Apa yang dimaksud dengan efektif dan efisien serta contohnya?

Efektif Dan Efisien – Suatu pekerjaan yang dilakukan seseorang dapat menghasilkan secara maksimal, maka dapat dipastikan dia bekerja secara efektif dan efisien. Efektif dan efisien berkaitan erat satu sama lainnya, maka untuk mendukung keduanya atau lebih baiknya keduanya harus diterapkan didalam pekerjaan anda.

Didalam pekerjaan efektif tentu berhubungan dengan perencanaa, penjadwalan serta pengeksekusian keputusan secara tepat agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai. Nah sedangkan efisien tentu berhubungan dengan kata “hemat” baik hemat waktu, tenaga, maupun biaya. Maka untuk lebih jelasnya mengenai kedua hal ini, simaklah penjabaran dibawah ini :

Pengertian

Berikut masing – masing pengertiannya ialah :

1. Efektif

Suatu cara mencapai suatu tujuan dimana pemilihan cara yang benar atas beberapa alternatif yang ada, lalu diterapkan dalam pekerjaan secara tepat dengan waktu yang cepat disebut dengan efektif.

Baca Juga : Surat Elektronik

2. Efisien

Suatu cara untuk mencapai tujuan dimana dalam konteks penggunaan sumber daya yang hanya minimal, tetapi dapat menghasilkan secara maksimal. Artinya sumber daya yang ada diolah secara bijak sehingga dapat hemat segala uang, waktu serta tenaga (tidak terbuang sia sia).

Perbedaan

Berikut kami sajikan tabel mengenai beberapa perbedaan antara keduanya ialah :

Agar pekerjaan dapat menghasilkan lebih maksimal, maka harus dilaksanakan proses secara efektif dan efisien. Agar kalian mengetahui bagaimana perbandingan pekerjaan yang dilaksanakan secara keduanya ataupun tidak yaitu efektif serta efisien ialah sebagai berikut :

1. Efektif dan Efisien 
   Tujuan bisa tercapai secara cepat bahkan biaya dikeluarkan secara hemat.
2. Efektif tapi Tidak Efisien
   Tujuan bisa tercapai secara cepat, tetapi biaya yang dikeluarkan akan tinggi.
3. Tidak Efektif tapi Efisien
   Tujuan akan lama tercapai, bahkan tidak tercapai dikarenakan cara – cara untuk mencapai sebuah tujuan tidak jelas, tetapi biaya sedikit.
4. Tidak Efektif dan Tidak Efisien
   Tujuan akan lama tercapai, bahkan besar kemungkinan tidak akan tercapai serta beban yang dibutuhkan tinggi. Hal ini dikarenakan dalam pekerjaan tersebut tidak dilaksanakan secara step by step secara benar tanpa perhitungan biaya.

Cara Kegiatan Agar Efektif & Efisien

Setelah mengetahui penjelasan diatas, berikut beberapa kegiatan agar terjalin secara efektif dan juga efisien ialah :

1. Menghindari Seluruh Gangguan

Saat anda sedang melaksanakan rapat, maka agar rapat berjalan efektif dan efisien dari gangguan ada baiknya anda mematikan handphone untuk menghindari segala bentuk ataupun mengecek chat atau berkirim chat. Terkecuali didalam rapat tersebut dibutuhkannya internet atau lainnya sehingga anda harus aktif didalam handphone

2. Bekerja dengan Kecepatan Sendiri

Jangan pernah membandingkan kecepatan bekerja orang lain dibandingkan kecepatan bekerja anda. Karena pada dasarnya tiap orang mempunyai kemampuan yang berbeda – beda serta jika anda tidak mempunyai kemampuan bekerja seperti orang lain maka jangan pernah menirunya. Karena hal itu malah tidak akan maksimal hasilnya.

