Bagaimana cara mengimpor data dari google sheets ke database?

Ingin mendapatkan lebih banyak manfaat dari Google Dokumen untuk kantor atau sekolah?

Anda dapat mengimpor spreadsheet dalam banyak format file, seperti. xls,. csv,. txt, dan lainnya

1. Di komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet
2. Buka atau buat sheet
3. Di bagian atas, klik File
   
   Impor.
4. Pilih file yang tidak dilindungi kata sandi di salah satu jenis file ini
   • xls (jika lebih baru dari Microsoft® Office 95)
   • xlsx
   • xlsm
   • xlt
   • xltx
   • xltm
   • ods
   • csv
   • txt
   • tsv
   • tab
5. Pilih opsi impor. Tidak semua jenis file memiliki keenam opsi
   • Buat spreadsheet baru. Buat spreadsheet dari data yang diimpor di tab browser baru
   • Sisipkan lembaran baru. Menambahkan sheet baru dengan data yang diimpor ke spreadsheet yang ada
   • Ganti spreadsheet. Ganti spreadsheet terbuka dengan data di file yang diimpor
   • Ganti lembar saat ini. Ganti konten sheet saat ini dengan data yang diimpor
   • Tambahkan baris ke sheet saat ini. Menambahkan data yang diimpor ke sheet saat ini setelah baris terakhir dengan data apa pun
   • Ganti data mulai dari sel yang dipilih. Ganti data dalam rentang sel yang dipilih dengan data yang diimpor
6. Opsional. Jika Anda mengimpor file teks biasa, seperti. csv atau. txt, di bagian "Karakter pemisah", Anda dapat memilih huruf atau simbol apa yang digunakan Google Spreadsheet untuk memisahkan sel
   • Mendeteksi secara otomatis. Ini secara otomatis akan menemukan cara untuk membagi kumpulan data Anda. Misalnya, ia dapat mendeteksi file dengan format lebar tetap
   • Tab
   • Koma
   • Kebiasaan. Pilih karakter khusus untuk membagi data Anda.  
7. Klik Impor

Apakah ini membantu?

Bagaimana kita bisa memperbaikinya?

Ya Tidak

Komputer AndroidiPhone & iPad

Baik Anda ingin mengimpor data MySQL ke Google Spreadsheet untuk menyederhanakan penanganan data untuk tim Anda atau untuk menggabungkan informasi dari berbagai sumber data ke dalam satu spreadsheet, menyederhanakan proses penautan dan sinkronisasi data sangat penting untuk pelaporan dan analisis yang efisien

Dalam panduan ini, kami akan mempelajari dengan cermat pentingnya menghubungkan database MySQL Anda ke spreadsheet Google dan beberapa metode langkah demi langkah untuk menautkan data Anda

Video tutorial. Cara Menghubungkan MySQL ke Google Sheets

Bisakah Anda menghubungkan Google Sheets ke MySQL?

Ada banyak cara untuk menghubungkan MySQL ke Google Sheets — melalui skrip aplikasi, solusi otomatis, dan aplikasi konektor data pihak ketiga lainnya (antara lain)

Meskipun metode terhubung terbaik bergantung pada kebutuhan dan proses bisnis unik Anda, sebaiknya pilih metode yang menyederhanakan dan mengotomatiskan seluruh proses

Melakukan hal itu menyelamatkan Anda dari aspek yang membosankan dan memakan waktu untuk menautkan MySQL ke Google Sheets. Ini memungkinkan Anda dan semua orang di perusahaan Anda memiliki lebih banyak waktu dan sumber daya untuk tugas yang lebih penting

Mengapa menghubungkan Google Sheets ke database MySQL Anda?

Membangun koneksi MySQL Google Sheets sangat bagus untuk membuat dasbor dan laporan saluran penjualan, pembaruan dan pengeditan data massal, dan memvisualisasikan data Anda

Jika data Anda tidak ditautkan, Anda harus menyalin dan menempelkan kumpulan data MySQL Anda ke Google Spreadsheet atau melakukan ekspor dan pembaruan manual. Ini membutuhkan terlalu banyak waktu jika Anda menangani volume data. Terlebih lagi, proses manual menyisakan banyak ruang untuk kesalahan manusia.  

