Berikut ini yang bukan merupakan jenis data dalam Microsoft Excel adalah

Gunakan tips dan trik ini untuk bekerja dengan validasi data di Excel.

Catatan: Jika ingin menggunakan validasi data dengan buku kerja di Layanan Excel atau Excel Web App, Anda perlu membuat validasi data dalam Excel versi desktop terlebih dahulu.

  • Lebar daftar turun bawah ditentukan oleh lebar sel yang memiliki validasi data. Anda mungkin perlu menyesuaikan lebar sel tersebut agar entri valid yang lebih lebar daripada daftar turun bawah tidak terpotong.

  • Jika berencana untuk memproteksi lembar kerja atau buku kerja, terapkan proteksi setelah selesai menetapkan pengaturan validasi apa pun. Pastikan Anda membuka kunci sel yang divalidasi sebelum memproteksi lembar kerja. Jika tidak, pengguna tidak akan dapat mengetikkan data apa pun di sel. Lihat Memproteksi lembar kerja.

  • Jika berencana untuk berbagi buku kerja, bagikan hanya setelah pengaturan proteksi dan validasi data selesai dilakukan. Setelah berbagi buku kerja, pengaturan validasi tidak akan dapat diubah kecuali Anda berhenti berbagi.

  • Anda bisa menerapkan validasi data ke sel yang sudah ada data di dalamnya. Namun, Excel tidak otomatis memberi tahu Anda bahwa sel yang ada berisi data yang tidak valid. Dalam skenario ini, Anda bisa menyorot data yang tidak valid dengan meminta Excel melingkarinya di lembar kerja. Begitu Anda mengidentifikasi data yang tidak valid, Anda bisa menyembunyikan lingkaran itu lagi. Jika Anda mengoreksi entri yang tidak valid, lingkaran tersebut otomatis hilang.

    Berikut ini yang bukan merupakan jenis data dalam Microsoft Excel adalah

    Untuk menerapkan lingkaran, pilih sel yang ingin dievaluasi, lalu masuk ke Data > Alat Data > Validasi Data > Lingkari Data Tidak Valid.

    Berikut ini yang bukan merupakan jenis data dalam Microsoft Excel adalah
  • Guna menghapus validasi data untuk sel dengan cepat, pilih sel, lalu masuk ke Data > Alat Data > Validasi Data > Pengaturan > Hapus Semua.

  • Untuk menemukan sel di lembar kerja yang memiliki validasi data, pada tab Beranda, di grup Pengeditan, klik Temukan & Pilih, lalu klik Validasi Data. Setelah menemukan sel yang memiliki validasi data, Anda bisa mengubah, menyalin, atau menghapus pengaturan validasi.

  • Saat membuat daftar menurun, Anda dapat menggunakan perintah Tetapkan Nama (tab Rumus, grup Nama yang Ditetapkan) untuk menentukan nama rentang yang berisi daftar. Setelah membuat daftar di lembar kerja lain, Anda dapat menyembunyikan lembar kerja yang berisi daftar dan memproteksi buku kerja sehingga pengguna tidak akan memiliki akses ke daftar.

  • Jika Anda mengubah pengaturan validasi untuk sebuah sel, Anda bisa otomatis menerapkan perubahan Anda ke semua sel lain yang memiliki pengaturan yang sama. Untuk melakukannya, pada tab Pengaturan, centang kotak Terapkan perubahan ke semua sel lain dengan pengaturan yang sama.

  • Jika validasi data tidak berfungsi, pastikan:

    • Pengguna tidak menyalin atau mengisi data - Validasi Data dirancang untuk memperlihatkan pesan dan mencegah entri yang tidak valid hanya saat pengguna mengetikkan data langsung dalam sebuah sel. Jika data disalin atau diisikan, pesan tidak muncul. Untuk mencegah agar pengguna tidak menyalin atau mengisi data dengan menyeret dan menjatuhkan sel, masuk ke File > Opsi > Tingkat Lanjut > Opsi pengeditan > hapus centang kotak Aktifkan gagang isian serta seret dan jatuhkan sel, lalu proteksi lembar kerja.

    • Kalkulasi ulang manual dinonaktifkan - Jika kalkulasi ulang manual diaktifkan, sel yang tidak dikalkulasi dapat mencegah data divalidasi secara benar. Untuk menonaktifkan kalkulasi manual, masuk ke tab Rumus > grup Penghitungan > Opsi Kalkulasi > klik Otomatis.

