Bagaimana cara melihat dan menamai sebuah cell pada ms Excel?

Penjelasan mengenai cara menamai range pada excel serta aturan pemberian nama range dan langkah-langkah lengkap membuat nama range pada MS. Excel

Define Name Pada Excel - Setidaknya ada 3 cara yang bisa kita lakukan untuk membuat nama range. Pada tutorial excel kali ini akan dijelaskan bagaimana langkah-langkah membuat nama range dengan ketiga cara tersebut.

Tujuan menamai range (sel tunggal maupun sekelompok sel) adalah untuk mempermudah dalam penulisan rumus excel. Selain itu kita juga akan mendapat banyak keuntungan/kemudahan lain jika sebuah range data kita beri nama.

1. Aturan Pemberian Nama Range
2. Langkah-langkah memberi nama range dengan "Name Box"
3. Langkah-langkah membuat nama range dengan "New Name Dialog Box"
4. Langkah-langkah membuat nama range dengan "Create Name Form Selection Dialog Box"

Khusus untuk nama tabel (Table format) sudah sedikit saya singgung pada artikel sebelumnya : Cara Membuat Tabel di Excel.

Namun, sebelum itu akan kita pelajari terlebih dahulu syarat-syarat atau aturan pemberian nama range tersebut.

1. Aturan Pemberian Nama Cell/Range Excel

Sebelum menamai range perlu anda tahu bahwa nama range harus mengikuti kriteria tertentu. Kriteria tersebut adalah:

1. Nama range harus diawali dengan valid karakter, yakni abjad a-z, underscore (_), atau backslash (\). Jadi nama range tidak boleh diawali oleh angka (0-9).
2. Nama range tidak boleh mengandung spasi.
3. Maksimal karakter nama range adalah 255.
4. Nama range tidak boleh menggunakan atau persis dengan referensi sel misal: A1, $A$1, R1C1, dll.

2.1 Langkah-langkah Memberi Nama Range Dengan Name Box

Menggunakan "Name Box" merupakan cara pertama dalam membuat nama range. Cara pertama ini merupakan cara pemberian nama range yang paling lazim digunakan oleh pengguna excel.

Langkah-langkah untuk memberi nama range dengan "Name Box" adalah sebagai berikut:

1. Seleksi sebuah sel atau range data pada sheet excel.
2. Klik atau pilih Name Box yang ada di sebelah kiri Formula Bar.
3. Tuliskan nama range yang dikehendaki asal memenuhi syarat-syarat penamaan range.
4. Tekan ENTER.

2.2 Langkah-langkah Membuat Nama Range Dengan "New Name Box Dialog"

Cara kedua untuk membuat nama range adalah dengan menggunakan fitur "New Name Dialog Box". Langkah-langkah untuk membuat nama range dengan cara ini adalah:

1. Seleksi range data yang akan kita namai
2. Pada Tab Formulas--Group Defined Name silahkan pilih Define Name.
   
3. Selain langkah nomor 2, untuk membuka New Name Dialog Box juga bisa melalui: Tab Formulas--Group Defined Name--Name Manager kemudian pilih New.
   
4. Pada bagian Name<, tuliskan nama range yang akan kita berikan.
5. Pada bagian Scope pastikan memilih Workbook agar nama range bisa digunakan untuk semua sheet pada workbook.
6. Pada bagian Comment, tuliskan deskripsi/ komentar dari range dimaksud. Bagian ini bisa dikosongkan atau tidak diisi.
7. Pada bagian Refers To pastikan merujuk pada range atau referensi sel yang benar yang diawali dengan sama dengan "=". Jika sebelumnya anda sudah melakukan seleksi range. Maka bagian ini seharusnya sudah merujuk pada range yang benar.
8. Klik OK untuk menyelesaikan penamaan range.

Pada bagian "Refers To:" bisa juga di isi dengan rumus excel yang merujuk pada referensi sel tertentu atau rumus excel tertentu. Misalnya menggunakan fungsi OFFSET yang biasanya digunakan untuk membuat nama range yang dinamis.

2.3 Langkah-Langkah Menamai Range Dengan "Create Name Form Selection Dialog Box"

Cara ketiga dalam membuat atau memberi nama range adalah dengan menggunakan "Create From Selection".

Dengan menggunakan cara ketiga ini nama range akan otomatis dibuat pada setiap kolom (column) dan atau baris (row) mengikuti label yang sudah ada pada setiap baris atau kolom

Langkah-langkah menggunakan cara ini adalah:

1. Seleksi range data termasuk kolom atau baris yang akan kita jadian acuan pemberian nama range.
2. Kemudian pilih Tab Formulas--Group Defined Name silahkan pilih menu Create from Selection.
3. Selanjutnya akan muncul dialog box Create Names from Selection. Pada bagian ini tentukan bagian mana saja yang akan kita jadikan acuan penamaan range. Pilih salah satu atau semua sesuai kebutuhan.
   1. Top row: Nama Range mengacu setiap sel pada baris paling atas dari seleksi
   2. Left column: Nama Range mengacu setiap sel pada kolom paling kiri dari seleksi
   3. Bottom row: Nama Range mengacu setiap sel pada baris paling bawah dari seleksi
   4. Right column: Nama Range mengacu setiap sel pada kolom paling kanan dari seleksi
4. Klik OK dan lihat pada Menu Name manager untuk memastikan pemberian nama range sudah benar.

Pada artikel selanjutnya akan saya bahas juga tentang cara merubah nama range dan juga bagaimana cara menamai range dinamis.

Selamat belajar. Malas belajar, kerja manual.

OUR LATEST VIDEOS