Menghubungkan MySQL Anda ke Google Spreadsheet juga membuat data Anda lebih mudah diakses oleh pengguna yang lebih nyaman dan terbiasa menggunakan spreadsheet daripada alat intelijen bisnis dan SQL

TL;DR. Koefisien menyediakan metode terbaik untuk menghubungkan database MySQL dengan Google Sheets

Menggunakan Koefisien adalah opsi terbaik saat menautkan data MySQL Anda dengan Google Spreadsheet karena aplikasi dapat menyederhanakan dan mengotomatiskan seluruh proses

Anda dapat mengonfigurasi koneksi MySQL Anda dengan Google Sheets dan menautkan data Anda hampir seketika dengan beberapa klik, bahkan jika Anda mengimpor, mengekspor, dan menyinkronkan ribuan baris dan kolom informasi

Koefisien memungkinkan Anda membuat impor khusus, memungkinkan Anda menentukan data yang Anda inginkan dari MySQL untuk ditarik ke dalam spreadsheet Anda. Ini berarti Anda tidak perlu memilih dan menghapus baris dan kolom data secara manual setelah mengimpornya

Selain opsi pengimporan kueri SQL kustom Coefficient, menggunakan aplikasi ini memerlukan sedikit atau tanpa pengkodean untuk menghubungkan Google Sheets dengan MySQL. Ini menghemat waktu Anda dan tim Anda dari tugas berulang dan melelahkan yang tak terhitung jumlahnya, memungkinkan setiap orang untuk bekerja lebih efisien

Anda juga dapat menyetel jadwal penyegaran otomatis untuk data tertaut sehingga Anda tidak perlu mengimpor atau mengekspor tabel dan file lagi untuk memperbaruinya

Siapkan koneksi MySQL ke Google Sheets Anda, terapkan filter impor data, konfigurasikan jadwal penyegaran, dan Koefisien mengotomatiskan proses dari sana. Ini meningkatkan pelaporan dan analisis data Anda, seperti melacak tingkat konversi prospek Anda ke peluang di Google Spreadsheet

Opsi

Di bawah ini adalah tiga metode terbaik untuk menghubungkan data MySQL Anda ke Google Sheets

1. Skrip Google Apps

Google Sheets menyertakan platform pengembangan aplikasi bawaan yang disebut Apps Script yang didasarkan pada JavaScript

Ini mencakup banyak tugas untuk Visual Basic for Applications (VBA) di Excel dan dilengkapi dengan layanan Java Database Connectivity (JDBC) yang memungkinkan Anda terhubung ke database Microsoft SQL, Oracle, dan MySQL.  

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghubungkan database MySQL Anda ke Google Sheets

Langkah 1. Buka editor skrip

Pada spreadsheet Google Sheets baru, arahkan ke Tools pada menu dan klik Script editor dari dropdown

Beri nama proyek Anda di antarmuka Google Apps Script

Langkah 2. Daftar putih alamat IP tertentu

Untuk menggunakan JDBC untuk memperbarui database eksternal, skrip Anda harus membuka koneksi ke database tersebut, lalu menerapkan perubahan dengan mengirimkan pernyataan SQL

Untuk melakukan semua ini, Anda harus memasukkan daftar putih beberapa rentang IP dalam pengaturan database Anda untuk mengizinkan akses Apps Script.  

Di bawah ini adalah alamat IP dan di samping masing-masing menunjukkan cara memasukkannya ke daftar putih

