Namun, untuk melakukan production process pastinya memerlukan kerjasama tim yang baik. Dengan kerjasama yang baik dan bantuan Software Manufaktur, maka produksi dapat berjalan sesuai dengan yang Anda harapkan. Maka dari itu, bagi Anda terutama para pebisnis, wajib mengetahui lebih jauh mengenai proses produksi disertai dengan penggunaan software manufaktur unggulan.
Baca juga: Sistem Manufaktur: Cara Memilih serta Manfaatnya bagi Perusahaan Anda
Daftar Isi
- Pengertian Proses Produksi
- Tujuan Proses Produksi
- Tahapan Proses Produksi
- Planning atau Perencanaan
- Routing atau Penentuan Alur
- Scheduling atau Penjadwalan
- Dispatching atau Perintah untuk Memulai Produksi
- Strategi Memaksimalkan Proses Produksi
- Melakukan prediksi terkait permintaan konsumen
- Melakukan pengelolaan inventaris dengan tepat
- Mempersiapkan karyawan dengan baik
- Mengatur waktu serta tahapan pada strategi produksi
- Melakukan identifikasi jika terjadi masalah
- Menyampaikan perencanaan secara rinci
- Karakteristik Proses Produksi
- Berdasarkan proses
- Ciri tahapan produksi berdasarkan sifatnya
- Berdasarkan jangka waktu produksi
- Jenis Proses Produksi
- Proses produksi jangka waktu pendek
- Produksi dengan jangka waktu panjang
- Produksi terus-menerus
- Proses produksi selingan
- Permudah Proses Produksi dengan Software Manufaktur dari HashMicro
Pengertian Proses Produksi
Secara garis besar, definisi dari kegiatan produksi adalah kegiatan menciptakan atau menambah nilai guna barang. Maka, proses produksi adalah serangkaian tahap yang harus Anda lalui dalam memproduksi barang atau jasa. Perusahaan dapat menyederhanakan segala proses produksi dengan menggunakan Manufacturing Software untuk hasil yang lebih cepat dan efektif.
Barang yang dimaksud merupakan benda yang memiliki sifat fisik dan kimia, dan memiliki periode waktu tertentu. Sementara jasa merupakan sesuatu yang tidak memiliki sifat fisik dan kimia, dan tidak memiliki periode waktu antara produksi dan konsumsi. Sifat proses ini adalah mengolah, yaitu mengolah bahan baku dan bahan pembantu secara manual atau dengan menggunakan peralatan. Sehingga menghasilkan suatu produk yang nilainya lebih dari barang semula.
Maka, proses ini juga merupakan kegiatan menggabungkan berbagai faktor produksi untuk menciptakan sesuatu yang bermanfaat bagi konsumen. Sehingga bagi yang berkecimpung dalam dunia bisnis wajib untuk memahami tahapan proses produksi barang/jasa yang benar. Anda dapat memanfaatkan Software Manufaktur dengan fitur unggulan agar produksi yang Anda lakukan dapat berjalan sesuai dengan harapan & kebutuhan, dan tidak mengalami kegagalan.
Baca juga: 5 Tahapan Perencanaan Produksi
Tujuan Proses Produksi
Terdapat beberapa tujuan dari tahapan produksi yang perlu Anda ketahui, antara lain:
- Memenuhi kebutuhan manusia dalam mencapai kemakmuran dari ketersediaan barang dan jasa
- Untuk menjaga keberlangsungan hidup suatu perusahaan
- Memberikan nilai tambah (value) terhadap suatu produk
- Untuk memenuhi permintaan pasar, baik itu dari pasar domestik maupun internasional
- Mendapatkan keuntungan atau laba sehingga tercapai tingkat kemakmuran suatu perusahaan
- Memproduksi barang-barang ekspor untuk meningkatkan sumber devisa Negara
- Memacu tumbuhnya usaha produksi lain sehingga dapat menyerang pengangguran
- Sebagai pengganti produk yang sudah rusak, kedaluwarsa, atau barang yang telah habis karena pemakaian
Tahapan Proses Produksi
Tahapan proses produksi tentu perusahaan lalui secara bertahap dan lama kurun waktunya. Oleh karena itu, perusahaan manufaktur dan pabrik banyak yang menggunakan Software Manufaktur untuk memudahkan tahapan produksi. Namun, secara umum production process dapat dibagi menjadi empat tahapan produksi, yaitu sebagai berikut :
1. Planning atau perencanaan
Segala hal yang akan kita lakukan tentunya memerlukan perencanaan. Mulai dari kegiatan produksi yang sangat sederhana sampai keputusan untuk melakukan hal yang sangat besar dan berpengaruh untuk hidup Anda. Begitu juga dalam tahapan produksi, Anda memerlukan suatu rencana agar produksi tersebut tidak kehilangan arah atau tujuan. Untuk dapat mempermudah proses perencanaan produksi, Anda dapat memanfaatkan penggunaan Software ERP.