3. Beristirahatlah Setelah Bekerja

Buat anda yang mempunyai pekerjaan yang banyak, maka usahakanlah untuk mengambil waktu istirahat disela – sela mengerjakan tugas. Dengan beristirahatlah pikiran akan sejuk kembali sehingga dapat berfikir lebih jernih dan efektif kembali. Jangan lupa mengimbangin istirahat dengan mengkonsumsi makanan sehat terutama makanan dimana mengandung glukosa.

Baca Juga : Pendapatan Nasional

4. Ingat & Teliti

Membiasakan diri untuk mengingat serta meneliti pekerjaan apa yang dilaksanakan untuk hari ini, hal ini dilakukan agar terhindari atas kesalahan yang tidak diinginkan. Sebaiknya pikirkanlah pekerjaan anda terlebih dahulu dibandingkan memikirkan hal lain yang bisa saja mengganggu pekerjaan anda.

5. Membagi Waktu & Jadwal

Buat anda yang ingin terlaksananya pekerjaan secara efektif dan efisien, maka mulai dari sekarang anda harus membuat jadwal, membagi waktu dan lainnya dimana berisikan sebuah rincian kegiatan secara lengkap dan detail.

Sebagai contoh : Seorang karywan yang ingin memberikan laporan maupun hasil kerjaan dapat menghubungi anda melalui berbagai sosmed, dengan tanpa langsung datang ke tempat anda.

6. Memikirkan Pencadangan File (Backup)

Sebagian orang mungkin pelupa, saat diadakannya rapat lupa file yang disimpan berada dimana, sehingga untuk mencarinya membutuhkan waktu yang cukup lama.

Maka untuk menghindari hal ini, anda bisa menyiasati dengan selalu menyimpan file – file penting untuk kedua penyimpan, seperti disimpan didalam hardisk internal ataupun eksternal. Bahkan zaman sekarang anda dapat menyimpan online dengan menggunakan google drive.

7. Berhenti Melakukan Pekerjaan Dengan Bersamaan

Bagi anda yang mempunyai pekerjaan lebih dari satu, ada baiknya anda melakukan pekerjaan satu per satu lebih dahulu, sehingga baru melanjutkan pekerjaan berikutnya. Perlu diingat untuk melakukan pekerjaan dengan tingkat kesulitan terlebih dahulu dibandingkan yang lebih mudah agar pekerjaan yang lainnya terasa lebih ringan.

8. Melakukan Perbincangan Ringan

Dalam melaksanakan suatu pekerjaan, tentu anda akan menemukan kebosanan dikarenakan tidak terbiasa berdiam diri sendirian. Oleh karenanya, anda bisa mengambil jeda agar melaksanakan obrolan – obrolan kecil bersama dengan teman – teman anda.

Berikan contoh efektif dan efisien didalam bekerja !

Saat maskapai merpati airlines sedang mengalami kebangkrutan, sehingga pemerintah membantu dengan mengeluarkan dana untuk maskapai tersebut agar terhindar dari kebangkrutan lama.

Berikan contoh bekerja efektif dan efisien didalam kehidupan sehari – hari !

Dhea dan Wann sama – sama berbisnis barang dagangan. Namun, Dhea harus memindahkan barang menggunakan sepeda motor selama 4 kali dalam sehari sedangkan Wann hanya perlu memindahkan barang cukup 1 kali saja menggunakan truk. Dari contoh ini dapat dikatakan Dhea bekerja secara efektif sedangkan Wann bekerja secara efisien karena ia menggunakan truk untuk menghemat waktu serta tenaga.

Berikan contoh efektif dan efisien didalam bisnis !

Melaksanakan Jual Beli Online diiringi dengan adanya perkembangan teknologi yang berkembang pesat, sehingga membuat seseorang menginginkan sebuah pekerjaan secara efektif dan efisien. Dengan memanfaatkan teknologi yang ada, kini orang – orang yang berbisnis jual beli lebih memilih transaksi jual – beli secara online.

Baca Juga : Contoh Kalimat Efektif

Demikianlah pembahasan artikel kali ini, semoga bermanfaat dan menjadi ilmu pengetahuan baru bagi kalian semua, khususnya para pembaca.

