Bagaimana cara menghapus kolom di spreadsheet?

Google Spreadsheet mirip dengan Microsoft Excel dan banyak fitur Excel direplikasi atau dicerminkan di dalam Spreadsheet, sehingga memudahkan peralihan dari rangkaian produktivitas Microsoft ke penawaran Google sendiri. Pengguna dengan spreadsheet dasar (mereka yang tidak memiliki makro atau elemen desain khusus) sebenarnya dapat langsung mengimpor file Excel mereka ke dalam Spreadsheet tanpa masalah atau gangguan.

Salah satu masalah yang dialami pengguna spreadsheet adalah dalam proses mengimpor dan menyusun data dari berbagai sumber (salah satu dari banyak tugas yang hebat dalam spreadsheet), sama sekali tidak jarang sel, baris, dan kolom kosong acak muncul di dalam dokumen. Meskipun masalah ini dapat dikelola di lembar yang lebih kecil, di mana Anda hanya dapat menghapus baris secara manual, ini adalah masalah besar ketika muncul di dokumen yang lebih besar.

Namun, menghapus ruang kosong ini cepat dan mudah jika Anda mengetahui langkah-langkah yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menghapus semua baris dan kolom kosong di dokumen Google Spreadsheet Anda menggunakan filter otomatis.

Menghapus Baris dan Kolom Kosong di Google Spreadsheet menggunakan Pintasan Keyboard

Jika Anda mencoba menghapus semua baris kosong di bawah konten Anda, Anda dapat.
Untuk menyingkirkan semua kolom kosong cukup klik pada baris yang ingin Anda mulai dan gunakan perintah keyboard berikut:Di Mac tekan Command + Shift + Panah Bawah.Pada Windows tekan Control + Shift + Panah Bawah. Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat seluruh lembar disorot. Klik kanan dan pilih opsi untuk menghapus semua baris. Produk jadi Anda akan terlihat seperti ini:
Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk semua kolom di sebelah kanan data Anda. Menggunakan perintah yang sama seperti di atas, gunakan Panah Kanan, sorot semua kolom, klik kanan, dan hapus. Ini meninggalkan lembar data yang tampak jauh lebih bersih.

Menghapus Baris dan Kolom Kosong menggunakan Auto-Filter

Put secara sederhana; filter otomatis mengambil nilai di dalam kolom Excel Anda dan mengubahnya menjadi filter khusus berdasarkan konten setiap sel—atau dalam kasus ini, kekurangannya.

Meskipun awalnya diperkenalkan di Excel 97, filter otomatis (dan filter secara umum) telah menjadi bagian besar dari program spreadsheet, meskipun hanya sebagian kecil pengguna yang mengetahui dan menggunakannya.

Menyiapkan Filter Otomatis

Fungsi filter otomatis dapat digunakan untuk sejumlah metode penyortiran yang berbeda. Bahkan, mereka cukup kuat untuk menyortir dan mendorong semua sel kosong ke bagian bawah atau atas spreadsheet Anda.
Mulai dengan membuka spreadsheet yang berisi baris dan kolom kosong yang ingin Anda hapus dari dokumen Anda. Setelah dokumen dibuka, tambahkan baris baru di bagian paling atas spreadsheet Anda. Di sel pertama (A1), ketik nama apa pun yang ingin Anda gunakan untuk filter Anda. Ini akan menjadi sel header untuk filter yang akan kita buat. Setelah membuat baris baru, temukan ikon Filter di baris perintah di dalam Google Spreadsheet. Itu digambarkan di bawah ini; tampilan umumnya mirip dengan segitiga terbalik dengan garis keluar dari bawah, seperti gelas martini. Mengklik tombol ini akan membuat filter, yang secara default akan menyorot beberapa sel Anda dengan warna hijau di sisi kiri panel. Karena kami ingin filter ini meluas ke keseluruhan dokumen kami, klik menu tarik-turun kecil di sebelah ikon filter. Di sini, Anda akan melihat beberapa opsi untuk mengubah filter Anda. Di bagian atas daftar, pilih Buat tampilan filter baru. Panel Google Spreadsheet Anda akan memanjang dan berubah menjadi warna abu-abu gelap, bersama dengan titik masuk bagi Anda untuk memasukkan parameter filter Anda. Anda tidak perlu menyertakan setiap kolom, tetapi pastikan bahwa Anda telah menyertakan setiap baris dan kolom dalam dokumen Anda yang berisi spasi kosong.
Agar aman, filter dapat menutupi keseluruhan dokumen Anda. Untuk memasukkan ini ke dalam dokumen Anda, ketik sesuatu seperti A1:G45, di mana A1 adalah sel awal dan G45 adalah sel akhir. Setiap sel di antaranya akan dipilih dalam filter baru Anda.