216. 239. 32. 0 – 216. 239. 63. 255

209. 85. 128. 0 – 209. 85. 255. 255

207. 126. 144. 0 – 207. 126. 159. 255

173. 194. 0. 0 – 173. 194. 255. 255

74. 125. 0. 0 – 74. 125. 255. 255

72. 14. 192. 0 – 72. 14. 255. 255

66. 249. 80. 0 – 66. 249. 95. 255

66. 102. 0. 0 – 66. 102. 15. 255

64. 233. 160. 0 – 64. 233. 191. 255

‍64. 18. 0. 0 – 64. 18. 15. 255

Langkah 3. Masukkan kode

Hapus kode yang ada di area kode

Salin dan tempel kode di bawah ini

var server = ‘11. 11. 11. 11’;

port var = 3306;

var dbName = 'boneka';

var nama pengguna = 'nama pengguna';

var kata sandi = 'kata sandi';

var url = 'jdbc. mysql. //’+server+’. ’+port+’/’+dbNama;

fungsi readData() {

var conn = Jdbc. getConnection(url, nama pengguna, kata sandi);

var stmt = samb. createStatement();

var hasil = stmt. mengeksekusiQuery('SELECT * FROM dashboard_dummy');

var metaData=hasil. getMetaData();

var numCols = metaData. getColumnCount();

var spreadsheet = SpreadsheetApp. getActive();

var lembar = spreadsheet. getSheetByName('Sheet1');

lembaran. isi yang jelas();

var arr=[];

for (var col = 0; col < numCols; col++) {

arr. dorong (metaData. getColumnName(col + 1));

}

lembaran. tambahkanBaris(arr);

sementara (hasil. lanjut()) {

arr=[];

for (var col = 0; col < numCols; col++) {

arr. mendorong (hasil. getString(col + 1));

}

lembaran. tambahkanBaris(arr);

}

hasil. menutup();

stmt. menutup();

lembaran. autoResizeColumns(1, numCols+1);

}

Langkah 4. Ganti dengan kode Anda

Masukkan kode Anda untuk menggantikan informasi di bawah ini

var server = ‘11. 11. 11. 11’; . 11. 11. 11 dengan alamat IP Anda

port var = 3306; . Jika Anda menggunakan database MySQL, kemungkinannya sama, karena port 3306 adalah port default untuk Protokol (port) MySQL, yang digunakan oleh klien mysql dan Konektor MySQL

var dbName = 'boneka';

var nama pengguna = 'nama pengguna';

var kata sandi = 'kata sandi';

var hasil = stmt. mengeksekusiQuery('SELECT * FROM dashboard_dummy');

var lembar = spreadsheet. getSheetByName(“Sheet1”);// Ganti Sheet1 dengan nama tab Google Sheets Anda

Langkah5. Jalankan skrip Anda

Klik tombol Jalankan untuk mengeksekusi kode Anda

Langkah 6. Otorisasi akses

Izinkan akses dengan memilih Tinjau Izin pada perintah Diperlukan otorisasi 

Pilih akun Google yang ingin Anda gunakan untuk menjalankan skrip, lalu klik Izinkan.  

Pesan yang mengatakan Menjalankan fungsi readData akan muncul di bagian atas antarmuka. Setelah pesan hilang, kembali ke Google Sheets dan Anda akan melihat data MySQL Anda di spreadsheet

Langkah 7. Ambil dan segarkan data MySQL Anda secara otomatis

Anda dapat menambahkan kode untuk menarik dan menyegarkan data MySQL Anda di Google Sheets setiap menit. Ini secara otomatis menghapus data yang ada di sheet pilihan Anda dan menggantinya dengan data database MySQL Anda dengan tetap mempertahankan format Google Sheets yang Anda tetapkan

Tambahkan potongan kode ini di bagian bawah kode Anda saat ini

Aplikasi Skrip. newTrigger('readData')

berdasarkan waktu()

setiap Menit(1)

membuat();

Klik tombol Jalankan, izinkan akses, dan Anda siap melakukannya

Pro

Prosesnya cukup mudah selama Anda tahu kode yang digunakan dan dengan asumsi Anda tidak menemukan kesalahan apa pun saat menjalankannya.  

