Bagaimana cara mentransfer data dari excel ke email?

Microsoft Outlook selalu menjadi aplikasi masuk saya untuk mengelola email, tetapi itu tidak terlalu bagus untuk melacak banyak daftar - terutama jika tujuan Anda adalah menggunakan satu program untuk mengelola semua daftar itu. Untungnya, ada banyak program gratis luar biasa lainnya yang dapat membantu tugas ini, termasuk beberapa klien webmail populer seperti Gmail, Yahoo. Mail, AOL (AOL Web) dan MSN Hotmail. Artikel berikut akan memberikan beberapa tip berguna tentang cara mengekspor data dari spreadsheet excel untuk mengubahnya menjadi milis

Misalnya, katakanlah kita memiliki laporan penjualan untuk perusahaan kita yang berisi informasi tentang setiap produk pelanggan yang dibeli selama setahun terakhir. Kami sekarang ingin mengirimkan pembaruan rutin mengenai rilis produk baru, penawaran khusus, dan promosi hanya kepada pelanggan tertentu yang membeli barang-barang ini selama sebulan terakhir. Ini berarti membuat dua surat terpisah – satu untuk semua orang kecuali beberapa orang yang tidak membeli apa pun bulan lalu, dan satu lagi untuk pelanggan tertentu saja. Cara terbaik mengatasi masalah ini adalah dengan menyatukan kedua grup ke dalam satu milis sehingga Anda dapat dengan mudah memperbarui profil mereka nanti tanpa harus memilah-milah ratusan nama setiap saat. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan skrip VB untuk mengotomatiskan pengiriman email massal dengan mereferensikan nilai sel tertentu dalam lembar kerja. Untuk detail lebih lanjut, lihat tutorial bermanfaat Matt Smith di sini

Selain mengekspor kolom individual seperti yang dijelaskan di bawah ini, Anda mungkin juga ingin menyimpan seluruh buku kerja yang berisi sejumlah besar data terkait sehingga bisa dibagikan di antara anggota tim. Contoh umum saat hal ini terjadi melibatkan pengiriman laporan status bulanan ke manajer departemen, di mana berbagai karyawan menambahkan komentar, lampiran, dan data tambahan pribadi mereka sendiri. Secara umum, tidak perlu banyak usaha untuk menyiapkan database sederhana untuk menyimpan file tersebut secara online dan membagikannya dengan rekan kerja melalui SharePoint, Google Dokumen, atau alat berbagi file serupa. Alternatifnya, Anda bahkan dapat memilih untuk membuat formulir khusus alih-alih spreadsheet untuk mengumpulkan info yang relevan, yang memungkinkan pengguna mengisi kolom wajib dengan cepat daripada memasukkan ribuan baris secara manual. Dengan melakukan ini, Anda akan menghemat waktu mengetik berjam-jam sambil menyediakan fungsionalitas yang lebih baik untuk jumlah pekerjaan yang sama

Namun, sebelum memulai, Anda harus mengetahui format keluaran seperti apa yang Anda perlukan sebelum melangkah lebih jauh. Beberapa format populer termasuk CSV (nilai yang dipisahkan koma), TXT (teks tabular), HTML (hypertext markup language) dan XML (extensible Markup Language). Untuk mengetahui apakah jenis file yang Anda buat harus mengikuti standar tertentu, coba buka. xlsx langsung di Notepad atau WordPad setelah mengunduhnya. Jika semuanya terlihat baik-baik saja, lanjutkan ke langkah-langkah yang tercantum di bawah ini

Bagaimana cara membuat spreadsheet Excel menjadi milis?