Tahap planning ini merupakan tahapan dalam menentukan beberapa hal dalam proses ini. Seperti produk apa yang akan Anda buat, berapa jumlah bahan baku, berapa biaya yang Anda butuhkan, dan berapa jumlah tenaga kerja yang Anda perlukan dalam melakukan produksi. Dalam tahapan ini, perusahaan juga akan melakukan perancangan produksi terhadap bentuk barang. Karena, perusahaan membutuhkan informasi dan pengetahuan mengenai jenis barang yang akan terproduksi. Beserta dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan dalam menghasilkan suatu perencanaan yang baik.
Baca juga : 5 Manfaat Sistem Automation Bagi Industri Manufaktur
2. Routing atau penentuan alur
Routing atau penentuan alur merupakan suatu kegiatan untuk menentukan dan menetapkan urutan kegiatan dari proses ini. Mulai dari pengolahan awal bahan baku, pembentukan, pemolesan, penyelesaian, penjagaan dan pengawasan mutu, hingga pendistribusian barang hasil produksi menjadi fokus pada tahap ini. Dalam tahap ini, Anda harus menentukan alur secara tepat dan efisien agar produksi dapat berjalan sebagaimana mestinya dan sesuai dengan yang seharusnya.
3. Scheduling atau penjadwalan
Scheduling atau penjadwalan merupakan suatu kegiatan untuk menentukan dan menetapkan kapan produksi harus Anda lakukan setelah menetapkan alur. Dalam pelaksanaannya, penjadwalan mempertimbangkan jam kerja pekerja dan lama dari setiap alur produksi. Dalam praktiknya, dalam tahapan ini terdapat jadwal utama (master schedule) yang kemudian akan terbagi atau terpecah menjadi beberapa jadwal yang lebih terperinci.
4. Dispatching atau perintah untuk memulai produksi
Dispatching atau perintah untuk memulai produksi adalah suatu kegiatan untuk menentukan dan menetapkan suatu proses pemberian perintah untuk memulai produksi setelah jadwal produksi Anda tetapkan.
Dalam dispatching, akan tercantum hasil tahapan-tahapan sebelumnya. Mulai dari bahan baku, alur produksi, hingga waktu produksi. Jika tahapan ini dapat berjalan dengan baik, maka proses memproduksi juga pasti akan berhasil.
Strategi Memaksimalkan Proses Produksi
Untuk menjalankan proses produksi, strategi yang tepat sangat dibutuhkan, agar produksi dapat terkelola dengan maksimal. Terdapat berbagai strategi yang dapat perusahaan terapkan untuk dapat mengoptimalkan perencanaannya. Berikut beberapa strategi yang dapat Anda terapkan, yakni:
1. Melakukan prediksi terkait permintaan konsumen
Memprediksi permintaan konsumen adalah langkah awal dalam strategi perencanaan produksi perusahaan. Dengan memprediksi permintaan konsumen, Anda dapat mengetahui banyaknya barang yang dibutuhkan dalam proses produksi. Adapun cara termudah yang dapat Anda lakukan adalah dengan meninjau ulang permintaan apa saja yang pernah ada pada periode sebelumnya. Untuk itu, Anda membutuhkan alat pelaporan canggih agar dapat memudahkan proses estimasi.
Oleh sebab itu, Anda membutuhkan Sistem Manufaktur yang dapat memudahkan Anda untuk menganalisis permintaan konsumen mengenai produk serta mengetahui perputaran inventaris dengan lebih mudah. Nantinya, sistem akan menghasilkan data secara otomatis, sehingga dapat membantu memberikan estimasi akurat terhadap produk yang banyak konsumen pesan.
2. Melakukan pengelolaan inventaris dengan tepat
Ketika menjalankan suatu bisnis, sangat penting untuk mengatur pengelolaan inventaris dengan tepat, sehingga dapat menghindari pengadaan stok yang tidak dibutuhkan. Perusahaan harus memastikan jika persediaan selalu berada pada tingkat yang memadai serta stok tersimpan pada posisi yang tepat.
