Jika Anda ingin mempelajari cara mengunci sel di Google Sheets, panduan ini akan menunjukkan semua yang perlu Anda ketahui
Sel terkunci melindungi data atau formula dari pengeditan atau penghapusan yang tidak disengaja. Ini berguna untuk berbagai macam kasus penggunaan, mulai dari spreadsheet anggaran yang berisi informasi keuangan sensitif, hingga proyek kolaboratif dengan banyak anggota tim
Panduan ini akan menunjukkan cara mengunci sel di Google Sheets, berdasarkan contoh nyata dan tutorial langkah demi langkah
Cara Mengunci Sel Google Sheets
Google Sheets memungkinkan Anda mengunci satu sel atau beberapa sel di spreadsheet Anda. Ini memungkinkan pengguna lain untuk mengakses sel tanpa mengubah nilai dalam sel
Bagian di bawah ini akan menguraikan metode utama untuk mengunci sel di Google Sheets. Tapi pertama-tama, mari tarik sampel kumpulan data Shopify ke Google Spreadsheet menggunakan Koefisien untuk membantu mendemonstrasikan setiap metode
Baca blog kami tentang cara menghubungkan Shopify ke Google Spreadsheet menggunakan Koefisien. Instal add-on Google Spreadsheet Koefisien, sambungkan sistem perusahaan Anda, dan impor data langsung dalam hitungan menit
Cara Mengunci Satu Sel atau Banyak Sel
Mari kita mulai dengan mengunci satu sel di Google Sheets
Klik kanan mouse Anda pada sel yang ingin Anda kunci. Mari kunci sel A3 di tabel sampel kita. Kemudian klik Lindungi jangkauan
Gulir ke bawah, arahkan mouse ke Lihat lebih banyak tindakan sel, dan pilih Lindungi jangkauan
Alternatifnya, Anda dapat memilih sel atau rentang sel dan mengklik tab Data di menu atas. Kemudian pilih Lembar dan rentang terlindungi dari menu drop-down
Anda akan melihat panel sisi Protected sheets and ranges ditampilkan di sisi kanan layar. Klik Tambahkan lembar atau rentang
Masukkan deskripsi untuk sel yang ingin Anda kunci di bidang yang ditentukan
Referensi sel yang dipilih akan ditampilkan di kolom opsi Rentang. Anda dapat mengedit ini untuk menyertakan sel lain dan menentukan rentang sel Anda
Klik Tetapkan Izin
Di jendela pop-up Izin pengeditan rentang, setel opsi Batasi siapa yang dapat mengedit ini ke Hanya Anda, lalu klik Selesai
Sekarang hanya Anda yang dapat mengedit sel A3. Pengguna lain yang mencoba memodifikasi sel akan melihat kotak dialog yang memberi tahu mereka bahwa sel dilindungi
Mereka harus menghubungi Anda (atau pemilik spreadsheet) untuk menghapus perlindungan dan mengizinkan pengeditan oleh pengguna lain
Anda dapat mengikuti langkah yang sama saat mengunci banyak sel. Pilih sel, baris, kolom, atau rentang sel yang ingin Anda kunci di panel samping Lembar dan rentang terlindungi
Lebih dari 80 ribu laporan bangunan profesional menggunakan Koefisien untuk mengotomatiskan data sistem bisnis ke dalam Google Spreadsheet mereka
Coba sekarang
" Aplikasi yang luar biasa. Koefisien membuat pengintegrasian beberapa sistem yang paling rumit menjadi sangat sederhana. Siapkan integrasi Anda dalam waktu kurang dari satu menit . "
Yonatan Schvimer
Namun, Google Sheets tidak memungkinkan Anda mengunci sel yang tidak berdekatan sekaligus. Dalam skenario itu, Anda harus memilih dan mengunci sel satu per satu
Tetapkan Izin Edit untuk Sel Terkunci ke Pengguna Tertentu
Berikut cara mengizinkan pengguna terpilih untuk mengedit sel terkunci di Google Sheets. Ini membatasi orang yang dapat mengubah sel terkunci Anda, melindungi data Anda, dan mengurangi kesalahan
Pada contoh di bawah, mari kunci data di kolom Id (sel A3. A18). Setelah melakukannya, izinkan manajer penjualan Anda untuk mengedit sel yang terkunci
Ikuti langkah awal dari bagian sebelumnya dengan memilih sel atau rentang sel yang ingin Anda kunci. Kemudian buka panel samping Lembar dan rentang terproteksi
Klik Setel izin. Pilih Kustom di izin pengeditan Rentang di bagian Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini
Masukkan alamat email pengguna yang diizinkan untuk mengedit sel terkunci di kolom Tambahkan editor
Klik Selesai. Pengguna dengan izin pengeditan kini dapat memodifikasi sel atau rentang sel yang dikunci
