Apabila kita hendak mencetak dokumen yang telah kita buat dengan cara klik Office Button

Office Button: Pengertian dan Fungsinya di Microsoft Word – Microsoft Office Word adalah salah satu bagian dari Microsoft Office dimana aplikasi ini digunakan buat pengolahan data atau dokumen. Aplikasi ini sangat menolong seorang dalam menuntaskan bermacam berbagai profesi yang berkaitan dengan pembuatan dokumen.

Lewat aplikasi ini, pembuatan dokumen jadi lebih gampang sebab dilengkapi berbagai macam tools yang bakal menolong seorang dalam mengolah dokumen sampai jadi. Salah satunya ialah tools yang terletak pada Office Button.

Pengertian Office Button

Office Button adalah salah satu fitur yang ada pada aplikasi Microsoft Word serta umumnya terletak disebelah pojok kanan atas (dekat Menu Bar) pada lembar kerja. Office Button mempunyai bentuk seperti logo Microsoft dan ketika kita mengklik menu itu maka hendak timbul 9 tools ataupun alat yang bisa kita maanfaatkan guna bermacam kebutuhan pengolahan dokumen.

Fungsi Office Button

Nah pada kesempatan kali ini, saya bakal mencoba menguraikan fungsi dari tiap tools yang ada pada Office Button. Silahkan ikuti uraiannya dibawah ini.

1. New (CTRL+ N)

New dipakai untuk membuat lembar kerja baru pada Microsoft Word. Perintah keyboard pengganti untuk tools ini merupakan CTRL+ N. Kamu bisa membuka lembar kegiatan terkini tanpa wajib menutup lembar kerja yang lain yang telah terbuka pada aplikasi ini (lebih dari satu lembar kerja).

2. Open (CTRL+ O)

Open dipakai untuk membuka dokumen yang telah tersimpan di dalam fitur pc kamu. Perintah keyboard alternatif untuk tools ini yaitu CTRL+ O.

3. Save (CTRL+ S)

Save dipakai buat menyimpan file di pc kamu. Perintah keyboard pengganti buat fitur ini yaitu CTRL+ S. Ketika kamu sudah menyimpan file di dalam pc kemudian meneruskan pekerjaan kamu di lembar kerja, kamu bisa menyimpan hasil ketikan itu dengan memencet CTRL+ S supaya bisa tersimpan secara otomatis.

4. Prepare

Prepare dipakai buat mengedit pengaturan yang akan diaplikasikan pada akta misalnya meningkatkan author, meningkatkan password pada dokumen, serta lain sebagainya. Di Prepare ada sebagian tools seperti:

• Properties dipakai buat melihat serta mengedit properti dokumen semacam judul, penulis serta kata kunci
• Inspect Document dipakai buat mengecek dokumen metadata tersembunyi ataupun data pribadi
• Enscrypt Document dipakai buat memberikan suatu kata sandi pada akta supaya dokumen itu bisa terlindungi
• Restrict Permission dipakai buat membatasi kemampuan akses seorang buat mengedit, memindahkan serta mengecap dokumen
• Add a Digital Signature dipakai buat menambahkan tanda tangan digital yang tidak terlihat supaya dokumen bisa ditentukan integritasnya
• Mark as Final dipakai buat membagikan tanda supaya pembaca tahu kalau dokumen tersebut sudah berakhir serta siap dibaca
• Run Compatibility Checker dipakai buat mengecek fitur yang tidak dibantu oleh tipe Microsoft Word sebelumnya

5. Save As

Simpan As dipakai buat menyimpan dokumen sebagai kedalam pc kamu. Save As sedikit berbeda dari Save (CTRL+S), di fitur Save As kamu bisa menaruh dokumen dengan membuat file baru dengan nama yang berbeda dari file yang telah ditaruh tadinya.