Penggunaan sistem yang tepat dapat membantu Anda dalam mengatur tingkat persediaan. Nantinya, sistem juga akan memberikan notifikasi apabila persediaan stok menipis dan akan habis. Selain itu, sistem juga dapat mengotomatiskan proses pemesanan kepada pemasok, memprediksi kebutuhan dari inventaris, dan lainnya.
3. Mempersiapkan karyawan dengan baik
Mempersiapkan karyawan sangat penting dalam pengelolaan bisnis. Anda perlu memperkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan, dan memastikan jika para karyawan adalah orang yang sesuai untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Adapun perusahaan juga perlu memfasilitasi para karyawan dengan peralatan dan teknologi yang mendukung, sehingga dapat meningkatkan kinerja mereka.
4. Mengatur waktu serta tahapan pada strategi produksi
Dalam menjalankan suatu produksi, Anda dapat memetakan proses tersebut secara berurutan, untuk selanjutnya menyesuaikan dengan waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikannya. Dalam hal ini, sangat penting untuk mengurutkan tugas mana yang harus Anda selesaikan secara independen maupun bersamaan.
Pastikan Anda melakukan dokumentasi pada kegiatan berulang dalam proses manufaktur untuk penggunaan selanjutnya. Dengan dokumentasi, Anda dapat menentukan rute maupun waktu pada proses manufaktur di masa mendatang. Untuk mengoptimalkan proses tersebut, Anda dapat menggunakan Software Manufaktur, sehingga proses dapat terlaksana secara lebih mudah.
5. Melakukan identifikasi jika terjadi masalah
Dalam menjalankan sebuah bisnis, permasalahan bisa terjadi dan menjadi suatu tantangan di dalam pengelolaan. Untuk itu, mempersiapkan langkah antisipasi sangat penting, sehingga perusahaan dapat menghadapi tantangan tersebut dengan sebaik mungkin. Adapun antisipasi dapat dilakukan dengan mengumpulkan berbagai informasi sebelumnya, baik mengenai pengalaman kerja, waktu, material, maupun kegagalan yang pernah terjadi.
Agar memudahkan Anda dalam mengidentifikasi berbagai permasalahan tersebut, Anda dapat menggunakan Software ERP yang menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pengumpulan informasi. Dengan demikian, Anda dapat lebih mudah mengatur strategi yang sesuai dengan informasi tersebut.
6. Menyampaikan perencanaan secara rinci
Perencanaan yang detail sangat penting dalam proses produksi. Dalam hal ini, para karyawan perlu mengetahui secara rinci mengenai apa saja yang perlu mereka terapkan, sehingga dapat memberikan kinerja yang optimal. Agar penjelasan dapat tersampaikan secara lebih detail, Anda dapat mengunggah perencanaan, jadwal produksi maupun perintah kerja pada Software Manufaktur.
Dengan menggunakan software, Anda dapat meningkatkan kualitas produksi, berkat adanya komunikasi yang real-time antara operator, pengawas lapangan, leader, dan berbagai divisi lain. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mengurangi kesalahan akibat kurangnya komunikasi.
Karakteristik Proses Produksi
1. Berdasarkan proses
Terdapat dua jenis karakteristik tahapan produksi berdasarkan prosesnya, yaitu:
- Produksi langsung: Meliputi produksi primer dan sekunder. Produksi primer merupakan kegiatan produksi yang bahannya berasal dari alam secara langsung. Misalnya pertanian, pertambangan dan sebagainya. Sedangkan, produksi secara sekunder merupakan kegiatan produksi yang dengan menambahkan nilai lebih pada suatu barang yang ada. Misalnya kayu untuk membuat rumah, baja untuk membuat jembatan dan sebagainya.
- Produksi tidak langsung: Kegiatan produksi yang hanya memberikan hasil dari keahlian atau produk dalam bentuk jasa. Misalnya layanan mekanik, layanan kesehatan, layanan konsultasi, dan lain-lain.
Baca juga: 5 Tips Memangkas Biaya Produksi Perusahaan Manufaktur
2. Berdasarkan sifat proses produksi
Berdasarkan sifat prosesnya, terdapat empat jenis karakteristik tahapan produksi, yaitu:
- Ekstraktif: Kegiatan produksi dengan mengambil produk secara langsung dari alam.