Setelah Anda mengunduh dan membuka. xlsx, Anda akan melihat bahwa dokumen tersebut terdiri dari tiga tab berlabel Sheet1 (atau terkadang Worksheets. ), Header 1 dan Footer 1. Tab ini berisi petunjuk pemformatan dan panduan untuk lembar lainnya. Setiap tab menyertakan nama lembar yang sesuai bersama dengan tajuk kolom dan nomor barisnya. Jadi, misalnya, header "Sheet1" memberikan informasi penting seperti judul sheet, jumlah total baris, nomor baris saat ini, dll. Selanjutnya, salin konten setiap bagian "Header 1" ke bawah hingga Anda mencapai bagian bawah halaman. Kemudian rekatkan di atas konten "Footer 1" saat ini. Pastikan untuk menyisakan ruang yang cukup antara footer dan bagian atas layar karena jika tidak, hasil akhir tidak akan ditampilkan dengan benar. Sekarang ulangi proses untuk Tab 2, salin bagian dari setiap "header", dan tempatkan di atas area "footer". Terakhir, gulir ke bawah ke bagian paling bawah lembar dan tempel bagian "footer" yang tersisa di bawah footer sebelumnya. Ulangi proses ini sekali lagi untuk Tab 3. Setelah selesai, tutup file XLSX dan ganti nama hasilnya. file csv yang sesuai

Anda akan menerima pesan yang mengatakan bahwa perubahan telah berhasil disimpan. Pada titik ini, Anda memiliki a. csv diisi dengan catatan pelanggan yang diformat sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Saatnya membuang elemen yang tidak perlu seperti ruang kosong, duplikat entri, dan karakter tambahan. Untuk menghapus ruang kosong dan koma yang tidak diinginkan, kembali ke Windows Explorer dan pilih Tools -" Text Import Wizard. Dari menu dropdown di bawah File Type. , ubah Dibatasi (. txt,. csv,. unix) Opsi… ke Nilai yang Dipisahkan Koma (. csv). Klik OK untuk melanjutkan. Pada jendela berikutnya berjudul Choose Source Editor…. Pilih Mode Pengeditan Tingkat Lanjut. Centang kotak Hapus Spasi Baris, hapus centang pada kotak Abaikan Karakter Umpan Baris dan klik Selesai. Terakhir, buka yang baru dibuat. File CSV di editor Edit Teks dan edit di mana pun diperlukan. Simpan file yang dimodifikasi dan keluar dari aplikasi. Itu dia. Anda bertobat. file csv akan terlihat seperti ini

Nama Depan Nama Belakang Alamat Email Nomor Telepon Komentar CustomerName1 FirstLastName@emailaddress. com 123456789CustomerEmailAddress CustomerPhoneNumber

Sekarang setelah Anda memiliki metode konversi yang berfungsi, Anda dapat mulai mengimpor data dari spreadsheet Excel yang ada. Tapi pertama-tama, mari kita bahas cara mengekspor data Excel untuk menghindari kesalahan

Dimungkinkan untuk mentransfer data dari lembar Excel ke format file teks yang dibatasi koma (juga dikenal sebagai csv) menggunakan metode manual atau solusi perangkat lunak otomatis. Berikut adalah cara cepat untuk melakukannya

Menggunakan Salin & Tempel. Cukup sorot sel yang ingin Anda pindahkan dan klik kanan. Pergi ke " Format Sel. Di bawah Kategori, klik tombol Alignment. Gulir ke bawah dan pilih Ukuran Khusus. Masukkan dimensi lebar untuk setiap bidang yang ingin Anda pertahankan dan tekan OK. Ratakan kiri semua bidang kecuali nomor telepon. Benar membenarkan yang terakhir

Menggunakan IsiOtomatis. Sorot rentang sel yang ingin Anda ekstrak. Buka Beranda / Gaya / Pemformatan Bersyarat dan centang Gunakan referensi relatif (disarankan). Tekan OK. Kemudian, pilih opsi Rumus dari panel sisi kanan dan cari ikon Kirim ke Spreadsheet. Seret melintasi rentang yang disorot

Menggunakan Tombol Perintah. Buat tombol perintah di dalam rentang yang dipilih. Tahan tombol Alt dan seret melintasi rentang yang disorot. Setelah melepaskan mouse, lepaskan tombol Shift. Saat disisipkan, tombol akan secara otomatis mengisi sel yang dipilih dengan rumus berdasarkan aturan pemformatan bersyarat. Mengklik dua kali tombol akan menjalankan perintah tersebut

