Berikut yang berkaitan dengan fungsi-fungsi pembelanjaan dalam administrasi keuangan, yaitu ….

Apa sajakah yang termasuk ke dalam fungsi administrasi keuangan?

Administrasi keuangan merupakan salah satu fungsi yang terdapat dalam sebuah organisasi atau perusahaan, administrasi merupakan bagian dari manajemen yang kegiatannya adalah melakukan pencatatan untuk menunjang aktivitas perusahaan.

Administrasi keuangan dibutuhkan dalam sebuah perusahaan karena administrasi keuangan sebagai pendukung dalam pencatatan sebuah laporan keuangan. laporan keuangan sebuah perusahaan dapat dijadikan sebagai bentuk pertanggungjawaban seorang manajer atas pengelolaan perusahaan tersebut.

Administrasi keuangan juga menjadi penunjang ujung tombak kegiatan keuangan yang berlaku baik didalam perusahaan maupun di luar perusahaan, Dengan melakukan pencatatan yang baik dan dapat dipertanggungjawabkan, maka dari administrasi keuanganlah catatan-catatan akuntansi didapat dan kemudian dibuat menjadi sebuah laporan keuangan yang dapat digunakan baik leh pihak intern perusahaan maupun ekstern perusahaan sesuai dengan fungsinya masing-masing.

Fungsi administrasi ada empat yaitu :

1. fungsi investasi.
2. fungsi mencari dana.
3. fungsi pembelanjaan.
4. fungsi pembagian laba.

fungsi pembelanjaan menggunakan dana yang ada dan digunakan untuk memenuhi kebutuhan kegiatan usaha. Pembagian laba yaitu menentukan jumlah sera aturan dalam pembagian laba dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan.

Fungsi administrasi keuangan antara lain yaitu :

1. Fungsi investasi yaitu cara mengelola dana kelam aktiva-aktiva sehingga tercapainya tujuan.
2. Fungsi mencari dana yaitu mencari modal kemudian menggunakan modal tersebut untuk melaksanakan kegiatan usaha.
3. Fungsi pembelanjaan yaitu menggunakan dana yang ada dan digunakan untuk memenuhi kebutuhan kegiatan usaha.
4. Fungsi pembagian laba yaitu menentukan jumlah sera aturan dalam pembagian laba dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan.

Administrasi keuangan dalam arti luas merupakan suatu kegiatan pengelolaan keuangan yang erat kaitannya dengan penggunaan dan pelaksanaan dana yang ada dalam suatu organisasi. Kegiatan pengelolaan keuangan berhubungan dengan perencanaan, regulasi, akuntabilitas dan pengawasan keuangan.

2. Dalam Artian Sempit

Sedangkan dalam arti sempit merupakan kegiatan pengelolaan keuangan dan akuntansi yang berhubungan dengan pencatatan, pendapatan dan pengeluaran untuk pendanaan berbagai kegiatan operasional perusahaan.

Jenis Jabatan Yang Ada Dalam Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan membawahi beberapa jabatan, di antaranya:

1. Manajer keuangan
   
   Fungsi dan tanggung jawab manajer keuangan yaitu menerima dan memeriksa laporan kas kecil dan menyetujui aplikasi pengisian kas.
2. Administrasi kantor (sekretaris)
   
   Beberapa fungsi dan tanggung jawab administrasi kantor adalah sebagai berikut:
   1. Penanggung jawab kegiatan antara pimpinan perusahaan dan bank, misalnya saat mereka menabung di Bank
   2. Pembayaran tagihan pajak atau sumbangan dana oleh pimpinan perusahaan.
      Mengerjakan kas kecil dengan menyimpan catatan dan menyediakan dana untuk kebutuhan rutin yang bernilai rendah.
3. Bendahara (kasir)
   
   Tugas dan tanggung jawab bendahara / kasir yaitu menerima kiriman uang kas kecil dan juga laporan pembukuan kas dari admin kantor. Kemudian mengisi dana kas kecil dalam bentuk cek atau uang tunai.

Manfaat Administrasi Keuangan

Seperti yang dijelaskan dari definisi administrasi keuangan dan fungsi-fungsinya, tentunya Anda juga perlu mengetahui apa saja manfaat dari administrasi keuangan. Secara umum setidaknya terdapat 3 (tiga) manfaat utama administrasi keuangan, yaitu:

1. Pencatatan pendapatan dan pengeluaran organisasi menjadi lebih terorganisir.
2. Penggunaan dana perusahaan menjadi lebih terkendali, lebih terkoordinasi, dan lebih bermanfaat.
3. Dengan adanya administrasi keuangan dapat meminimalisir potensi kesalahan dalam laporan keuangan.

Komponen Administrasi Keuangan

Dalam pengerjaannya, terdapat beberapa komponen berikut ini penjelasan nya:

• Perencanaan keuangan adalah seluruh kegiatan perencanaan pengeluaran dan pemasukan kas yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu.
• Penganggaran keuangan yaitu kegiatan anggaran pemasukan, pengeluaran dan berbagai kegiatan lain yang sudah dibuat dan direncanakan sebelumnya secara rinci.
• Pengelolaan keuangan adalah kegiatan pembiayaan dana atau modal yang dilakukan dengan berbagai cara untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
• Pencarian keuangan adalah kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan dana atau modal agar seluruh kegiatan operasional bisa berjalan dengan baik sesuai dengan rencana yang dibuat perusahaan.
• Pengendalian keuangan yaitu kegiatan yang berkaitan dengan penilaian dan perbaikan kinerja keuangan di suatu perusahaan.
• Penyimpanan keuangan adalah kegiatan yang berkaitan dengan pengumpulan dana atau modal perusahaan yang akan disimpan di tempat yang aman.
• Pemeriksaan keuangan atau auditing merupakan kegiatan yang berkaitan dengan proses audit, baik audit internal maupun audit eksternal terhadap bagian keuangan perusahaan sebagai upaya mencegah terjadinya kecurangan, pencurian data dan risiko likuiditas.