Di Save As ada sebagian icon semacam:

• Word Document dipakai buat menyimpan file dengan bentuk default Microsoft Word
• Word Template dipakai buat menyimpan dokumen sebagai templat yang bisa dipakai buat memformat dokumen di masa yang hendak datang
• Save 97- 2003 Document dipakai buat menaruh salinan dokumen yang sepenuhnya relefan dengan tipe Microsoft Word 97- 2003
• Find add- ins fot other file formats dipakai buat mempelajari mengenai gimana menyimpan dokumen ke bentuk yang lain semacam PDF serta XPS
• Other Formats dipakai buat membuka kotak dialog Save As untuk memilih jenis file yang bisa jadi telah tersimpan

👉TRENDING:   Begini Cara Membuat Emoji Buah Durian Salin WA

6. Print (CTRL+ P)

Print dipakai guna mencetak dokumen yang sudah digarap. Di fitur Print ini ada 3 tools ialah sebagai berikut:

• Print dipakai buat mengatur percetakan dokumen, jumlah salinan serta pilihan pencetakan yang lain saat sebelum di cetak ke kertas
• Quick Print dipakai buat mencetak dokumen langsung ke printer dengan cara default tanpa harus membuat perubahan terlebih dulu.
• Print Preview dipakai buat meninjau kembali akta yang bakal dicetak nantinya.

7. Send

Send dipakai buat mengirim dokumen yang sudah selesai kamu buat. Di Fitur Send ada 2 layanan yang dapat kamu maanfaatkan ialah:

• Email dipakai buat mengirim dokumen lewat Email
• Internet Fax dipakai buat mengirim dokumen lewat Fax Internet

8. Publish

Publish dipakai buat mempublikasikan akta yang sudah kamu buat kedalam berbagai macam alat publikasi. Ada 3 alat yang dibantu oleh MS Word serta bisa kamu maanfaatkan buat mempublikasikan akta kamu semacam:

• Web dipakai buat mempublikasikan dokumen ke situs atau website
• Document Management Server dipakai buat memberikan akta untuk ditaruh di Document management Server Ms Word
• Create Document Workspace dipakai guna membuat web baru untuk dokumen serta senantiasa mensinkronkannya dengan salinan dokumen lokal

9. Close

Close dipakai untuk menutup halaman kerja Microsoft Office Word ketika selesai dipakai.

👉TRENDING:   Nomor WA Roboguru Terbaru 2022 dan Cara Penggunaanya

Fitur Yang lain di Office Button

Tidak hanya 9 fitur yang sudah saya paparkan diatas, bila kita cermati di bagian sudut bawah pada jendela Office Button maka masih ada 2 fitur yang bisa kita maanfaatkan. Fitur- fitur itu meliputi:

• Recent Document ialah suatu daftar dokumen yang terakhir kali terbuat serta sudah ditaruh di aplikasi Microsoft Word. Kamu bisa membuka akta itu dengan mengklik langsung pada nama dokumen.
• Word Options dipakai untuk membuka pengaturan aplikasi Microsoft Word. Disini kamu bisa menata berbagai macam perihal sehubungan dengan aplikasi Microsoft Word.
• Exit Word dipakai untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

Sebenarnya masih banyak fitur- fitur yang ada pada aplikasi Microsoft Word serta bisa memudahkan kita dalam mengatur dokumen semacam fitur yang ada di Menu Bar. Tetapi kesempatan ini saya cuma mangulas beberapa perihal yang ada di Office Button.

Demikianlah Penjelasan aku mengenai Fungsi Office Button di Microsoft Word, mudah- mudahan postingan ini bisa menambah pengetahuan kamu seputar pemakaian aplikasi Microsoft Word.

Berbicara tentang Pengertian dan Fungsi Office Button ini mengingatkan saya pada pelajaran Teknologi Informasi sewaktu masih duduk di bangku SMA. Karena kala itu Microsoft Office Word yang digunakan adalah MS. Word 2007.

Saya sangat ingat bagaimana gambar / logo Office Button kala itu. Sebagai orang awam ya saya hanya menganggap itu hanyalah sebuah button yang apabila Anda klik akan tampil beberapa opsi-opsi khusus yang dapat digunakan untuk membantu proses pembuatan dokumen di lembar kerja.

Baca Juga: Cara Mengecek Ejaan Bahasa Indonesia di MS Word

Sekedar informasi, Office Button ini hanya tersedia di MS. Word 2007 ya guys. Apabila Anda mencarinya di versi setelah itu, baik 2010, 2013, 2016, dan yang terbaru 2019, sudah jelas Office Button ini tidak ada.

Tidak adanya Office Button bukan berarti fitur dan fungsi yang di dalamnya hilang, di versi setelahnya, Office Button ini digantikan dengan menu “File”. Jadi apapun yang dulu Anda temukan di Office Button Ms. Word 2007 akan Anda dapatkan juga di versi terbarunya.