Dengan menekan Ctrl + C dan memilih Semua Perintah. , Anda dapat mengakses tombol perintah yang dibuat sebelumnya. Buka kotak dialog properti untuk tombol perintah. Di sana, alihkan ke kategori Umum. Ubah properti Tindakan ke Makro. Tekan Oke

Makro ini menyisipkan rumus yang disalin ke dalam sel yang sesuai. Perhatikan bahwa Anda harus mengaktifkan mode Pengembang sebelum menjalankan makro. Jika tidak, Anda akan mengalami kesalahan runtime 438

Alternatifnya, Anda dapat memilih untuk menjalankan skrip ini melalui alat pemrograman VBA yang disertakan dalam edisi Office 2010 Professional. Lihat posting blog David Giesbrecht di sini untuk instruksi terperinci

Singkatnya, keuntungan utama yang ditawarkan dengan mengonversi data Excel Anda menjadi file CSV adalah mudah dibaca dan dicari. Selain itu, berkat penyertaan spasi yang tepat, opsi penyortiran, dan bagian komentar opsional, Anda tidak perlu lagi khawatir menghapus informasi penting secara tidak sengaja karena pengeditan yang ceroboh. Dan tidak seperti teks biasa, file CSV tidak memerlukan daya pemrosesan yang berat dari komputer seperti server. Sebaliknya, mereka memuat lebih cepat karena menggunakan penyimpanan lokal daripada bandwidth jaringan. Keuntungan lain dari CSV adalah Anda dapat memanipulasi data menggunakan perangkat lunak yang berbeda seperti Word, Access, dan lainnya. Namun satu peringatan - meskipun file CSV bagus untuk mentransfer data teks massal, mereka tidak cocok untuk gambar kecuali Anda melakukan modifikasi gambar sebelumnya

Ya kamu bisa. Perlu diingat bahwa ini memerlukan penginstalan perangkat lunak pihak ketiga. Sejauh yang saya tahu, ada beberapa aplikasi andal yang menawarkan fitur ini. Salah satu solusi penting adalah ContactManager Pro [Broken URL Removed] ($49. 95 USD), yang memungkinkan Anda mengimpor/mengekspor kontak dari/ke berbagai sumber. Aplikasi ini juga dapat menghasilkan buletin yang terlihat profesional dengan mudah

Pilihan potensial lainnya adalah Smartr Contacts Manager Free Edition ($19. 99 USD). Sayangnya, saya tidak dapat menguji yang satu ini karena masalah teknis yang melibatkan masalah pemasangan dan kompatibilitas. Terlepas dari itu, saya yakin itu melakukan pekerjaan dengan baik mengingat popularitasnya

Jika tidak ada yang memuaskan Anda, lihat panduan ini yang menjelaskan cara menggabungkan dan menggabungkan kontak Excel. Dibutuhkan kurang dari lima menit untuk menyelesaikannya. Jangan lupa untuk membuat cadangan asli Anda. xlsx di tempat yang aman

Bagaimana cara membuat grup email dari Excel?

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik usaha kecil, tantangan terbesar Anda adalah menemukan cara baru untuk berkomunikasi dengan pelanggan. Pemasaran email dapat membantu meningkatkan penjualan dan memperkuat hubungan antara bisnis dan klien mereka. Tapi bagaimana Anda membawa komunikasi satu-ke-satu itu ke ribuan sekaligus?