Menggunakan Filter Otomatis untuk Memindahkan Sel Kosong

Bit berikut ini mungkin tampak agak aneh karena akan memindahkan dan mengatur ulang data Anda dengan cara yang paling tidak berlawanan dengan intuisi dan paling buruk merusak.
Sekali Anda filter telah dipilih, klik ikon tiga garis hijau di kolom A1 spreadsheet Anda tempat Anda menetapkan judul sebelumnya. Pilih Urutkan A-Z dari menu ini. Anda akan melihat data berpindah ke urutan abjad, dimulai dengan angka dan diikuti dengan huruf, juga, ruang kosong akan didorong ke bagian bawah spreadsheet Anda. Lanjutkan untuk menggunakan spreadsheet Anda kolom demi kolom sampai sel kosong Anda telah pindah ke bagian bawah layar dan Anda memiliki satu blok data yang ditampilkan di bagian atas Google Sheets.
Ini kemungkinan akan membuat data Anda membingungkan dan tidak terbaca—jangan’ jangan khawatir, ini semua akan berhasil pada akhirnya.

Menghapus Sel Kosong Anda

Setelah sel kosong dipindahkan ke bagian bawah spreadsheet, menghapusnya semudah menghapus sel lain.
Gunakan mouse untuk menyorot dan memilih sel kosong pada spreadsheet Anda yang telah dipindahkan ke bagian bawah dokumen. Lakukan ini dengan mengklik dan menahan tombol kiri mouse dan seret kursor ke sel kosong. Bergantung pada jumlah sel kosong dan area kerja spreadsheet, Anda mungkin ingin sedikit memperkecil tampilan untuk melihat lebih banyak area di sekitarnya (sebagian besar browser, termasuk Chrome, memungkinkan Anda memperbesar dengan menggunakan Ctrl/Cmd dan tombol + dan –; Anda juga dapat menahan Ctrl/Cmd dan menggunakan roda gulir pada mouse atau touchpad Anda). Setelah disorot, cukup klik kanan untuk menghapus sel kosong.
Mengatur Ulang Spreadsheet Anda

Sekarang Anda telah menghapus bagian kosong yang mengganggu sel, Anda dapat mengatur ulang spreadsheet Anda kembali ke urutan normal. Saat mengklik tombol menu tiga baris yang sama dari sebelumnya di dalam filter hanya akan memungkinkan Anda untuk mengatur dalam urutan abjad atau terbalik. Ada opsi pengurutan lain: mematikan filter otomatis.
Untuk melakukannya, klik tombol menu segitiga di sebelah ikon filter otomatis di dalam Spreadsheet. Di dalam menu ini, Anda akan melihat opsi untuk filter Anda (disebut Filter 1, atau filter nomor apa pun yang Anda buat), serta opsi untuk Tidak Ada. Untuk mematikan filter yang Anda terapkan sebelumnya, cukup pilih Tidak Ada dari menu ini.
Spreadsheet Anda akan kembali normal seperti sulap tetapi tanpa sel kosong, Anda telah menghapus sebelumnya.

Dengan sel yang dihapus, Anda dapat melanjutkan pengaturan ulang dan menambahkan data kembali ke spreadsheet Anda. Jika, karena alasan apa pun, metode ini menyebabkan data Anda rusak, membalikkannya semudah menyelami riwayat dokumen Anda dan kembali ke salinan sebelumnya.

Anda juga dapat menggunakan fungsi salin dan tempel untuk memindahkan data sekitar dengan mudah, tanpa harus berurusan dengan ratusan sel kosong yang menghalangi jalan Anda. Ini bukan solusi yang sempurna tetapi berhasil untuk mendorong data Anda di atas massa sel kosong di dokumen Anda. Dan pada akhirnya, ini jauh lebih mudah daripada menghapus baris satu per satu secara massal.

Bagaimana cara Hapus kolom?

Langkah menghapus sel pada kolom spreadsheet?

Bagaimana cara menghapus kelebihan kolom?

Bagaimana cara untuk menghapus kolom yang tidak diperlukan dalam suatu tabel?