Bagaimana cara menghapus grup bersama di excel?

Saat Anda menerima buku kerja bersama, beberapa fitur normal di Excel mungkin tidak berfungsi, agar buku kerja berhasil, Anda harus membatalkan buku kerja bersama terlebih dahulu seperti gambar layar berikut yang ditampilkan. Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang cara membatalkan berbagi buku kerja dengan cepat

Table of Contents Show

Informasi tambahan
Bagaimana cara menghapus grup berbagi di Excel?
Bagaimana Anda menghapus pengelompokan di Excel?

Batalkan buku kerja bersama dengan fitur Bagikan Buku Kerja

Untuk membatalkan berbagi buku kerja, langkah-langkah berikut dapat membantu Anda, lakukan seperti ini

1. Buka buku kerja yang ingin Anda batalkan pembagiannya, lalu klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja, lihat jepretan layar

2. Di kotak dialog b, hapus centang opsi Perbolehkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna pada waktu yang sama di bawah tab Pengeditan, lihat tangkapan layar

Pada titik tertentu Anda mungkin ingin mematikan berbagi buku kerja di Excel. Misalnya, ketika akhir periode pengembangan untuk buku kerja telah tercapai, Anda akan ingin menonaktifkan berbagi dan membuat versi final buku kerja Anda.

Anda dapat menonaktifkan berbagi dengan mengikuti langkah-langkah ini

Tampilkan tab Tinjau pita
Klik alat Bagikan Buku Kerja, di grup Perubahan. Excel menampilkan kotak dialog Bagikan Buku Kerja
Kosongkan kotak centang Izinkan Perubahan
Klik OK

Saat Anda mematikan berbagi dan mengklik tombol OK, Excel menampilkan peringatan bahwa apa yang Anda lakukan mungkin memiliki konsekuensi bagi pengguna lain. Asalkan tidak ada pengguna lain yang mengakses buku kerja, Anda harus melanjutkan dan mengklik Ya. Jika ada pengguna lain (ditampilkan kembali dalam kotak dialog Bagikan Buku Kerja), Anda mungkin ingin meminta mereka untuk menyimpan perubahannya dan menutup buku kerja sebelum melanjutkan

Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih baru, seperti Excel 2019 atau Excel di Office 365, Anda akan melihat bahwa tombol yang terkait dengan fitur Buku Kerja Bersama tidak ada lagi. Microsoft telah memperkenalkan konsep Penulisan Bersama sebagai gantinya. Artikel dukungan Microsoft Office berikut ini menjelaskan bagaimana Anda masih bisa menggunakan fitur Buku Kerja Bersama dengan versi Word yang lebih baru

Mode edit grup di Excel memungkinkan Anda mereplikasi perubahan yang dibuat pada lembar kerja Excel aktif ke banyak lembar kerja lainnya

Untuk mengaktifkan mode Grup, tekan dan tahan tombol "Shift" atau "Ctrl" pada keyboard dan klik Tab Lembar Kerja yang ingin Anda sertakan ke Grup. Gunakan tombol "Shift" jika Anda ingin memilih dua atau mode lembar kerja yang berdekatan ke Grup. Gunakan tombol "Ctrl", jika Anda ingin memilih dua atau lebih lembar kerja yang tidak berdekatan ke Grup. Kata "Grup" di Bilah Judul menunjukkan bahwa mode edit Grup diaktifkan

Seperti yang Anda lihat dari gambar di bawah, Tab berwarna putih adalah lembar kerja di Grup dan Tab berwarna abu-abu adalah lembar kerja yang tidak ada di Grup. Warna nama lembar kerja aktif adalah Hijau di Tab lembar kerja dan nama lembar lainnya berwarna hitam

Data yang dimasukkan dalam lembar kerja aktif direplikasi ke semua lembar kerja lain dalam Grup

Mengklik Tab lembar kerja apa pun akan keluar dari mode edit Grup, jika semua lembar kerja di buku kerja Excel dipilih ke Grup. Jika semua lembar kerja tidak dipilih untuk Grup, klik pada Tab lembar kerja yang tidak ada di Grup untuk keluar dari mode edit Grup, seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Click worksheet tab not in Group to exit group edit mode in Excel

Cara lain untuk keluar dari mode edit Grup Excel adalah dengan mengklik kanan Tab lembar kerja yang ada di Grup dan pilih "Ungroup Sheets"

Right-click worksheet Tab and select Ungroup Sheets to exit Group edit mode

Perhatikan bahwa perubahan yang dibuat pada lembar kerja aktif akan direplikasi ke semua lembar kerja di Grup. Perlu diingat bahwa ada kemungkinan perubahan data yang tidak diinginkan di lembar kerja lain

Pastikan Anda ingin menggunakan metode ini sebelum melanjutkan. Buku Kerja Bersama memiliki keterbatasan, dan salah satunya adalah ketidakmampuan untuk mengedit menggunakan Excel untuk web. Oleh karena itu kami sangat menyarankan penulisan bersama, yang merupakan pengganti Buku Kerja Bersama

Buat buku kerja baru atau buka buku kerja yang sudah ada. Kemudian letakkan di lokasi jaringan. Misalnya, letakkan di lokasi seperti \\server_name\folder_name. Jangan letakkan file di OneDrive atau SharePoint. Jika Anda memilih lokasi tersebut untuk file tersebut, tulis bersama buku kerja sebagai gantinya

Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja

Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Bagikan Buku Kerja telah disembunyikan. Berikut cara memunculkannya