Menangkap dan mengatur alamat email pelanggan atau prospek adalah langkah dasar pertama untuk menyusun milis. Cara terbaik untuk menyelesaikan tugas ini adalah dengan menggunakan program seperti Microsoft Word untuk Mac OS X (atau Windows) atau Google Kontak. Kedua program ini gratis dan memberikan akses mudah ke banyak kontak melalui berbagai metode. Mereka juga memiliki opsi dan alat pemformatan ekstensif yang menjadikannya sempurna untuk membuat daftar. Selain itu, keduanya menawarkan integrasi dengan penyedia email populer termasuk Yahoo. Surat dan Gmail

Setelah semua nama tersebut disimpan dalam dokumen Word atau jenis sistem penyimpanan data lainnya, lanjutkan ke bagian di bawah ini di mana kita akan membahas langkah apa yang harus diambil saat mengubah informasi tersebut menjadi daftar email. Ini akan memberi Anda awal yang baik untuk membuat buletin pribadi Anda sendiri

Tapi katakanlah Anda ingin menggunakan Excel daripada Word atau Google Kontak. Bagaimana cara Anda mengubah daftar sederhana menjadi buletin email?

Bagaimana cara mengonversi daftar Excel ke daftar email?

Ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum memulai proyek konversi apa pun. Pertama-tama, versi Excel mana yang harus Anda gunakan? . Misalnya, jika Anda memilih Excel 2007, Anda dapat menyimpan kontak Anda dalam aplikasi yang sama daripada harus mengunduh setiap alamat secara terpisah [sumber]

Secara umum, tetap gunakan Excel 2003 atau lebih baik. Tidak masalah apakah Anda bekerja sendiri atau dengan orang lain yang mungkin tidak terbiasa dengan bahasa pemrograman Office. Selama semua orang telah menginstal Excel, seharusnya tidak akan ada banyak masalah dalam menyelesaikan pekerjaan

Selanjutnya, putuskan dengan tepat apa yang Anda rencanakan dengan data yang dikonversi. Apakah Anda hanya ingin mengirim email massal melalui Outlook Express?

Menjaga semuanya terorganisir. Gunakan tab untuk memisahkan item serupa, seperti "kontak" dan "pesanan. " Ini memudahkan untuk menemukan grup tertentu nanti. Juga, jangan lupa memberi nama kolom dan baris dengan benar. Memberi nama satu baris "Joe Smith" tidak akan cukup. Pastikan untuk memberi label pada setiap bidang dengan tepat sehingga pengguna mengetahui dengan tepat jenis barang yang mereka lihat

Gunakan format yang konsisten. Hindari font atau warna yang berbeda kecuali benar-benar diperlukan. Pastikan tanggal dan waktu diformat secara konsisten

Jangan berlebihan grafis. Bagan dan ikon sederhana biasanya sudah cukup. Satu gambar per halaman akan menghemat waktu selama pencetakan. Ingatlah bahwa ukuran gambar harus kurang dari 1 MB

Hindari formula yang rumit. Kecuali Anda benar-benar memahami fungsi Excel, hindari perhitungan yang rumit. Sebaliknya, cari alternatif yang lebih sederhana

Membuat catatan. Sebelum memulai konversi apa pun, tuliskan detail penting terkait dokumen sumber, seperti tajuk kolom, judul lembar, dan nomor tabel

Sebelum melanjutkan dengan proses konversi yang sebenarnya, periksa halaman berikutnya untuk beberapa tips yang akan membantu mempercepat seluruh proses

Metode tercepat untuk menyimpan file Excel sebagai teks adalah klik kanan pada sel yang diinginkan dan pilih Wisaya Impor Teks. Atau, tekan Ctrl + T pada keyboard. Pilih Buat Catatan Kontak Terpisah, lalu telusuri ke lokasi folder yang sesuai. Klik Berikutnya hingga Anda mencapai layar terakhir, tempat Anda dapat mengganti nama bidang sesuai dengan format yang benar. Dari sini, cukup klik Selesai dan Tutup

Sekarang setelah Anda siap untuk mulai mengonversi file Excel menjadi file teks, baca terus untuk mempelajari cara mengonversi file Excel ke daftar kontak