Sarjana Ekonomi – Hai sobat sarjanaekonomi.co.id jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda.

Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Efesien dan Efektif. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini.

Pengertian Efektif Secara Umum

Efektif ialah pencapian tujuan ataupun taget dengan batas waktu yang telah ditetapkan tanpa memperdulikan biaya yang dikeluarkan.

Pekerjaan efektif berhubungan dengan perencanaan, penjadwalan dan juga pengeksekusian keputusan yang tepat. Suatu pekerjaan bisa dikatakan efektif jika tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya berhasil dicapai.

Efektif juga merupakan usaha guna mendapatkan tujuan, hasil dan target yang diharapkan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. tanpa memperdulikan biaya yang harus dikeluarkan.

Contoh penggunaan kata efektif adalah:

• Kita harus mencari solusi efektif agar semua orang bisa bahagia.
• Metode belajar ini tidak efektif karena saya tetap saja gagal dalam mengerjakan soal ujian.

Pengertian Efisien Secara Umum

Efisien ialah suatu pencapian target dengan menggunakan biaya atau input yang sama atau kurang untuk menghasilkan “ouput” yang lebih besar.

Efisien ini mengharuskan seseorang untuk menyelesaian suatu pekerjaan dengan hemat, cepat, selamat danjuga tepat waktu dimana juga mengharuskan seseorang bekerja dengan maksimal tanpa harus mengeluarkan banyak biaya.

Pekerjaan efisien sendiri bisa dilakukan dengan mengevaluasi, membuat perbandingan antara masukan dan pengeluaran yang diterima. Efisien memiliki arti mencari cara terbaik untuk mencapai suatu tujuan.

Contoh pemakaian kata efisien adalah:

• Kapasitas bahan bakar mobil H sangat efisien. (Kalimat ini berarti mobil H bisa menempuh jarak jauh namun bahan bakar yang digunakan sedikit).
• Produksi tahunan mengalami kerugian. Kita harus mencari cara efisien untuk mengatasinya.

Pengertian Efektif Menurut Para Ahli

1. Robbins

Efektivitas yaitu taraf pencapian organisasi baik untuk jangka pendek ataupun jangka panjang.

2. Bamard Bamard

Efektivitas ialah kemahiran dalam menentukan tujuan spesifik organisasi yang harus objektif.

3. Organizational Psychology

Efektivitas yakni kesanggupan untuk tetap eksis, beradaptasi, menjaga diri sekaligus berkembang, terlepas dari beberapa fungsi tertentu dari organisasi itu.

4. Schemerhon John R. Jr.

Efektivitas yakni raihan target output yang diukur dengan membandingkan output anggaran atau seharusnya “OA” dengan output realisasi atau faktanya “OS”, patokannya bila nilai “OS” > “OA” maka bisa dikatakan efektif.

5. Prasetyo Budi Saksono

Efektifitas adalah seberapa besar tingkat kelekatan output (keluaran) yang dicapai dengan output yang diharapkan dari jumlah input (masukan) dalam suatu perusahaan atau seseorang.

6. Hidayat

Efektifitas yakni suatu ukuran perusahaan yang menyatakan seberapa target yakni kuantitas, kualitas, dan waktu telah tercapai secara jauh, dimana makin besar persentase target yang dicapai maka akan makin tinggi efektifitasnya.

7. Sondang

Efektifitas ialah suatu pemanfaatan sarana prasarana, sumber daya dalam jumlah tertentu yang sebelumnya telah ditetapkan untuk menghasilkan sejumlah barang atau jasa kegiatan yang akan dijalankan oleh seseorang atau suatu perusahaan.

8. Siagaan

Efektifitas adalah suatu yang menekankan pada hasil yang akan dicapai oleh suatu perusahaan atau seseorang.

9. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Efektifitas yakni daya guna, keaktifan, serta adanya kesesuaian dalam suatu kegiatan antara seseorang yang melaksanakan tugas dengan tujuan yang ingin dicapai.