- Analitik : Kegiatan produksi yang melakukan pemisahan suatu produk menjadi lebih banyak dengan bentuk yang mirip seperti aslinya.
- Fabrikasi : Proses mengubah suatu bahan menjadi beberapa bentuk produk baru.
- Sintetik : Proses menggabungkan beberapa bahan menjadi suatu bentuk produk. Proses sintetik juga sering disebut sebagai proses perakitan.
Baca juga: Apa Itu PPIC (Production Planning & Inventory Control)?
3. Berdasarkan jangka waktu produksi
Terdapat dua jenis karakteristik tahapan production process berdasarkan jangka waktu produksinya, yaitu:
- Produksi terus menerus: Produksi yang memakai berbagai fasilitas untuk menciptakan produk secara terus menerus. Sifat produknya hanya beberapa jenis dan produksinya dalam skala besar tanpa terpengaruh kondisi musim atau cuaca dan waktu.
- Produksi terputus-putus: Produksi yang kegiatannya berjalan tidak setiap saat. Biasanya terpengaruhi oleh perubahan musim, pesanan dan berbagai faktor lainnya.
Jenis Proses Produksi
Berdasarkan jangka waktunya, tahapan produksi dapat dibedakan menjadi empat jenis, yaitu :
1. Proses produksi jangka waktu pendek
Kegiatan produksi berlangsung dengan cepat dan langsung menghasilkan produk baik barang atau jasa bagi konsumen. Misalnya produksi makanan seperti roti bakar, gorengan, dan lain-lain. Dalam proses ini, konsumen cenderung cepat mendapatkan barang dengan waktu singkat dan hitungan menit setiap produksinya.
2. Produksi dengan jangka waktu panjang
Merupakan kegiatan produksi yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Contoh dari proses ini adalah saat kamu menanam padi ataupun membuat rumah. Pembuatannya membutuhkan waktu yang tidak sebentar.
3. Produksi secara terus-menerus
Merupakan kegiatan produksi yang melakukan pengolahan bahan-bahan secara berurutan dengan beberapa tahapan dalam pengerjaan hingga menjadi sebuah barang jadi. Contohnya pabrik yang memproduksi kertas, gula, dan lainnya.
Baca juga: Optimalkan Manajemen Produksi dengan 8 Cara Ini
4. Proses produksi selingan
Merupakan kegiatan produksi yang mengolah bahan-bahan baku dengan cara menggabungkannya menjadi suatu barang jadi. Contohnya proses atau tahapan dalam memproduksi mobil, saat bagian-bagian mobil dibuat secara terpisah, mulai dari setir, kerangka, mesin, ban dan yang lainnya. Setelah seluruh bagian dari mobil lengkap, maka selanjutnya yaitu menggabungkan bagian-bagian mobil tersebut menjadi suatu mobil.
Pengendalian Proses Produksi
Dalam manajemen, pengendalian merupakan elemen yang sangat penting untuk dilakukan agar proses bisnis yang terjadi sesuai dengan perencanaan yang telah disusun di awal, sehingga proses bisnis dapat berjalan dengan baik dan lancar. Pengendalian dalam proses produksi meliputi kapan dimulai dan kapan diakhiri. Terdapat pula beberapa fungsi pengendalian didalamnya, yakni perencanaan, penentuan urutan pekerjaan, penentuan waktu kerja, pemberian perintah kerja, serta tindak lanjut dalam pelaksanaan.
Baca juga : 10 Tips Pengembangan Bisnis untuk Anda dengan Software ERP
Permudah Proses Produksi dengan Software Manufaktur dari HashMicro
Penjelasan tersebut telah mencakup pengertian, jenis, tahapan serta karakteristik dari apa yang disebut proses atau tahapan produksi. Hal yang perlu Anda ingat, bahwa penting bagi Anda untuk mengetahui proses ini secara mendalam. Anda juga dapat menggunakan bantuan software manufaktur untuk membantu mengatur proses atau tahapan produksi bisnis Anda.
Kelola proses produksi secara mudah dengan Software Manufaktur HashMicro, yang telah dipercaya oleh lebih dari 250 perusahaan di Indonesia. Selain itu, Anda juga dapat melacak work in progress, sumber daya, rencana produksi, serta total penggunaan biaya secara otomatis. Untuk mempermudah Anda dalam memilih dan mempertimbangkan penggunaan software, unduh skema perhitungan harga Software Manufaktur agar Anda dapat mengetahui gambaran harga software.