Setelah mengunduh file Excel Anda yang telah dikonversi, buka di MS Word. Sekarang, kembali ke Excel dan gunakan fungsi Temukan untuk mencari huruf tertentu. Sorot huruf yang ingin Anda ekstrak, lalu sorot sel yang berdekatan yang berisi konten yang tersisa. Tekan F3 pada keyboard Anda sambil menahan CTRL. Area Anda yang disorot sekarang berisi huruf yang dipilih. Lepaskan F3 dan tahan SHIFT. Ulangi tindakan ini di bagian bawah pilihan. Setelah selesai, lepaskan Shift. Pada titik ini, sisa kata dalam rentang tidak akan berisi apa pun kecuali spasi. Hapus karakter tambahan dengan memilih kata dan menekan Backspace

Anda dapat mengulangi tindakan ini di seluruh dokumen untuk menarik entri tertentu dari tabel yang lebih besar. Sekali lagi, sorot area yang relevan di Word dan tekan F3 di keyboard Anda. Tahan SHIFT dan ulangi tindakan di atas. Setelah menyalin bagian terakhir dari entri, hapus bagian string yang tidak diinginkan dengan Backspace. Lanjutkan prosedur ini sampai semuanya diekstraksi. Kemudian, salin dan tempel informasi tersebut ke tab baru di Word. Ganti nama tab itu sesuai dengan preferensi Anda

Dengan jumlah kontak yang disimpan dalam file Word berkurang dengan cepat, Anda mungkin tidak ingin mencetak lembaran besar yang penuh dengan nama. Untungnya, ada banyak sumber daring yang tersedia untuk mengirim email massal. Baca terus untuk mengetahui cara mengonversi file Excel ke daftar gabungan surat

Untuk mengonversi file CSV ke vCard, instal Apple iWork Pages 8. 5. 1. Buka ikon bilah menu yang dihasilkan dan pilih Alat " Ekspor Ke Aplikasi Lain. Pilih Buku Alamat. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan ekspor. Perhatikan bahwa tidak semua bidang yang disertakan dalam CSV asli Anda akan muncul karena batasan yang diberlakukan oleh Apple

Bagaimana cara membuat daftar email massal di Outlook dari Excel?

Salah satu cara termudah untuk menyusun daftar email massal adalah dengan mengimpor alamat langsung ke Outlook. Namun, secara default, tidak ada tombol praktis yang terletak di pita untuk melakukan tindakan ini. Untungnya, ada dua solusi. Salah satunya melibatkan penambahan makro ke editor VBA. Lain membutuhkan menginstal perangkat lunak tambahan. Kami menyarankan untuk mencoba Microsoft AutoHotkey terlebih dahulu. Setelah diunduh, klik dua kali Autohotkey. ahk. Di dalam jendelanya, gulir ke bawah ke baris berlabel #InputSender_Start() dan masukkan kode berikut

^q. Kirim {Cetak}

Perintah ini mengirimkan apa pun yang diketik pengguna segera setelah ^q ke pernyataan Cetak. Kata kunci Kirim memastikan bahwa apa pun yang dimasukkan akan dicetak. Untuk mengujinya, coba ketikkan sesuatu yang tidak terkait diikuti dengan Enter. Perhatikan bagaimana kursor secara otomatis melompat ke baris berikutnya. Ini berfungsi mirip dengan penjawab otomatis yang ditemukan di ruang obrolan Internet

Microsoft AutoHotKey adalah alat yang ampuh yang mampu melakukan berbagai tugas yang berkaitan dengan interaksi komputer. Petunjuk pengunduhan bervariasi tergantung pada sistem operasi, jadi pastikan untuk berkonsultasi dengan panduan penginstalan. Setelah Anda menjalankan skrip, Anda akan melihat pesan pop up yang menanyakan apakah Anda ingin mengaktifkan makro. Konfirmasikan ya dan mulai ulang Outlook

Kembali ke Excel dan arahkan ke Beranda "Sisipkan" Galeri Bagian Cepat. Di sini, seret AutoHotkey Script Toolbox ke Ribbon. Klik dua kali pada kotak dan pilih Jalankan Makro