Kontra

Metode ini memiliki beberapa batasan karena berbagi skrip dengan tim Anda dan menerapkannya ke banyak spreadsheet bisa sangat merepotkan. Hal ini juga dapat menyulitkan untuk menautkan data antara beberapa sheet Google dengan mulus

Anda juga harus menyimpan kata sandi Anda dalam bentuk teks biasa di dalam Kode. gs, yang tidak terlalu aman

Anda akan memerlukan banyak kueri untuk masuk ke berbagai spreadsheet, sehingga sulit untuk menjadwalkan dan mengotomatiskan penyegaran data Anda

Selain itu, meskipun menggunakan Skrip Google Apps umumnya melibatkan pengodean yang ringan, penggunaan sumber daya teknik diperlukan untuk memahami MySQL dan Skrip Google Apps. Ini berarti Anda memerlukan pengetahuan dan keterampilan yang mendalam untuk menggunakan pendekatan ini, dan ini bisa menghabiskan banyak waktu dan energi untuk melakukannya.  

2. Zapier

Zapier menawarkan salah satu cara paling populer untuk mengirim informasi antara MySQL dan Google Sheets secara otomatis tanpa menulis satu baris kode pun

Ada beberapa cara untuk menghubungkan data MySQL Anda dengan Google Sheets, seperti membuat baris Google Sheets dari baris MySQL baru. Mulailah dengan mengikuti langkah-langkah ini

Langkah 1. Hubungkan akun MySQL Anda

Masuk ke Zapier dan hubungkan akun MySQL Anda dan Google Sheets (jika Anda belum melakukannya)

Izinkan Zapier mengakses akun MySQL Anda dengan memberikan alamat IP atau nama host tempat database Anda disimpan, porta, database, nama pengguna, dan detail lainnya

Kemudian, sambungkan Zapier ke Google Sheets mengikuti proses serupa

Langkah 2. Sesuaikan alur kerja Anda

Setelah menghubungkan database MySQL dan spreadsheet Google Anda ke Zapier, buat alur kerja yang disesuaikan dengan memilih pemicu dan tindakan

Misalnya, Anda dapat memilih Baris Baru MySQL sebagai pemicu dan Buat Baris Lembar Bentang sebagai tindakan

Alur kerja (atau zap) secara otomatis membuat baris spreadsheet saat Anda menambahkan baris baru ke database MySQL Anda. Ini membantu menjaga data Anda tetap aktif dan menghilangkan kerepotan menyiapkan data MySQL Anda secara manual untuk mendorongnya ke Google Sheets

Anda dapat membuat zaps individual untuk menjaga agar sel Google Sheets selalu terbarui setiap kali Anda menyegarkan data MySQL dan pemicu serta tindakan alur kerja lainnya

Langkah 3. Uji alur kerja Anda

Uji zaps atau alur kerja Anda sebelum menjalankannya untuk melihat seberapa baik mereka bekerja dan apakah mereka dapat memberikan hasil yang Anda harapkan

Meskipun Zapier adalah alat tanpa kode yang luar biasa, membuat alur kerja individual untuk menautkan data MySQL Anda ke Google Sheets bisa jadi tidak praktis. Ini adalah tugas besar, menguras waktu, dan melelahkan jika Anda menangani volume data

Ada baiknya menggunakan Zapier untuk membuat catatan baru di Google Sheets saat Anda menambahkan data baru ke database MySQL Anda, tetapi memperbaruinya seringkali merupakan proses yang panjang dan menyakitkan. Anda mungkin juga perlu menulis beberapa kode SQL untuk memastikannya berfungsi dengan baik

Selain itu, semakin besar volume data yang perlu Anda tautkan untuk zaps, biayanya bisa menjadi mahal

3. Koefisien

Saat menggunakan Google Apps Script melibatkan sedikit pengkodean, dan Zapier mengharuskan Anda membuat beberapa alur kerja individual untuk menghubungkan database MySQL Anda ke Google Sheets, aplikasi Koefisien tidak memerlukan semua ini

Koefisien memungkinkan Anda untuk menghubungkan database MySQL Anda ke Google Sheets dengan cepat dan mudah dengan langkah-langkah ini

Langkah 1. Luncurkan Koefisien

Luncurkan Koefisien dari Add-on di menu Google Spreadsheet

Langkah 2. Tetapkan sumber data Anda

Pilih Impor data di sidebar Koefisien

Pilih MySQL sebagai sumber data dan pilih apakah akan mengimpor dari tabel secara langsung atau menggunakan kueri SQL kustom

