Bagaimana cara menghubungkan excel ke sql online?

Pelajari empat (setengah) cara untuk mengubah data Excel Anda menjadi database atau kueri SQL dengan cepat. Sederhanakan pengunggahan, transformasi, dan pemuatan data Anda dengan alat praktis ini

Data di Excel dapat dianalisis dan divisualisasikan dalam perangkat lunak, tetapi Anda mungkin ingin mengekspor data ke database atau membuat kueri data menggunakan SQL. Anda bisa mendapatkan file yang sendirinya tidak melebihi batas baris Excel tetapi bila digabungkan tidak dapat ditampung dalam satu file. Tentu, Anda bisa menggunakan trik Excel untuk membuka file besar, tetapi bagaimana jika Anda harus melakukannya setiap minggu?

Kami akan membahas 5 cara untuk mengekspor data Excel Anda ke database atau ke file yang dapat diimpor dengan mudah oleh database

0. 5. Konversikan file Excel Anda ke csv, lalu gunakan alat csv

Sebagian besar alat menyarankan Anda mengonversi file Excel Anda ke csv dan kemudian mengekspor ke database. Hal ini karena. csv jauh lebih umum dalam ilmu data dan tidak dikunci untuk produk Microsoft. Jadi jika file Excel yang Anda miliki memungkinkan untuk disimpan sebagai csv, kami sarankan Anda melakukannya

Sangat mudah untuk mengonversi satu file lembar kerja Excel ke csv. Anda mengklik File > Save As dan memilih csv dari daftar pilihan dropdown. Namun, jika Anda mencoba dan menyimpan beberapa file lembar kerja, Anda mendapatkan ini

Anda dapat melakukan apa yang dikatakan Excel atau menulis skrip VBA cepat untuk menyimpan setiap lembar kerja dalam file sebagai csv. Inilah artikel yang menguraikan cara melakukannya. Penafian. mengunduh dan menjalankan kode VBA dari internet mungkin berbahaya. Lakukan dengan risiko Anda sendiri

Setelah Anda memiliki file csv maka Anda dapat mengikuti panduan ini untuk mengubahnya menjadi database atau SQL. Mengapa ini hanya 1/2 dari pilihan? . Ini mungkin tidak cocok dengan alur Anda yang lain, mungkin Anda berencana untuk menambahkan ke file Excel yang sama nanti, atau Anda tidak ingin memiliki file duplikat dengan data yang sama

Dalam kasus di atas, gunakan metode lain di bawah ini

1. Menggunakan SQLizer untuk membuat a. .sql

adalah alat online yang memungkinkan Anda membuat skrip MySQL (atau PostgreSQL, SQL Server) dengan file Excel kurang dari 5000 baris. Alat ini mengeluarkan file SQL dengan definisi tabel (menggunakan CREATE. sintaks) dan pernyataan INSERT sebanyak jumlah baris dalam file Excel. Berikut cara menggunakannya

1. Buka , klik Pilih file Anda. , dan arahkan ke file yang ingin Anda unggah

2. Pilih MySQL dari jenis database, bersama dengan memverifikasi semua opsi kotak centang

3. Ubah Nama Tabel Database jika Anda mau dan klik tombol Convert My File dan tunggu sementara diproses

4. Setelah selesai, Anda akan melihat sesuatu seperti ini

5. Anda kemudian dapat mengunduh file dan mengimpornya dari dalam MySQL Workbench menggunakan File > Open SQL Script dan memilih skrip SQL yang dibuat

Dan itu saja. SQLizer memang memiliki batas 5000 baris dalam versi gratisnya tetapi menawarkan paket berbayar dengan akses API untuk diintegrasikan dengan jaringan pipa data. SQLizer direkomendasikan jika Anda tidak memerlukan otomatisasi atau jika Anda merasa nyaman bekerja dengan API untuk mengotomatiskan pipeline data Anda

2. Gunakan Dropbase untuk membuat Database Instan

Dropbase memungkinkan Anda mengimpor file Excel, menerapkan beberapa langkah pembersihan data, dan memuatnya ke database dengan sangat cepat. Anda tidak perlu membersihkan data yang sama dua kali karena Dropbase menyimpan langkah-langkah pemrosesan Anda sebagai jalur pipa untuk digunakan di file mendatang dengan skema yang sama

Membuat buku kerja baru

Masuk ke akun Anda di aplikasi. dropbase. io. Untuk membuat ruang kerja baru pertama Anda, klik menu tarik-turun ruang kerja di kiri atas, lalu pilih Buat ruang kerja baru

Kemudian klik Buat Buku Kerja Baru di ruang kerja baru. Ini akan membuat buku kerja baru tempat Anda dapat mengimpor file Excel Anda

Mengimpor file Excel Anda

Setelah mengklik buku kerja baru Anda, Anda akan melihat layar ini

Klik Impor Data di sidebar kanan yang akan membuka jendela Impor file. Jatuhkan file Excel Anda di sana dan klik Unggah File. Selain file datar seperti Excel dan csv, Dropbase juga memungkinkan mengimpor sumber data dari URL atau aplikasi web, serta database Dropbase lainnya

Opsi Ekspres. Ekspor ke database secara langsung tanpa langkah pemrosesan apa pun