Klik kanan di mana saja di desktop Anda dan pilih Baru " Pintasan. Ketik cmd/cntm/path di kotak Lokasi. Ganti cntm dengan Control Panel dan path dengan outlook. exe. Terakhir, tekan OK. Klik kanan pada pintasan dan pilih Properti. Menuju ke Target, klik Edit, ubah Path ke C. \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICE12\OUTLOOK. EXE / jalankan. kelelawar, lalu tekan OK

Salin dan tempel baris berikut ke dalam kotak input Baris Perintah

@Jalankan @="C. \Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\WPSOutlookTools. dll,-2095″

kirim, t

jeda %A_Hour%h –f "[FNAME]" '[DATE]\'[TIME]' '{GOTO}'

Saat diminta, ganti [FNAME], [DATE] dan [TIME] dengan nilai pilihan Anda. Biarkan variabel Goto kosong. Tekan Simpan, tutup editor registri, buka kembali Outlook dan buka Jendela Segera. Di sana, ketik. autoreponse -r DSNAME dan tekan RETURN

Tekan Kembali lagi untuk menjalankan penjawab otomatis. com dan konfirmasikan pengaturan. Tunggu lima menit dan tutup Outlook. Rekatkan perintah ke dalam file batch berjudul Batchfile. cmd. Ubah ekstensi menjadi. KELELAWAR. Salin dan tempel output dari Notepad (. log) ke dalam tubuh file log. Tempatkan file yang telah selesai di bawah C. /Users/Nama Pengguna Anda/AppData/Roaming/. TeksOtomatis/TeksOtomatis/Skrip/

Dengan mengklik tautan Autoresponder di Outlook, Anda dapat menyesuaikan header subjek, pesan penerima, dan bahkan menambahkan lampiran. Dengan opsi ini, Anda dapat dengan mudah menyiapkan respons otomatis yang dapat dijadwalkan berdasarkan hari, minggu, atau bulan

Untuk gagasan lainnya tentang mengotomatiskan kotak masuk Anda, jelajahi artikel kami tentang cara mengotomatiskan balasan email

Seberapa sering Anda menerima serangkaian email tentang sesuatu yang semuanya dikirim oleh satu orang di daftar kontak Anda?

Itu dimungkinkan dengan Microsoft Excel, yang memiliki kemampuan untuk mengubah data menjadi berbagai format -- termasuk HTML untuk dikirim melalui email. Artikel ini akan menunjukkan cara menggunakan fitur ini untuk mengonversi data menjadi format daftar email. Kami juga akan menunjukkan cara memanfaatkannya untuk mendistribusikan informasi secara otomatis seperti buletin dan pembaruan produk

Pertama kita perlu menyiapkan data kita. Untuk contoh ini, katakanlah kita bekerja di sebuah perusahaan bernama "Perusahaan X. "Tujuan kami adalah membuat setiap karyawan di Perusahaan X menerima buletin sebulan sekali tetapi tidak harus setiap hari. Karyawan sudah terdaftar menurut abjad jadi kita tahu siapa yang harus pergi kemana. Misalnya, Bill Smith berada di bawah A karena nama lengkapnya dimulai dengan B. Dengan pengetahuan ini, kita dapat dengan mudah menyusun tabel untuk memastikan setiap orang mendapatkan apa yang mereka inginkan

Inilah cara kami melakukannya menggunakan Excel (kami akan menjelaskan lebih lanjut nanti)

1) Buat dua lembar kerja. Satu bernama "MailingList" dan satu lagi berjudul "Karyawan. " Pada lembar Karyawan, masukkan nama semua karyawan saat ini di bawah huruf yang sesuai. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk memasukkannya ke dalam kolom terpisah, bukan baris. Tidak masalah karena kami hanya peduli tentang mendapatkan urutan yang benar saat membuat dokumen akhir