Masukkan detail koneksi Anda (seperti host, nama database, dan nama pengguna) untuk terhubung ke MySQL

Anda mungkin juga perlu memasukkan beberapa alamat IP ke daftar putih jika basis data Anda berada di belakang jaringan pribadi atau firewall

Jika Anda menggunakan kueri SQL khusus untuk menarik data dari MySQL ke Google Sheets, masukkan kode di tempat yang tersedia

Langkah 3. Sesuaikan impor Anda

Tentukan bidang yang ingin Anda sertakan dan gunakan filter Koefisien untuk menyesuaikan data impor MySQL Anda, sehingga Anda hanya mendapatkan data yang relevan yang Anda butuhkan

Dengan cara ini, Anda tidak perlu memfilter atau menghapus kolom dan baris secara manual saat kumpulan data Anda sudah ada di spreadsheet

Klik Impor setelah selesai, dan data impor Anda akan mengisi spreadsheet Google aktif hampir secara instan

Anda juga dapat mengonsolidasikan informasi dari sumber data lain (selain MySQL) ke dalam satu spreadsheet Google, memudahkan pembuatan laporan komprehensif untuk pelaporan operasi penjualan Anda

Langkah 4. Konfigurasikan jadwal penyegaran otomatis

Koefisien juga membuat data Anda tetap aktif dengan memungkinkan Anda mengonfigurasi sinkronisasi otomatis dan reguler

Anda dapat menyetel jadwal penyegaran otomatis mingguan, harian, atau per jam sehingga Anda tidak perlu mengulang mengimpor set data spreadsheet Google setiap kali memperbarui database MySQL

Pembaruan otomatis menyederhanakan upaya Anda untuk menghasilkan wawasan data, menjadikan Koefisien sebagai salah satu add-on Google Spreadsheet terbaik untuk meningkatkan analisis dan pelaporan data Anda

(Tambahan) Langkah 5. Tetapkan peringatan

Menggunakan Koefisien memastikan Anda dan tim Anda tidak akan melewatkan perubahan atau pembaruan penting apa pun pada data MySQL dan Google Sheets yang terhubung

Anda dapat menyetel lansiran otomatis yang memicu email atau pesan lambat setiap kali data Google Spreadsheet Anda diperbarui

Konfigurasikan jenis lansiran, seperti saat data Anda berubah atau saat baris ditambahkan

Dapatkan tangkapan layar harian atau mingguan dari spreadsheet atau rentang tertentu untuk melihat perubahan dengan cepat, menyetel frekuensi pemberitahuan, dan menambahkan penerima lansiran

Dengan Koefisien, menautkan database MySQL Anda ke Google Spreadsheet menjadi lancar, cepat, dan bahkan otomatis. Aplikasi ini menghapus aspek manual, memakan waktu, dan terkadang menguras sumber daya dalam mengimpor dan menyinkronkan data. Hal ini memungkinkan Anda dan tim Anda untuk mengarahkan waktu dan energi Anda ke pekerjaan yang lebih penting sambil merampingkan analisis data dan proses pelaporan Anda

Hubungkan MySQL ke Google Sheets sekarang

Otomatiskan proses menarik data dari MySQL Anda ke Google Sheets. Dengan prosedur otomatis, Anda menghemat banyak waktu dan sakit kepala bagi tim Anda, apalagi menghindari terjadinya kesalahan manusia yang tidak perlu

Coba Koefisien gratis hari ini

Semakin cepat Anda memindahkan dan menautkan data, semakin cepat Anda bisa mendapatkan wawasan, membuat laporan, membuat dasbor, melakukan analisis, dan memenuhi kebutuhan pemrosesan data lainnya. Ini mengarah pada alur kerja yang efisien dan operasi bisnis yang lebih baik

Bagaimana cara menyimpan data dari Google sheet ke database?

Bisakah Anda menghubungkan Google Sheets ke database?

Bagaimana cara mengimpor data dari Google Sheets ke SQL?

Bagaimana cara mentransfer data dari Google Sheets ke MySQL?