Mengurutkan (sorting) data merupakan salah satu proses yang penting. Setiap program atau aplikasi pengolah data seharusnya mempunyai fitur untuk mengurutkan data. Microsoft Excel sebagai aplikasi khusus pengolah data mempunyai fitur ini. Microsoft Excel memiliki fleksibilitas lebih untuk mengurutkan data yang kompleks sekalipun. Ini adalah kelebihan Microsoft Excel dibandingkan program di paket Microsoft Office seperti Microsoft Word.
Namun demikian, ini bukan berarti Anda harus menggunakan Microsoft Excel hanya untuk mengurutkan data. Untuk data yang sederhana, Anda juga dapat menggunakan Microsoft Word. Misalnya, Anda ditugaskan oleh kantor untuk membuat sebuah surat pengantar yang di dalamnya terdapat daftar 10 atau 15 nama peserta yang akan mengikuti pelatihan.
Anda mungkin memilih untuk tidak memisahkan antara surat pengantar yang pendek dengan daftar peserta pelatihan dalam lampiran terpisah. Anda dapat menambahkan nama peserta pelatihan langsung di surat tersebut. Saat surat siap dicetak, baru terfikirkan oleh Anda jika daftar nama peserta di dalam surat akan lebih baik kalau terurut. Anda tidak perlu kawatir, Microsoft Word juga memiliki fitur mengurutkan data secara alfabet dengan baik. Berikut ini adalah caranya:
Sorot terlebih dahulu data (daftar nama) di dokumen Microsoft Word yang akan diurutkan. Untuk dapat menyorot seperti gambar dibawah ini, tekan dan tahan tombol keyboard Alt dan kemudian mulai menyorot data.
Pastikan Anda masih berada di tab Home (1), di kelompok Paragraph, pilih tombol Sort (2).
Dari jendela Sort Text yang muncul, pilih model pengurutan apakah Ascending atau Descending (1) dan kemudian klik tombol OK (2).
Anda dapat perhatikan bahwa daftar nama yang ada di dokumen Microsoft Word telah diurutkan.
Mungkin bagi anda yang sudah menggeluti pekerjaan yang selalu menggunakan aplikasi pengolah kata ini sudah merupakan hal yang simpel dan sering anda lakukan, namun bagi yang belum mengetahui cara Membuat nomor urut otomatis pada tabel microsoft word. Disini akan memberikan tutorial bagaimana cara membuat nomor pada tabel tanpa harus mengetikan satu persatu dengan cara yang mudah dan cepat.
Seperti halnya pada microsoft excel yang notabene adalah aplikasi dari microsoft untuk pengolahan angka yang sering dipakai dalam penghitungan laporan ekonomi ini terdapat nomor urut yang otomatis, namun jika anda tidak sering menggunakan aplikasi excel dan lebih cenderung menggunakan microsoft word dalam pembuatan sebuah tabel maka anda harus mengetikan nomor urut secara manual pada tabel tersebut. Namun demikian pada artikel ini akan di jelaskan langkah-langkah tutorial untuk membuat nomor urut otomatis pada tabel di word untuk memudahkan pekerjaan tentunya. berikut tahapan dalam membuat nomor secara otomatis pada tabel.
- Buat tabel sesuai keperluan. Kemudian blok kolom yang akan diisi nomor otomatis seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
- Arahkan kursor pada tab Home kemudian anda cari di bagian tengah group Paragraph, kemudian pilih icon numbering seperti gambar di bawah ini.
- Setelah anda memilih icon numbering, pilih salahsatu angka di Numbering Library yang akan disisipkan pada tabel, maka nomor secara otomatis akan muncul seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Sekarang terlihat bahwa nomor berurutan yang sebelumnya belum ada sudah terisi secara otomatis di tempat yang sudah anda tentukan pada awal tutorial tadi, selain nomor anda juga dapat memberikan bullet atu huruf secara otomatis dengan langkah-langkah yang sama seperti diatas.