Anda juga dapat mencabut izin pengeditan di jendela pop-up Izin pengeditan rentang dan menghapus nama atau alamat email pengguna
Kunci Seluruh Spreadsheet Google
Selain mengunci sel atau rentang sel, Anda juga dapat mengunci seluruh lembar di Google Sheets agar pengguna lain tidak dapat mengeditnya
Anda juga dapat mengatur izin untuk lembar yang terkunci. Berikan akses edit kepada pengguna tertentu dengan mudah ke sheet yang dikunci. Selain itu, Anda dapat mengunci satu lembar di dalam lembar kerja yang sama dan membuat lembar lainnya tidak terkunci
Berikut cara mengunci sheet. Klik kanan mouse Anda pada tab lembar yang ingin Anda kunci dan klik Lindungi lembar
Kemudian pilih tab Sheet di panel sisi Protected sheets and ranges . Masukkan deskripsi di bidang yang ditentukan dan pilih lembar yang ingin Anda lindungi
Anda dapat membuat sel tertentu tidak terkunci di dalam lembar terkunci Anda. Centang kotak Kecuali sel tertentu dan tentukan sel atau rentang sel yang ingin Anda tetap tidak terkunci
Klik Tetapkan Izin
Pilih Hanya Anda di bawah opsi Batasi yang dapat mengedit rentang ini di jendela munculan Izin pengeditan rentang. Lalu klik Selesai
Lembar Google Anda sekarang terlindungi. Pengguna dengan izin untuk mengedit sheet dapat mengedit sel yang tidak terkunci di sheet
Izinkan Pengeditan di Lembar Google Anda tetapi Tampilkan Peringatan Lembut
Google Spreadsheet dapat menampilkan pesan peringatan saat pengguna dengan akses pengeditan mencoba mengubah sel yang terkunci
Pengguna masih dapat mengedit sel terkunci Anda, tetapi perintah peringatan akan ditampilkan di bawah saat mereka mencoba mengedit sel
Untuk menyiapkan peringatan, pilih opsi Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini di jendela pop-up Izin pengeditan rentang
Dengan ini, Anda dapat mengingatkan pengguna lain untuk menghindari mengubah data di sel terkunci, meskipun mereka memiliki kemampuan untuk melakukannya
Cara Membuka Kunci Sel Terkunci Anda di Google Sheets
Untuk membuka kunci sel yang telah Anda kunci, klik opsi Data di menu atas Google Spreadsheet. Kemudian pilih Lindungi lembar dan rentang
Panel samping harus menampilkan daftar sel, rentang, atau lembar yang Anda kunci
Pilih yang mana yang ingin Anda buka kuncinya dan klik ikon tempat sampah di sebelah kolom Enter a description
Google Sheets akan menampilkan permintaan yang menanyakan apakah Anda ingin menghapus rentang yang dilindungi dan mengizinkan akses pengeditan ke pengguna lain
Klik tombol Hapus, dan ini akan membuka kunci sel, rentang, atau sheet yang Anda kunci
Poin Kunci. Sel Terkunci di Google Spreadsheet
Berikut adalah beberapa poin penting tentang sel terkunci di Google Sheets
- Jika Anda bukan pemilik lembar, atau jika Anda tidak memiliki izin mengedit, Anda tidak dapat mengedit konten sel terkunci
- Sel yang terkunci dapat dipilih dan disalin. Bahkan jika sel dikunci, Anda tetap dapat memilihnya dan menyalin kontennya ke lokasi lain di lembar. Namun, Anda tidak dapat mengedit konten sel
- Sel yang terkunci tidak mencegah perubahan pemformatan. Meskipun Anda tidak bisa mengedit konten sel yang terkunci, Anda masih bisa menerapkan perubahan pemformatan, seperti mengubah ukuran font, warna latar belakang sel, atau perataan.
- Jika Anda memiliki izin untuk mengedit lembar, Anda masih bisa menyisipkan atau menghapus baris dan kolom, meskipun berisi sel terkunci
- Mengunci sel hanya berlaku untuk lembar tertentu. Anda perlu mengatur perlindungan sel secara terpisah untuk setiap lembar
Lindungi Data Anda dengan Mengunci Sel di Google Sheets
Mengunci sel di Google Spreadsheet membantu melindungi data penting Anda dari perubahan atau penghapusan. Dengan sel terkunci, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat mengedit sel tertentu, memastikan data Anda tetap akurat dan terkini
Koefisien mempermudah pengelolaan data spreadsheet Anda dengan mengimpor dan menyinkronkan data langsung secara otomatis dari sistem bisnis Anda. Coba Koefisien secara gratis untuk mempercepat pekerjaan Anda di Google Spreadsheet