Pada tab Pengeditan, pilih Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna. kotak centang

Pada tab Tingkat Lanjut, pilih opsi yang ingin Anda gunakan untuk melacak dan memperbarui perubahan, lalu klik OK

Jika ini adalah buku kerja baru, ketikkan nama dalam kotak Nama file. Atau, jika ini adalah buku kerja yang sudah ada, klik OK untuk menyimpan buku kerja

Jika buku kerja berisi tautan ke buku kerja atau dokumen lain, verifikasi tautan dan perbarui tautan yang rusak

Klik File > Simpan

Setelah selesai, - Dibagikan akan muncul di bagian atas jendela Excel, di sebelah nama file

Informasi tambahan

Fitur yang tidak didukung

Perlu diketahui bahwa Buku Kerja Bersama adalah metode berbagi yang lebih lama. Oleh karena itu, banyak item dan tindakan yang tidak didukung saat metode ini digunakan. Tabel di bawah hanyalah sebagian dari daftar fitur yang tidak didukung

Item yang tidak didukung

Tindakan yang tidak didukung

Membuat atau menyisipkan tabel

Memasukkan atau menghapus blok sel

Menambahkan atau mengubah format bersyarat

Menghapus lembar kerja

Menambah atau mengubah validasi data

Menggabungkan sel atau memisahkan sel yang digabungkan

Membuat atau mengubah bagan atau laporan PivotChart

Menyortir atau memfilter berdasarkan format

Memasukkan atau mengubah gambar atau objek lain

Menggunakan alat gambar

Memasukkan atau mengubah hyperlink

Menetapkan, mengubah, atau menghapus kata sandi

Membuat, mengubah, atau melihat skenario

Memproteksi dan membuka proteksi lembar kerja atau buku kerja

Memasukkan subtotal otomatis

Mengelompokkan atau menguraikan data

Membuat tabel data

Menulis, merekam, mengubah, melihat, atau menetapkan makro

Membuat atau mengubah laporan PivotTable

Mengubah atau menghapus rumus array

Membuat atau menerapkan pemotong

Menambahkan, mengganti nama, atau menghapus peta XML

Membuat atau memodifikasi grafik mini

Memetakan sel ke elemen XML

Menambahkan atau mengubah lembar dialog Microsoft Excel 4

Menggunakan panel tugas Sumber XML, toolbar XML, atau perintah XML pada menu Data

Menggunakan formulir data untuk menambahkan data baru

Menambahkan komentar beralur

Mengedit, atau menghapus komentar beralur

Memutuskan pengguna

Sebelum Anda memutuskan pengguna, pastikan mereka telah menyelesaikan pekerjaannya di buku kerja. Jika Anda menghapus pengguna aktif, pekerjaan mereka yang belum disimpan akan hilang

Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Bagikan Buku Kerja telah disembunyikan. Berikut cara memunculkannya
Pada tab Pengeditan, dalam daftar Siapa yang membuka buku kerja ini sekarang, tinjau nama pengguna
Pilih nama pengguna yang ingin Anda putuskan, lalu klik Hapus Pengguna. Harap perhatikan bahwa meskipun tindakan ini memutuskan pengguna dari buku kerja, tindakan ini tidak mencegah pengguna mengedit buku kerja lagi
Untuk menghapus pengaturan tampilan pribadi dari pengguna yang dihapus, klik Tampilan > Tampilan Kustom dan hapus tampilan pengguna lainnya

Sebelum Anda mematikan fitur Buku Kerja Bersama

Sebelum mematikan fitur ini, Anda mungkin ingin membuat salinan riwayat perubahan. Pertama pastikan bahwa semua pengguna lain telah menyelesaikan pekerjaan mereka

Klik Tinjau > Lacak Perubahan > Sorot Perubahan
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Lacak Perubahan telah disembunyikan. Berikut cara memunculkannya
Di daftar Kapan, pilih Semua
Kosongkan kotak centang Siapa dan Di Mana
Pilih kotak centang Daftar perubahan pada lembar baru, lalu klik OK
Sekarang Anda bisa mencetak lembar kerja Riwayat, atau Anda bisa menyalin riwayat dan menempelkannya ke buku kerja lain

Mematikan fitur Buku Kerja Bersama

Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja
Perhatikan bahwa di versi Excel yang lebih baru, tombol Bagikan Buku Kerja telah disembunyikan. Berikut cara memunculkannya
Pada tab Pengeditan, pastikan bahwa Anda adalah satu-satunya orang yang tercantum dalam daftar Siapa yang membuka buku kerja ini sekarang
Hapus Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna. kotak centang. Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus membuka proteksi buku kerja terlebih dahulu. Lakukan hal berikut

Bagaimana cara menghapus grup berbagi di Excel?

Mematikan fitur Buku Kerja Bersama .

Klik Tinjau > Bagikan Buku Kerja

Pada tab Pengeditan, pastikan bahwa Anda adalah satu-satunya orang yang tercantum dalam daftar Siapa yang membuka buku kerja ini sekarang

Hapus Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna. kotak centang. Jika kotak centang ini tidak tersedia, Anda harus membuka proteksi buku kerja terlebih dahulu

Bagaimana Anda menghapus pengelompokan di Excel?

Untuk memisahkan grup, pilih baris atau kolom, lalu pada tab Data, di grup Outline, klik Pisahkan Grup dan pilih Pisahkan Baris atau Pisahkan Kolom.