama : Suryo Aji Hermawan
  NIM : 20/444444/PN/02222
  Prodi : Proteksi Tanaman
  Keperluan : Meminta transkrip untuk pendaftaran beasiswa
• Mendapatkan balasan dari Akademik Faperta UGM berupa Transkrip untuk keperluan lain

1. Bagaimana jika akan meminta Surat Izin Kerja Lapangan?

• Mengisi form isian permohonan izin KL di web faperta atau klik disini
• Mengirim pesan singkat ke WA Akademik dengan nomer 08112955067 dengan format WA seperti di bawah ini :
  Contoh :
  Nama : Rahajeng Keinara
  NIM : 20/555555/PN/03333
  Prodi : Akuakultur
  Keperluan : Meminta surat izin kerja lapangan
• Setelah itu mohon melampirkan formulir pendaftaran Kerja Lapangan dari Departemen di chat WA Akademik
• Mendapatkan balasan dari Akademik Faperta UGM berupa Surat Izin Kerja Lapangan

1. Bagaimana jika akan meminta Surat Izin Magang ?

• Mengisi form isian permohonan izin Magang di web faperta atau klik disini
• Mengirim pesan singkat ke WA Akademik dengan nomer 08112955067 dengan format WA seperti di bawah ini :
  Contoh :
  Nama : Roro Ayu
  NIM : 20/666666/PN/13333
  Prodi : Proteksi Tanaman
  Keperluan : Meminta surat izin magang
• Setelah itu mohon melampirkan surat pengantar magang dari Departemen di chat WA Akademik
• Mendapatkan balasan dari Akademik Faperta UGM berupa Surat Izin Magang.

1. Bagaimana jika akan meminta Surat Izin Penelitian?

• Mengisi form isian permohonan izin Penelitian di web faperta atau klik disini
• Mengirim pesan singkat ke WA Akademik dengan nomer 08112955067 dengan format WA seperti di bawah ini :
  Contoh :
  Nama : Novi Dwi Nugroho
  NIM : 20/666666/PN/44444
  Prodi : Akuakultur
  Keperluan : Meminta surat izin penelitian
• Setelah itu mohon melampirkan surat pengantar izin penelitian dari Departemen di chat WA Akademik
• Mendapatkan balasan dari Akademik Faperta UGM berupa Surat izin penelitian

1. Bagaimana jika akan meminta Surat Keterangan Aktif Mahasiswa untuk tunjangan orang tua PNS atau Non PNS?

• Mengisi form isian permohonan izin Penelitian di web faperta untuk orang tua PNS atau klik disini
• Mengisi form isian permohonan izin Penelitian di web faperta untuk orang tua non PNS atau klik disini
• Mengirim pesan singkat ke WA Akademik dengan nomer 08112955067 dengan format WA seperti di bawah ini :
  Contoh :
  Nama : Ayu Sekar
  NIM : 20/666666/PN/44444
  Prodi : Akuakultur
  Keperluan : Meminta surat keterangan aktif mahasiswa
• Setelah itu mohon melampirkan form isian yang sudah di download di web faperta kemudian  diisi terlebih dahulu lalu kirim dalam format .doc di chat WA Akademik
• Mendapatkan balasan dari Akademik Faperta UGM berupa Surat keterangan aktif mahasiswa

1. Bagaimana jika akan meminta Surat Keterangan Aktif Mahasiswa untuk keperluan lain?

• Mengisi form isian aktif mahasiswa di web faperta atau klik disini
• Mengirim pesan singkat ke WA Akademik dengan nomer 08112955067 dengan format WA seperti di bawah ini :
  Contoh :
  Nama : Putri Lukita
  NIM : 20/666666/PN/44444
  Prodi : Agronomi
  Keperluan: Meminta surat keterangan aktif mahasiswa BPJS
• Setelah itu mohon melampirkan form isian yang sudah di download di web faperta kemudian  diisi terlebih dahulu lalu kirim di chat WA Akademik
• Mendapatkan balasan dari Akademik Faperta UGM berupa Surat keterangan aktif mahasiswa