2) Pilih semua sel dalam rentang nama yang baru saja Anda masukkan di lembar Karyawan. Pastikan tidak ada baris kosong di atas orang-orang ini dalam daftar. Sekarang klik kanan di mana saja di dalam area pemilihan dan pilih Salin. Kembali ke lembar Karyawan dan klik di tempat lain pada lembar tersebut. Kemudian pilih Tempel. Semua sel yang dipilih sekarang akan muncul di bawah kolom huruf

3) Klik kanan lagi pada sel mana pun di baris yang berisi nama karyawan baru Anda. Pilih Format Sel. Dari pilihan menu. Di kotak dialog yang terbuka, ubah bidang Jenis ke Teks. Klik Oke. Ulangi proses ini untuk rentang sel lain yang berisi nama karyawan tambahan. Setelah selesai, pastikan semuanya terlihat bagus dalam hal jarak antar nama, dll. , sebelum melanjutkan ke Langkah 4)

4) Buka Opsi Aksesibilitas dengan mengeklik panah bawah di pojok kiri bawah layar. Setelah terbuka, seret ikon persegi panjang di dekat bagian tengah jendela untuk membuka bagian berlabel General Controls. Gulir ke bawah hingga Anda melihat Alat Tabel, lalu klik dua kali. Di jendela pop-up yang muncul, pilih Sisipkan - Tabel

5) Masukkan judul untuk tabel baru Anda di baris atas berlabel Tabel 1. Ubah pengaturan lebar bidang Nama dan Indeks menjadi Paskan Otomatis Konten. Di bawah Baris, masukkan 3 dan biarkan RowSpacing di 0. 00%. Sorot seluruh baris tajuk Tabel 1 lalu tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Kembali ke langkah sebelumnya dan ulangi Langkah 2 & 3 untuk tiga tabel lagi. Setiap kali, beri label masing-masing pada Tabel 1, Tabel 2, dan Tabel 3

6) Kembali ke Pengaturan Aksesibilitas. Seret kotak centang di sebelah Gaya WordArt untuk mengaktifkannya. Selanjutnya, buka Borders and Background Effects. Di sini Anda dapat menggambar batas di sekitar tabel individual atau menerapkan efek seperti Warna Isian, Gaya Garis, Tingkat Transparansi, Kedalaman Bayangan, dan Tinggi Tutup Jatuhkan

7) Untuk menyelesaikan desain, kembali ke Pengaturan Aksesibilitas. Di dekat bagian tengah halaman, gulir ke bawah ke Cell Link Behavior dan ubah ke No Follow Hyperlink. Di bagian bawah kotak dialog, hapus centang Aktifkan Komponen Web. Terakhir, ubah Page Breaks menjadi After Specified Number of Rows. Tekan Tutup dan simpan perubahan

Sekarang inilah bagian yang sulit. Kami masih memiliki banyak pekerjaan di depan kami. Pertama kita harus membuat template yang memberi tahu Office 365 jenis file apa yang ingin kita hasilkan. Mari kita mulai dengan membuat tabel sederhana menggunakan Employee Sheet. Catat pemformatannya -- kita akan menggunakannya selama sisa proyek

Di layar utama tab Beranda, alihkan ke Mode Desain. Klik dua kali pada tabel di sisi kiri jendela aplikasi. Letakkan kursor Anda di bagian kiri atas kotak teks dan ketik =Sheet("Employee"). Tekan Enter dan terus ketik =Sheet(". "), menambahkan setiap lembar berikutnya setelah yang terakhir. Jangan lupa ganti ". xlsm" dengan apa pun milik Anda

Selanjutnya, tempatkan kursor Anda di sudut kanan bawah kotak teks dan tekan F9. Tabel Anda yang baru dibuat harus mengisi ruang kosong pada formulir. Sebelum menutup tampilan ini, ganti nama tabel Anda menjadi Newsletter_Template

Untuk menyiapkan versi lengkap kami, tutup Design View dan buka File - Save As. Jelajahi folder desktop Anda dan arahkan ke My Documents\Office 2010\Templates. Gunakan Dokumen Baru untuk terus membuat file baru. Berikan nama deskriptif apa pun yang Anda inginkan

