Tata ruang kantor yang baik ternyata berpangaruh terhadap citra perusahaan. Jika penataannya baik, maka akan menunjukkan profesionalitas dari perusahaan tersebut. Show
Bukan cuma terlihat profesional saja, namun tata ruang kantor juga mempengaruhi efektifitas dan produktivitas dari karyawannya. Agar tidak salah dalam menata ruang kantor, simak baik-baik artikel ini. Pengertian Tata Ruang KantorTata ruang kantor itu apa? Apakah kantor yang terlihat bagus, rapi, efesien itu tercipta dengan sendirinya? Tentu saja tidak. Istilah lain dari tata ruang kantor adalah office layout atau layout saja. Adapun pengertian tata ruang kantor menurut para ahli ada;ah sebagai berikut:
Jadi dapat disimpulkan bahwa pengertian tata ruang secara umum adalah penyiapan dan penentuan secara terperinci yang sistematis terhadap kebutuhan, peralatan dan fasilitas yang ada di dalam suatu kantor. Keuntungan dalam pengaturan tata ruang kantor menurut The Liang Gie adalah sebagai berikut:
Macam-macam Tata Ruang KantorAda beberapa jenis tata ruang kantor, namun dalam memilihnya Anda perlu menyesuaikan dengan kebutuhan dan daya tampung karyawan. Semakin banyak karyawan, Anda harus pandai mengatur ruangan supaya nyaman dan tidak terlihat sumpek, Berikut ini beberapa macam tata ruang yang dapat diaplikasikan dalam perusahaan anda. 1. Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Office)Jenis tata ruang ini merupakan desain yang paling banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan teknologi, start up, kreatif dan organisasi yang sedang berkembang. Tata ruang ini merupakan ruangan besar tanpa penyekat yang ditempati oleh banyak karyawan dengan tujuan meningkatkan kerja sama antar karyawan. Karena ruangan ini tanpa penyekat, setiap karyawan bisa saling berkomunikasi sehingga pekerjaan sehingga produktifitas pekerjaan meningkat. Bahkan dengan konsep ini bisa mendorong proses kreatifitas seorang karyawan . Faktor yang harus diperhatikan dalam penggunaan konsep tata rung ini menurut Quible adalah sebagai berikut:
Konsep tata ruang ini mempunyai kelebihan sebagai berikut:
Untuk kekurangannya adalah sebagai berikut:
2. Tata Ruang Kantor Tertutup/Bersekat (Cubicle Type Office)Berbeda dengan tata ruang kantor terbuka, tata ruang ini memiliki sekat dan batasan sehingga antara divisi satu dengan divisi lainnya berbeda ruangan. Tata ruang ini merupakan penataan dan pengaturan ruangan yang tertutup antar divisi. Bentuknya mirip dengan kamar-kamar dan dipisahkan oleh sekat, pembatas, dan tembok. Adapun kelebihan dari konsep tata ruang ini adalah sebagai berikut:
Untuk kekurangan konsep tata ruang ini adalah sebagai berikut:
3. Tata Ruang Kantor Berpanorama (Landscape Office)Tata ruang ini merupakan konsep yang paling unik, karena tata ruang ini mengaplikasikan ornamen bunga dan dekorasi lainnya sehingga terlihat indah. Banyak perusahaan kreatif dan agency yang mengaplikasikan tata ruang ini. Untun Anda yang menginginkan suasana kantor yang tidak monoton dan dinamis, mungkin konsep ini sangat tepat untuk diaplikasikan. Dengan tata ruang yang indah, segar, dan enak dipandang maka suasana akan terlihat menyenangkan dan produktivitas pegawai pun lebih baik. Kelebihan dari tata ruang ini adalah sebagai berikut:
Kekurangan dari konsep tata ruang ini adalah sebagai berikut:
4. Tata Ruang Kantor Gabungan (Mixed Office)Tata ruang ini merupakan salah satu konsep yang sering dijumpai. Konsep ini menggabungkan semua konsep yang sudah saya bahas diatas bertujuan untuk mempermudah karyawan untuk bekerja. Jika kesulitan dalam memilih jenis ruang yang tepat, tata ruang ini mungin bisa menjadi solusi untuk anda. Konsep gabungan ini mempunyai kelebihan antara Lain:
Kekurangan dari konsep ini adalah sebagai berikut:
Konsep ini juaga digabungkan dengan jenis kantor yang ramah lingkungan seperti office container. Kontainer sangat mudah untuk dimodifikasi sesuai dengan keinginan Anda. Biayanya pun lebih murah dan sangat fleksibel untuk dipindah-pindah tempat. Prinsip Tata Ruang KantorDalam menata ruang kantor, Anda harus memperhatikan pedoman dalam penataanya supaya tercipta ruangan kantor yang baik, tepat, dan efisien. Menurut Moekijat, prinsip-prinsipnya adalah sebagai berikut:
Manfaat Tata Ruang KantorMenurut Sukoco, tata ruang kantor mempunyai banyak manfaat. Salah satunya adalah memberikan kesan yang baik terhadap pelanggan dsan konsumen, ini merupakan nilai lebih pada kantor Anda supaya terlihat profesional dalam bekerja. Selain itu manfaat lainnya antara lain
Asas Asas Tata Ruang KantorUntuk menata kantor, anda tidak boleh sembarangan dan perlu memperhatikan penataanya. Berikut ini merupakan asas asas dalam menata kantor: 1. Asas Jarak PendekAgar pekerjaan berjalan efektif, Anda harus wajib menciptakan kondisi alat dan perabotan tidak berjauhan. Jadi dalam hal ini meja dengan alat-alat yang dibutuhkan harus saling berdekatan. 2. Asas Rangkaian KerjaPenataan ruang kerja yang baik itu wajib menempatkan alat-alat dan kryawan dalam satu rangkaian dan urutan yang sejalan. 3. Asas Penggunaan Segenap RuanganPenting untuk mempertimbangkan penggunaan ruangan baik, agar tidak ada ruangan yang tidak terpakai dan kosong. 4. Asas Perubahan Susunan Tempat KerjaTata ruang yang baik adalah tata ruang yang fleksiblel, karena tidak memerlukan biaya yang tinggi untuk mengubah dan menyusunya. 5. Asas Integrasi KegiatanWajib mengitergrasikan antar bagian yang ada di suatu organisasi, baik tata ruang maupun peralatan. Hal ini penting karena semua saling berkaitan dan terintergrasi secara harmonis. 6. Asas Kepuasan dan Keamanan Kerja untuk KaryawanKeamanan dan kepuasan kerja para karyawan sangat penting, kantor wajib membuat pegawai aman,nyaman, agar perusahaan bisa terwujud. Semoga tulisan ini menambah pengetahuan kalian semua, terima kasih. |