Bagaimana cara menyimpan file spreadsheet?

Pada OpenOffice.org Spreadsheet banyak mendukung berbagai format dokumen spreadsheet yang bisa anda gunakan, diantaranya format Microsoft Exel 2000 (.xls), Data Interchange Format (.dif), dBASE (.dbf), .xml, dan lain sebagainya.

Untuk melakukan penyimpanan dokumen spreadsheet yang telah anda buat, ada dua (2) cara yang bisa anda gunakan, yaitu:

1. Menggunakan Ikon SAVE pada Menu Bar.
2. Menggunakan menu Berkas -> Save.

Lebih detail mengunaan Ikon SAVE adalah sebagai berikut:

• Dengan mengklik ikon SAVE pada MenuBar.
• Kemudian akan muncul jendela dialog, seperti pada gambar dibawah ini.

Pada kolom “Nama”: isikan nama berkas yang anda inginkan.
Simpan ke dalam folder : ini tempat dimana berkas anda akan disimpan, secara default opsi ini akan menunjuk ke dalam folder /home/documents, tetapi anda bisa mengubahnya dengan mengklik opsi “Lihat folder lainnya”.
Jenis Berkas: opsi ini bisa anda gunakan untuk memilih berkas yang telah anda buat ingin disimpan dalam format apa.

• Setelah semua opsi anda tentukan sesuai dengan keinginan anda, tekan “Simpan” untuk menyimpan berkas anda.

Cara lain untuk penyimpan berkas spreadsheet melalui menu Berkas | Simpan (seperti yang terlihat pada gambar), kemudian lakukan cara seperti yang telah disebutkan diatas.

Saat Anda mengekspor, Numbers akan membuat salinan spreadsheet dalam jenis file yang ditetapkan. Setiap perubahan yang dilakukan ke versi yang diekspor tidak memengaruhi versi asli.

Mengekspor file ZIP

Anda dapat mengekspor spreadsheet Anda dalam format file ZIP, yang memudahkan Anda untuk berbagi spreadsheet melalui berbagai layanan web. Membuat file ZIP akan memperkecil ukuran file dan menghilangkan beberapa masalah kompatibilitas.

1. Pilih File > Ekspor Ke > Arsip ZIP (dari menu File di bagian atas layar komputer Anda).

2. Pilih lokasi untuk menyimpan spreadsheet Anda, lalu klik Ekspor.

Ekspor ke format file PDF, Excel, CSV, atau Numbers ’09

1. Pilih File > Ekspor Ke > [format file] (dari menu File di bagian atas layar komputer Anda).

2. Menetapkan pengaturan, yang berbeda-beda tergantung pada jenis file:

   • Kualitas gambar: Untuk PDF, semakin tinggi kualitas gambarnya, semakin besar ukuran file dari salinan yang diekspor.

   • Perlindungan kata sandi: Untuk format file PDF, Excel, dan Numbers '09, untuk melindungi file dengan kata sandi, pilih kotak centang, lalu masukkan informasi yang diminta.

3. Klik Berikutnya, lalu masukkan satu label atau lebih (opsional).

4. Pilih tempat menyimpan spreadsheet dari menu pop-up Tempat, lalu klik Ekspor.

Jika Anda ingin mengirimkan salinan spreadsheet dalam format yang berbeda, Anda dapat melakukannya saat mengirimnya. Lihat Mengirim salinan spreadsheet untuk informasi lebih lanjut.

Anda dapat memilih sheet yang ingin dicetak, fitur apa saja yang ingin disertakan, dan tata letak yang diinginkan.

Mendownload dalam format yang berbeda

Excel:
Save As

Spreadsheet:
Download

Excel 2010, 2013

Anda dapat mendownload spreadsheet dan membukanya di program lainnya.

Membuat salinan

Excel:
Move or Copy

Spreadsheet:
Buat salinan

Excel 2013 dan 2010

Menyalin spreadsheet berguna untuk membuat template. Misalnya, jika Anda menulis banyak rencana project, buat salinan satu rencana. Kemudian, perbarui setiap salinan untuk project baru tanpa harus memformatnya lagi.

1. Klik FileBuat salinan.
2. (Opsional) Anda dapat mengganti nama salinan, mengubah tempat penyimpanannya di Drive, dan membagikannya dengan kolaborator yang sama.

Mengirim salinan melalui email

Excel:
Send as Attachment

Spreadsheet:
Kirim dalam email sebagai lampiran

Excel 2013
 

Excel 2010

Jika perlu berkolaborasi dengan seseorang di spreadsheet dalam program atau format lama, seperti PDF atau Excel, Anda dapat mengirimkannya sebagai lampiran dalam email.

Apakah Google Spreadsheet auto save?

Apakah spreadsheet bisa di download?

Apa itu file spreadsheet?

Bagaimana cara membuat spreadsheet?