1. Bagaimana jika akan legalisir Ijazah atau Transkrip?

• Melakukan legalisasi online melalui http://student.simaster.ugm.ac.id dengan menggunakan akun SSO (email UGM).
• Jika mengalami kesulitan dalam legalisasi online menggunakan simaster silakan ikuti langkah berikut ini :
  Scan bolak balik Ijazah atau Transkrip yang akan di legalisir. Lalu kirim ke email akademik : email dengan format :
  Nama : Rosita Dyah
  NIM : 20/666666/PN/44444
  Prodi : Akuakultur
  Subject di email : Legalisir Ijazah dan Transkrip
  Lampirkan file ijazah dan transkrip yang akan di legalisir ke email akademik.
• Mendapat balasan dari akademik Faperta UGM

1. Bagaimana jika akan membuat permohonan translate Ijazah atau Transkrip?

• Membuat surat permohonan pribadi ditujukan ke dekan fakultas pertanian UGM
• Melampirkan scan ijazah atau transkrip yang akan di translate dan juga surat permohonan yang sudah dibuat sebelumnya
• Kirim email dengan format :
  Nama : Rosita Dyah
  NIM : 20/666666/PN/44444
  Prodi : Akuakultur
  Subject di email : Translate Ijazah dan Transkrip
• Kirim ke email akademik :
• Mendapat balasan dari akademik Faperta UGM

1. Bagaimana jika akan membuat surat permohonan surat pengganti kehilangan ijazah atau transkrip?

• Membuat surat permohonan pribadi ditujukan ke dekan
• Melampirkan surat laporan kehilangan di polisi + dilampiri FC dokumen yang hilang (ijazah atau transkrip)
• Pas foto 3×4 hitam putih resmi dan di cetak dengan kertas doff sebanyak 2 lembar
• Kirim dokumen melalui ekspedisi atau serahkan langsung ke akademik

1. Bagaimana jika akan meminta SKL sementara?

• Mengirim pesan singkat ke WA Akademik dengan nomer 08112955067 dengan format WA seperti di bawah ini :
  Contoh :
  Nama : Maulidia Permatasari
  NIM : 20/666666/PN/44444
  Prodi : Proteksi Tanaman
  Permohonan : Meminta SKL Sementara
• Setelah itu mohon melampirkan Berita Acara Yudisium di chat WA akademik
• Mendapatkan balasan dari Akademik Faperta UGM berupa SKL sementara

12. Bagaimana jika akan mendaftar beasiswa?

• Mengisi form permohonan beasiswa atau klik disini
• Mengirim pesan singkat ke WA Akademik dengan nomer 08112955067 dengan format WA seperti di bawah ini :
  Contoh :
  Nama : Narendra Gilang
  NIM : 20/222222/PN/44444
  Prodi : Agronomi
  Permohonan : Mendaftar beasiswa (sebutkan nama beasiswanya)
• Setelah itu mohon melampirkan form beasiswa yang sudah diisikan sebelumnya di chat WA akademik
• Mendapatkan balasan dari Akademik Faperta UGM

13. Bagaimana jika akan mengalihkan mata kuliah?

• Mengisi form pengalihan mata kuliah atau klik disini
• Mengirim pesan singkat ke WA Akademik dengan nomer 08112955067 dengan format WA seperti di bawah ini :
  Contoh :
  Nama : Maheswara Indradewa
  NIM : 20/070707/PN/44444
  Prodi : Proteksi tanaman
  Permohonan : Pengalihan mata kuliah
• Setelah itu mohon melampirkan form pengalihan mata kuliah yang sudah diisikan sebelumnya di chat WA akademik
• Mendapatkan balasan dari Akademik Faperta UGM