Baik kembali lagi ke topik bahasan kita kali ini yang akan membahas “Office Button: Pengertian dan Fungsinya di MS Word“. Kita kembali flashback menggunakan Word 2007, selanjutnya saya akan jelaskan secara lengkap dan jelas.

Baca Juga: Cara Membuat Daftar Isi Manual di Ms Word

Apa itu Office Button?

Office Button adalah sebuah tombol button khusus yang terletak di sebelah pojok kiri atas yang terdiri dari 9 fitur utama yang dapat digunakan untuk membantu operasional Microsoft Office 2007.

9 (sembilan) fitur utama yang saya maksud disini yaitu pengaturan-pengaturan yang sering digunakan oleh pengguna untuk mempermudah dan mempercepat proses pembuatan dan editing file dokumen.

Opsi-opsi yang dibutuhkan seperti misalnya opsi membuat dokumen baru, membuka arsip dokumen lama, menyimpan dokumen, mencetak dokumen yang sudah selesai dibuat, dan lainnya.

Walaupun dari sembilan fitur ini sudah ada dari deretan menu di Ms. Word, namun Office Button ini juga digunakan sebagai jalan pintas (shortcut) untuk mengakses menu tertentu dengan fungsinya masing-masing.

Baca Juga: Cara Mengatur Margin 4433 di Word

Fungsi Office Button

New

Fitur ini berada di urutan 1 dari Office Button yang berfungsi untuk membuat dokumen kosong baru pada lembar kerja Word. Fitur ini juga dapat diakses melalui tombol shortcut keyboard CTRL + N.

Open

Fitur ini berada di urutan 2 dari Office Button yang berfungsi untuk membuka arsip dokumen yang sudah pernah dibuat pada lembar kerja Word. Selain itu jugga dapat membuka dokumen Word dari hasil unduhan yang tersimpan di direktori penyimpanan Laptop / PC. Fitur ini dapat diakses melalui tombol shortcut keyboard CTRL + O.

Save

Fitur ini berada di urutan 3 dari Office Button yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang sudah selesai dikerjakan ke dalam direktori penyimpanan. Fitur ini juga dapat diakses melalui tombol shortcut keyboard CTRL + S.

Save As

Fitur ini berada di urutan 4 dari Office Button yang sesungguhnya fungsinya tidak jauh berbeda dengan fitur Save, hanya saja apabila Anda menggunakan fitur Save As, maka file dokumen yang Anda simpan tidak akan menimpa file lama setelah Anda melakukan editing (perubahan). Jadi, Anda akan menyimpan file tersebut dengan nama file yang baru.

Print

Fitur ini berada di urutan 5 dari Office Button yang berfungsi untuk mencetak dokumen lembar kerja yang sudah selesai dibuat. Di dalam opsi ini Anda terlebih dahulu memilih printer yang ingin digunakan untuk mencetak. Pastikan driver printer yang dituju sudah terpasang di komputer Anda. Fitur ini dapat diakses melalui tombol shortcut keyboard CTRL + P.

Prepare

Fitur ini berada di urutan 6 dari Office Button yang berfungsi untuk mempersiapkan dokumen sebelum didistribusikan. Disini Anda dapat melakukan pengaturan seperti menambahkan author, title dan juga dapat menambahkan password pada dokumen.

Send

Fitur ini berada di urutan 7 dari Office Button yang berfungsi untuk mengirim dokumen yang telah selesai dibuat. Anda dapat mengirim file tersebut melalui 2 (dua) opsi yaitu e-mail dan internet fax.

Publish

Fitur ini berada di urutan 8 dari Office Button yang berfungsi untuk mempublikasikan dokumen yang telah dibuat ke berbagai media. Terdapat tiga media yang didukung, seperti Blog, Document Management, dan Create Document Workspace.

Close

Fitur ini berada di urutan 9 dari Office Button yang berfungsi untuk menutup lembar kerja yang sedang dikerjakan / tampil di layar.

Baik demikianlan penjelasan tentang Pengertian dan Fungsi Office Button di Ms. Word semoga bermanfaat bagi Anda yang masih pemula belum mengerti fungsi-fungsi yang ada di Office Button. Namun saya rasa, yang wajib Anda ketahui ya hanya beberapa fungsi saja, seperti New, Open, Save, Print.