Pengertian Efisien Menurut Para Ahli

1. Mulyamah

Efisiensi adalah sebuah ukuran untuk membandingkan rencana penggunaan input dengan penggunaan yang diwujudkan.

2. SP. Hasibuan

Efisiensi merupakan perbandingan terbaik dari input dan output.

3. H. Emerson

Efisiensi merupakan hal-hal yang kita lakukan berkenaan dengan mengasilkan output secara optimal tanpa menggunakan banyak waktu ketika tahap mengerjakannya.

Perbedaan Efektif dan Efisien

EFEKTIF

• Berorientasi Tujuan.
• Pemilihan bagaimana cara tercepat mencapai tujuan.
• Waktu pengerjaan lebih singkat karena ketersediaan sumber daya dll.
• Biaya yang dikeluarkan tinggi.

EFISIEN

• Berorientasi tujuan.
• Pemilihan bagaimana cara terhemat mencapai tujuan.
• Waktu pengerjaan lebih lama karena sumber daya yang dipangkas.
• Hemat biaya.

Sebuah pekerjaan harus dilakukan secara efektif dan efisien agar hasil yang didapatkan lebih maksimal. Perbandingan pekerjaan yang dilakukan secara efektif dan efisien dapat dilihat dalam daftar berikut ini:

• Efektif dan Efisien
  Tujuan dapat tercapai dengan cepat dan biaya yang hemat.
• Efektif tapi Tidak Efisien
  Tujuan dapat tercapai dengan cepat namun biaya yang dikeluarkan tinggi
• Tidak Efektif tapi Efisien
  Tujuan lama tercapai atau bahkan tidak tercapai karena cara-cara untuk mencapai tujuan tidak jelas, namun biaya sedikit.
• Tidak Efektif dan Tidak Efisien
  Tujuan lama tercapai atau besar kemungkinan tidak akan tercapai dan beban yang dikeluarkan tinggi. Ini karena pekerjaan tidak dilakukan dengan step by step yang benar dan tanpa perhitungan biaya.

Pesamaan Efektif dan Efisien

• Sama-sama ingin mencapai tujuan yang dicapai.
• Sama-sama menyelesikan sesuatu secara hemat.
• Sama-sama mepunyai prosdur dengan benar.

Latihan Bekerja Efektif Dan Efisien

• Untuk meningkatkan kemampuan bekerja secara efektif dan efisien.
• Untuk mengurangi pengawasan dalam bekerja.
• Untuk mengembangkan sikap para pegawai yang positif.
• Untuk mengembangkan daya kreativitas.
• Untuk mencapai efektivitas dan efisiensi.

Contoh Efektif dan Efisien

Dari Jakarta, Fitri ingin pergi ke Jakarta untuk berlibur, dalam hal ini dia bisa pergi menuju Jakarta dengan efektif saja, efisien saja atau dengan cara yang efektif dan efisien.

• Jika Fitri pergi ke Jakarta menggunakan Pesawat dengan tiket Rp. 500.000 dan sampai dalam waktu setangah jam. Maka Fitri akan melakukan pekerjaan tersebut dengan Efektif, namun Tidak Efisien. Karena ia harus mengeluarkan biaya yang sangat relatif mahal untuk perjalanan tersebut.
• Jika Fitri pergi ke Jakarta menggunakan Bus Ekonomi dengan harga Rp. 180.000 dan sampai dalam waktu 6 jam, maka Fitri melakukan perjalanan tersebut dengan Efisien, Namun kurang Efektif.
• Agar perjalanan Fitri bisa dilakukan secara efektif dan efisien, maka ia harus memikirkan bagaimana cara agar ia sampai di Jakarta dengan biaya yang murah, tapi tidak menghabiskan banyak waktu di jalan. Ia juga bisa memilih (misalnya) menggunakan kereta yang harganya sangat murah dan durasi perjalannya juga tidak terlalu lama atau alternatif lainnya.

Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Efektif dan Efisien : Pengertian, Persamaan, Perbedaan & Contohnya Lengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Terima Kasih.

Baca Juga Artikel Lainnya :