    • Rumus bebas dari kesalahan - Pastikan bahwa rumus dalam sel tervalidasi tidak menimbulkan kesalahan, seperti #REF! atau #DIV/0!. Excel mengabaikan validasi data hingga Anda mengoreksi kesalahan.

    • Sel yang direferensikan dalam rumus sudah benar - Jika sel yang direferensikan berubah sehingga rumus dalam sel tervalidasi menghitung hasil yang tidak valid, pesan validasi untuk sel tersebut tidak akan muncul.

    • Tabel Excel mungkin ditautkan ke situs SharePoint - Anda tidak dapat menambahkan validasi data ke tabel Excel yang tertaut dengan situs SharePoint. Untuk menambahkan validasi data, lepas tautan tabel Excel atau konversi tabel Excel menjadi rentang.

    • Anda saat ini mungkin sedang memasukkan data - Perintah Validasi Data tidak tersedia jika Anda sedang memasukkan data dalam sebuah sel. Untuk berhenti memasukkan data, tekan Enter atau ESC.

    • Lembar kerja mungkin diproteksi atau dibagikan - Anda tidak dapat mengubah pengaturan validasi data jika buku kerja dibagikan atau diproteksi. Anda perlu membatalkan berbagi atau menghapus proteksi buku kerja terlebih dahulu.

Anda bisa menyimpan file Excel dalam format file lain dengan mengklik tombol File > Simpan Sebagai. Format file yang tersedia di kotak dialog Simpan Sebagai bervariasi, bergantung pada tipe lembar apa yang aktif (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lain).

Catatan: Setiap kali Anda menyimpan file dalam format file lain, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak ditransfer.

Untuk membuka file yang dibuat dalam format file lain, baik dalam versi Excel yang lebih lama atau di program lain, klik File > Buka. Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003, buku kerja itu secara otomatis terbuka dalam Mode Kompatibilitas. Untuk memanfaatkan fitur baru dari microsoft Excel 2010, Anda dapat menyimpan buku kerja ke format Excel 2010 file. Namun, Anda juga memiliki opsi untuk terus bekerja dalam Mode Kompatibilitas, yang mempertahankan format file asli untuk kompatibilitas mundur.

Format

Ekstensi

Deskripsi

Buku Kerja Excel

.xlsx

Format file berbasis XML default untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Buku Kerja Macro-Enabled Excel (kode)

.xlsm

Format file berbasis XML dan mendukung makro untuk Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel 2007. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).

Buku Kerja Biner Excel

.xlsb

Format file biner (BIFF12) untuk Excel 2010 dan Excel 2007.

Templat

.xltx

Format file default untuk templat Excel untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).

Templat (kode)

.xltm

Format file yang mendukung makro untuk templat Excel Excel 2010 dan Excel 2007. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).

Buku Kerja Excel 97- Excel 2003

.xls

Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).

Templat Excel 97- Excel 2003

.xlt

Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) untuk templat Excel.

Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95

.xls

Format file Biner Excel 5.0/95 (BIFF5).

Lembar Kerja XML 2003

.xml

Format file Lembar Kerja XML 2003 (XMLSS).

Data XML

.xml

Format Data XML.

Add-In Excel

.xlam

Format Add-In berbasis XML dan yang mendukung makro untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Add-In adalah program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro Excel 4.0 (.xlm).

Add-In Excel 97-2003

.xla

Add-In Excel 97-2003, program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA.

Buku Kerja Excel 4.0

.xlw

Format file Excel 4.0 yang hanya menyimpan lembar kerja, tabel bagan, dan lembar makro. Anda bisa membuka buku kerja di format file ini Excel 2010, tapi Anda tidak bisa menyimpan file Excel ke format file ini.

Lembar bentang 6.0-9.0 berfungsi

.xlr

Lembar bentang yang disimpan di Microsoft Works 6.0-9.0.

Catatan: Format ini hanya didukung Excel Starter saja.

Format

Ekstensi

Deskripsi

Teks Terformat (Dibatasi spasi)

.prn

Format Lotus yang dibatasi spasi. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

Teks (Dibatasi tab)

.txt

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi spasi untuk digunakan di sistem pengoperasian Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

Teks (Macintosh)

.txt

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

Teks (MS-DOS)

.txt

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

Teks Unicode

.txt

Menyimpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter yang dikembangkan oleh Unicode Consortium.

CSV (dibatasi koma)

.csv

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

CSV (Macintosh)

.csv

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

CSV (MS-DOS)

.csv

Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

DIF

.dif

Data Interchange Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

SYLK

.slk

Symbolic Link Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

Catatan: Jika Anda menyimpan buku kerja di format teks apa pun, semua pemformatan akan hilang.

Format

Ekstensi

Deskripsi

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III dan IV. Anda dapat membuka format file berikut di Excel, tapi Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format dBase.

OpenDocument Spreadsheet

.ods

OpenDocument Spreadsheet. Anda dapat menyimpan Excel 2010 file agar dapat dibuka di aplikasi lembar bentang yang menggunakan format OpenDocument Spreadsheet, seperti Google Docs OpenOffice.org Calc. Anda juga dapat membuka lembar bentang dalam format .ods Excel 2010. Pemformatan mungkin akan hilang saat menyimpan dan membuka file .ods.

PDF

.pdf

Portable Document Format (PDF). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda maksud. Data di file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial.

Catatan: Format ini tidak didukung di Excel 2007.

Dokumen XPS

.xps

XML Paper Specification (XPS). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file XPS ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format secara persis seperti yang Anda maksud, dan data di file tersebut tidak dapat diubah dengan mudah.

Catatan: Format ini tidak didukung di Excel 2007.

Anda dapat menempelkan data dari Microsoft Office Clipboard ke Excel dengan menggunakan perintah Tempel atau Tempel Spesial( tab Beranda, grup Clipboard, tombol Tempel) jika data Office Clipboard berada dalam salah satu format berikut ini.

Format

Ekstensi

Pengidentifikasi tipe clipboard

Gambar

.wmf atau .emf

Gambar di Windows Metafile Format (WMF) atau Windows Enhanced Metafile Format (EMF).

Catatan    Jika Anda menyalin gambar metafile Windows dari program lainnya, Excel menempelkan gambar sebagai metafile yang disempurnakan.

Bitmap

.bmp

Gambar disimpan dalam format Bitmap (BMP).

Format file Microsoft Excel

.xls

Format file biner untuk versi Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), dan Excel 2010 (BIFF12).

SYLK

.slk

Symbolic Link Format.

DIF

.dif

Data Interchange Format.

Teks (Dibatasi tab)

.txt

Format teks yang dipisahkan oleh tab.

CSV (dibatasi koma)

.csv

Format nilai yang dipisahkan oleh koma.

Teks terformat (Dibatasi spasi)

.rtf

Outlook Rich Text format (RTF). Hanya dari Excel.

Objek yang disematkan

.gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp

Objek Microsoft Excel, objek dari program yang terdaftar dengan benar yang mendukung OLE 2.0 (OwnerLink), dan Gambar atau format presentasi lainnya.

Objek yang ditautkan

.gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Link, Gambar, atau format lain.

Objek gambar Office

.emf

Format objek gambar Office atau Picture (format metafile Windows yang disempurnakan, EMF).

Teks

.txt

Display Text, OEM Text.

Single File Web Page

.mht, .mhtml

Single File Web Page (MHT or MHTML). Format file tunggal mengintegrasikan grafik sebaris, applet, dokumen yang ditautkan, dan item pendukung lain yang diacu di dokumen.

Catatan: Format ini tidak didukung di Excel 2007.

Halaman Web

.htm, .html

Hypertext Markup Language (HTML).

Catatan: Saat Anda menyalin teks dari program lainnya, Excel menempelkan teks dalam format HTML, tanpa memperhatikan format teks asli.

Format file berikut ini tidak lagi didukung di Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter, dan Excel 2007. Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file ini.

Format

Ekstensi

Pengidentifikasi tipe clipboard

Bagan Excel

.xlc

Format file Excel 2.0, 3.0, dan 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Format file Lotus 1-2-3 (semua versi)

Microsoft Work

.wks

Format file Microsoft Works (semua versi)

DBF 2

.dbf

Format file DBASE II

WQ1

.wq1

Quattro Pro untuk format file MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 dan 7.0 untuk Windows.

Selain itu, format file berikut ini tidak lagi didukung dalam Excel Starter. Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file ini.

Format

Ekstensi

Add-In Excel 97-2003

.xla

Add-In Excel

.xlam

Nama sumber data

.dsn

Database MDE Access

.mde

Koneksi Data Office

.odc

Data Link File

.udl

Jika format file yang ingin Anda gunakan tidak didukung di Excel, Anda bisa mencoba hal berikut:

  • Cari internet untuk perusahaan yang membuat konverter format file untuk format file yang tidak didukung di Excel.

  • Simpan ke format file yang didukung program lain lalu ekspor dari program itu ke dalam format file yang didukung Excel.

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Pemformatan dan fitur Excel yang tidak ditransfer ke format file lain