Di Pita, temukan tombol Galeri Bagian Cepat. Luaskan kategori berlabel Formulir. Di dalam subkategori, temukan Grup Kontrol Formulir. Temukan grup kontrol berlabel Daftar Email dan klik dua kali entri tersebut

Ini akan memunculkan jendela baru. Klik pada menu dropdown di sebelah Build Action dan pilih Macro-Enabled Workbook. Pastikan Sertakan peringatan keamanan makro dicentang. Atur perintah Jalankan ke Aplikasi. Kemudian, pada kotak dialog Properties yang muncul, klik Add Code

Masukkan kode berikut ke panel editor VBA. Sub SendEmail() Redupkan myMail Sebagai Objek Redupkan iRowCount Sebagai Integer Redupkan iColourRange Sebagai Rentang Redupkan oWordApp Sebagai Word. Aplikasi Dim oDoc As MSForms. DataObject Dim strBody Sebagai String Dim intSubjectLenght Sebagai Integer 'Tetapkan rentang warna Dim rng Sebagai Rentang Dim objek Sebagai MSForms. TextStream redup subjectlenght=20 redup wordapp objword=aplikasi. run('microsoftword',,true)'set object variable strbody="Dear [nama depan], terima kasih telah berlangganan buletin bulanan kami. Baca terus untuk detailnya. "'atur rentang warna Atur rng = Tidak Ada Atur Rentang Warna = WorksheetFunction. Match(Cells(iRow, 5), Columns("A"), 0) intSubjLength = Len(rng) Do While intSubjLength > 0 'dapatkan panjang baris subjek sementara perulangan berlanjut Hingga intSubjLength = 0 'sementara perulangan berakhir intSubjectLenght = 20 ' . Visible='True' 'buka Word doc'strBody="" Dear [nama depan]",""""'subjectlenght,"""&[coloumnB arrray(0)"','"""""""intMinute, . """"""""'. "'""""""End If Else If ColoursAreNotDivide Kemudian Exit Sub End If end if statement End Sub

Tekan Alt+F11 untuk menjalankan skrip. Program akan menanyakan apakah Anda ingin segera menjalankan skrip atau menambahkannya ke galeri QuickPart. Karena kami belum memiliki akses ke sistem surat, kami harus menunggu saat ini. Saat menjalankan, Anda mungkin akan menerima pesan kesalahan yang mengatakan "Kompilasi Kesalahan. Pernyataan yang Diharapkan" mengacu pada pernyataan "end if". Cukup modifikasi kode yang sesuai. Namun, cobalah untuk menghindari membuat terlalu banyak modifikasi

Setelah selesai, hapus kode VBA asli dan masukkan kode modifikasi Anda langsung di bawah komentar yang ada. Kemudian, hapus tanda komentar di awal kode dan ganti dengan #REMARKS. Terakhir, pilih semuanya dan tekan F8 hingga Editor Visual Basic muncul. Selesaikan pengeditan properti, ubah referensi, dan simpan buku kerja

Setelah selesai, simpan dokumen Anda ke direktori Template dan beri nama yang mudah diingat. Selanjutnya, kami akan mengimpor file Excel yang berisi daftar karyawan. Dengan demikian, kami dapat mengotomatiskan proses ekspor/impor

Pergi ke Mulai. Pengaturan akun. Panduan Impor dan Ekspor. Klik SharePoint dan ikuti petunjuk untuk menyelesaikan penyiapan

Kembali ke tugas sebelumnya, kita akan mulai mengimpor. Beralih ke Mode Desain dan klik lingkaran biru besar di sebelah tabel yang diimpor. Ini mewakili tautan ke buku kerja sumber. Klik pada Jalur Sumber. Arahkan ke Desktop Anda dan temukan dokumen Templat Nawala yang baru saja Anda simpan

Bagaimana cara menyalin info dari Excel dan menyimpan formatnya menjadi email?

Bagaimana cara mengirim email massal dari spreadsheet Excel?