Dropbase juga memiliki opsi ekspres untuk mengekspor file ke database. Klik pada tab Databases, dan taruh file Excel Anda di kolom Select Table. Ini akan meluncurkan jendela yang memungkinkan Anda memverifikasi nama kolom Anda. Jika semuanya terlihat bagus, beri nama tabel, dan klik Buat Tabel. Kamu sudah selesai. Data Excel Anda sekarang ada di database. Video di bawah ini memberikan ikhtisar tentang opsi ekspres ini

‍

Terapkan langkah-langkah pemrosesan dan kemudian ekspor ke database

Anda sekarang dapat menerapkan beberapa langkah pemrosesan bawaan ke file Anda seperti menghapus kolom, mengganti nama kolom, atau menyortir. Dropbase juga memungkinkan Anda membuat langkah pemrosesan khusus menggunakan SQL. Pilih langkah pemrosesan baik dari mengklik nama kolom atau pada tombol + di sidebar kanan. Klik Jalankan untuk memproses langkah-langkahnya dan segera lihat perubahannya di data Anda

Terakhir, beri nama database Anda dan klik Load to Database. Kamu sudah selesai. Jika sekarang Anda menavigasi ke pengaturan Workspace, Anda akan melihat kredensial akses untuk menghubungkan database dengan alat BI pilihan Anda

Dropbase berfungsi paling baik jika Anda akan bekerja secara rutin dengan file Excel dan ingin mengotomatiskan langkah pembersihan. Namun, jika yang Anda inginkan hanyalah mengekspor file Excel seperti ke database yang sudah ada, periksa opsi berikutnya

3. Ekspor ke SQL Server

Jika Anda memiliki SQL Server sebagai sistem manajemen basis data relasional, ada dua cara utama untuk mengekspor file Excel ke SQL Server. Cara pertama mengasumsikan Anda dapat mengonversinya menjadi file teks, jadi kami akan menghindarinya. Cara kedua memungkinkan Anda menyimpan file Excel Anda apa adanya. Kami akan menggunakan Wizard Impor dan Ekspor SQL Server untuk membantu, tetapi jika Anda merasa nyaman dengan sejumlah pengkodean

1. Buka SQL Server Management Studio (SSMS) dan sambungkan ke Database Engine. Catatan. jika Anda hanya mencoba SSMS, pastikan untuk mengunduh edisi SQL Server dan kemudian gunakan "localhost" di bawah nama server

2. Klik kanan pada Database dan di bawah Tugas, pilih "Impor Data". Pastikan untuk tidak mengklik "Import Flat File" karena ini, untuk beberapa alasan tidak termasuk file Excel. Ini akan membuka Wizard Impor

3. Klik "Berikutnya", dan pilih "Microsoft Excel" dari menu tarik-turun Sumber data

4. Klik tombol "Berikutnya" dan jika berhasil untuk Anda, selamat. Itu tidak berhasil untuk saya dan saya malah mendapat pesan kesalahan ini

5. Yang merupakan kesalahan umum saat Anda beralih antara perangkat lunak versi 32-bit dan 64-bit. Tidak perlu khawatir. Yang harus Anda lakukan adalah menginstal Microsoft Access Database Engine resmi, restart mesin Anda, dan selesai

File Excel Anda sekarang diimpor sebagai tabel dalam database yang diakses melalui SSMS. Kelemahan dari rute ini adalah tidak berfungsi jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen basis data lainnya. Jika Anda tidak peduli menggunakan perangkat lunak manajemen basis data relasional, maka Anda bisa menggunakan Airtable. Pertimbangkan untuk menggunakan opsi Dropbase atau SQLizer jika Anda melakukannya

4. Gunakan Airtable untuk memvisualisasikan data Anda

Meskipun Airtable tidak memberi Anda database aktual, Anda masih dapat mengekspor file Excel ke dalamnya. Anda kemudian dapat menganalisis dan memvisualisasikan data di Airtable. Begini caranya

1. Anda dapat membuat Base kosong lalu mengunggah file Anda atau memilih opsi Microsoft Excel dari Unggah dengan cepat. Katakanlah Anda memilih untuk Memulai dari awal

2. Klik tombol Tambah atau impor dan pilih Microsoft Excel

3. Jatuhkan file Anda dan verifikasi bahwa semua kolom diimpor dengan benar

4. Data Excel Anda sekarang ada di Airtable dan siap untuk dianalisis

Menggunakan Airtable memiliki lebih banyak batasan daripada opsi lain dalam daftar ini. Pertama, ada batas 5MB pada file Excel untuk semua level. Opsi lain dalam daftar ini, seperti Dropbase, memiliki batas 50MB untuk file Excel (untuk saat ini. ). Kedua, tidak ada cara di Airtable untuk menambahkan data Excel ke tabel yang sudah ada. Anda bisa membuat dua tabel berbeda dan kemudian membuat tampilan gabungan di atasnya, tetapi Anda tidak akan pernah memiliki satu sumber kebenaran untuk data Anda

Jadi Airtable tidak disarankan jika Anda ingin bekerja dengan file Excel secara teratur atau jika ukurannya lebih besar dari 5MB

Menutup pikiran

Ini adalah 5 cara berbeda untuk mengonversi file Excel Anda ke database. Saya harap ini bermanfaat. Jika Anda ingin mengetahui cara kerja Dropbase dengan file Excel, daftar uji coba gratis di sini

Bagaimana cara menghubungkan Excel ke SQL Server Online?

Bagaimana menghubungkan Excel ke Database online?

Bagaimana cara memasukkan Excel ke dalam SQL?

Bagaimana cara mengimpor data secara otomatis dari Excel ke SQL Server?