PENGENALAN MYOB DAN ACCOUNT LIST PADA MYOB
MYOB ( Mind Your Own Businnes), merupakan software komputer pengelolah data akutansi yaitu proses pencatatan data transaksi akutansi yang dilakukan dengan cara memasukkan data transaksi ke dalam computer. Kemudian computer akan mengelolahnya menjadi laporan.
ACCOUNT LIST digunakan untuk fasilitas mencatat nama perkiraan pada buku besar.
Saya akan menjelaskan cara menggunakan account lish pada MYOB.
Ø Langkah pertama buka software MYOBnya.
Ø Kemudian pilih Create
Ø Setelah di klik Create maka akan muncul tampilan Introduction maka langsung pilih Next saja.
Ø Setelah di klik Next pada Intruction maka kalian akan di suruh mengisi biodata perusahaan di Company Information lalu isi sesuai keinginan.
Ø Setelah kalian isi, lalu langsung pilih Next.
Ø Pada bagian Accounting Information langsung Next-next saja.
Ø Kemudian pada table Account list, pilih bagian I would like to build my own accounts list, kemudian Next..
Ø Pada bagian Company File pilih Next saja
Ø Kemudian pada bagian Conclusion pilih yang Setup Assistant.
Ø Setelah memilih Setup Assistant, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Ø Kemudian pilih Accounts, kemudian pilih Account Lish. Maka muncul tampilan
Ø Table account list, kalian ganti beberapa nama account dengan data seperti ini.
Ø Maka hasilnya akan seperti ini…
demikian turorial membuat account list pada software MYOB...
Download Free PDF
Download Free PDF
MYOB : Daftar Akun dalam MYOB
MYOB : Daftar Akun dalam MYOB
MYOB : Daftar Akun dalam MYOB
MYOB : Daftar Akun dalam MYOB
Pada "Account List" di bawah terdapat 8 kelompok rekening berikut: 1. Asset (Aktiva).
HALAMAN DEPAN PROGRAM MYOB
OPEN : untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah dibuat.
CREATE : untuk membuat data perusahaan baru.
EXPLORE : untuk melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB
WHAT’s NEW : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari MYOB.
EXIT : untuk keluar dari program MYOB.
MENU COMMAND CENTER
Menu pada Command Centre terdiri atas :
- Accounts
- Banking
- