Bagaimana cara print excel full page?

KOMPAS.com – Ketika bekerja menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin ingin mencetak dokumen Excel ke dalam kertas.

Salah satu kendala yang terkadang dialami adalah dokumen yang terpotong atau tidak berada pada satu halaman ketika dicetak saat print di Excel.

Bagaimana cara print Excel agar tidak terpotong dan menjadi satu halaman kertas?

Baca juga: Apa Arti “#VALUE!” di Excel dan Bagaimana Cara Mengatasinya?

Cara print Excel agar tidak terpotong dan jadi satu halaman

Dikutip dari How to Geek, agar dokumen Microsoft Excel tercetak dalam satu halaman dan tidak terpotong caranya, yakni buka tab “Page Layout”.

Selanjutnya, pada bagian “Page Setup”, klik pada bagian ikon tanda panah ke bawah.

Adapun pada komputer Mac, buka tab “Page Layout”. Selanjutnya, klik “Page Setup".

Pada bagian jendela Page Setup yang baru saja terbuka, selanjutnya pilih “Page”.

Kemudian, di menu Scalling, klik “Fit to” dan isikan “1”, sedangkan page(s) wide by isikan “1”.

Selanjutnya, klik “Ok” untuk mencetak halaman menjadi satu lembar.

Dengan cara ini, maka lembar dokumen akan tercetak menjadi satu halaman.

Baca juga: 5 Rumus Dasar Excel yang Harus Diketahui agar Mudah Menggunakan Excel

Ubah orientasi halaman

Cara lain untuk print Excel agar satu halaman dan tak terpotong adalah dengan mengubah orientasi halaman.

Caranya, buatlah lembar kerja menjadi “Lanskap”, agar jika ukuran tabel berorientasi horizontal atau lebih lebar dibanding tingginya, seluruh tabel bisa masuk ke dalam kertas.

Adapun jika sebaliknya, pilihlah kertas berukuran “Potret”.

Untuk menentukan orientasi halaman, maka pada tab “Page Layout” klik “Orientation” dan pilih Potrait maupun Landscape.

Baca juga: 3 Cara Menambah Kolom di Excel

Hapus atau sembunyikan baris atau kolom

Trik lain agar lembar kerja Excel tidak terpotong saat diprint atau agar bisa menjadi satu halaman adalah dengan menyembunyikan baris maupun kolom tertentu.

Anda mungkin memiliki kolom atau baris yang tidak terlalu penting untuk diprint dan ingin menyembunyikannya tanpa menghapusnya karena suatu saat mungkin akan membutuhkannya lagi.

Adapun cara menyembunyikan kolom atau baris agar tidak ikut dicetak, yakni:

  1. Sorot baris atau kolom yang ingin disembunyikan
  2. Klik kanan pilih “Hide”

Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang tadinya disembunyikan, maka Anda bisa menyorot baris atau kolom di antara kedua sisi, kemudian klik kanan dan pilih “Unhide”.

Sementara itu, jika Anda ingin menghapus kolom atau baris itu maka caranya yakni:

  1. Sorot bagian yang ingin dihapus
  2. Klik kanan pilih “Delete”.

Baca juga: 3 Cara Menambah Kolom di Excel

Cetak bagian yang penting

Anda bisa mencetak bagian tertentu dari lembar kerja Excel agar bagian yang tercetak tidak terlalu panjang dan memakan tempat

Caranya dengan block sel yang ingin dicetak, selanjutnya klik File>Print.

Pada bagian “Settings”, klik “Print Active Sheets” dan ubah ke “Print Selection”.

Anda bisa tetap memilih “Print Active Sheets” untuk mencetak tabel pada sheet yang memang mengandung data.

Mencetak sebuah dokumen atau hasil tulisan secara rapi dan presisi tentu menjadi keinginan banyak pengguna Microsoft Office. Hal itu menjadi salah satu tolok ukur profesionalisme. Sayangnya, ada kemungkinan hal ini sulit untuk dilakukan di Excel.

Yup, jika masih sering mengalami kendala pada saat mencetak atau print lembar Excel, kamu bisa simak artikel ini sampai tuntas. Ternyata, mencetak lembar Excel secara penuh di bidang kertas itu gak sulit, lho. Simak cara print Excel agar full kertas A4 berikut ini, yuk!

Baca Juga: Pengertian, Cara, dan Fungsi Pivot Table Microsoft Excel 

Mencetak hasil kerja Excel secara penuh, rapi, dan presisi

Bagaimana cara print excel full page?
ilustrasi mencetak lembar tulisan di Excel (microsoft.com)

Lanjutkan membaca artikel di bawah

Editor’s picks

  • 7 Kegunaan Popsocket untuk HP yang Mungkin Belum Kamu Ketahui
  • 5 HP Terbaru Rilis Januari 2023, Kejutan Awal Tahun
  • Ini 7 Game PS2 Terbaik Sepanjang Masa, Mana Favoritmu?

Menurut laman Microsoft dan Ablebits, cara mencetak lembar Excel di sebuah kertas secara penuh, rapi, dan presisi bisa diringkas melalui langkah-langkah di bawah ini.

  1. Pilih semua data yang ada di lembar pekerjaan kamu atau bisa tekan CTRL + A secara bersamaan.
  2. Pada menu Home, kamu bisa pilih Format as Table. Di sini, pengguna dapat memilih jenis tabel yang akan ditampilkan dalam cetakan.
  3. Centang My table has headers, lalu klik OK untuk mengeksekusinya.
  4. Kamu juga bisa menggunakan fitur Wrap Text untuk memastikan data yang dilampirkan lengkap dan tidak terpotong.
  5. Sekarang, kamu perlu menuju ke Page Layout. Di sana, ada beberapa pilihan perintah yang bisa kamu pilih untuk mengatur hasil cetakan.
  6. Gunakan fitur sederhana, semacam Print Titles untuk memastikan semua tabel yang sudah dibuat akan muncul di setiap halaman Excel pada saat dicetak.
  7. Kamu pun juga dapat menggunakan fitur Print Area dan Set Print Area. Cara ini dilakukan jika kamu akan memilih tabel dan data mana yang sudah benar-benar diolah untuk dicetak.

Jika dilakukan dengan benar, cara-cara di atas bisa menghasilkan cetakan yang rapi dan sesuai yang diinginkan. Namun, jika ingin mencetaknya secara penuh atau full, coba lakukan langkah-langkah di bawah ini.

  1. Masuk ke lembar Excel yang telah kamu kerjakan dan jangan lupa menyimpannya.
  2. Masuk ke fitur Print di bagian Print Preview atau bisa juga kamu tekan CTRL + P secara bersamaan di keyboard komputermu.
  3. Nah, di sini akan tampil layar Print yang memuat beberapa perintah untuk mencetak kertas.
  4. Pengguna bisa secara bebas untuk menentukan model dan ukuran kertas yang akan dicetak melalui Margin, Orientasi, dan Ukuran Kertas.
  5. Perintah No Scaling dapat dipilih untuk membuat cetakan Excel menjadi normal dan tidak kekecilan.
  6. Fitur-fitur tambahan, seperti pengaturan Header/Footer bisa digunakan. Di sini, kamu pun bisa melakukan modifikasi pada lembar Excel yang sudah kamu buat sebelumnya dengan memilih Custom Header.
  7. Cek semua setelan di Print Preview sebelum mencetaknya di kertas.

Nah, beberapa langkah di atas bisa dijalankan secara bertahap dan kamu akan terbiasa jika sudah melakukannya berulang kali. Pastikan juga tinta di printer milikmu sesuai dengan warna yang sudah kamu masukkan di dalam lembar kerja Excel. Jadi, semoga artikel ini dapat berguna dan selamat mencoba, ya!

Baca Juga: 6 Cara Mengubah Huruf Kapital di Excel dengan Cepat dan Mudah

Baca Artikel Selengkapnya

Bagaimana cara print excel full page?
Verified Writer Dahli Anggara

Age quod agis...

IDN Times Community adalah media yang menyediakan platform untuk menulis. Semua karya tulis yang dibuat adalah sepenuhnya tanggung jawab dari penulis.

Bagaimana cara print di Excel agar tidak terpotong?

Pada bagian “Settings”, klik “Print Active Sheets” dan ubah ke “Print Selection”. Anda bisa tetap memilih “Print Active Sheets” untuk mencetak tabel pada sheet yang memang mengandung data. Demikian cara print Excel agar tidak terpotong.

Bagaimana cara print full kertas A4?

Untuk mengatur kertas A4 sebagai bagian dari cara print kertas A4 agar tidak terpotong sangatlah mudah. Anda hanya perlu mencari menu Page Layout atau Layout yang ada di bagian atas lembar kerja Microsoft Word. Selanjutnya pilih Size, lalu pilih pilihan kertas A4.

Kenapa hasil print Excel terpotong?

Umumnya data terpotong saat dicetak lantaran orientasi halaman cetak yang belum diatur. Secara default, orientasi Excel adalah portrait, sehingga perlu diatur ulang. Caranya, sebagai berikut. - Terdapat dua opsi yakni 'Potrait' dan 'Landscape', pilih sesuai bentuk tabel pada sheet yang dimiliki.

Bagaimana cara print data dari sheet Excel agar data tidak berantakan?

- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak. - Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas. - Lalu, pilih menu Margins dan klik lagi pada Customs Margins. - Setelah itu, centang bagian Horizontal dan Vertical, serta terakhir klik Ok.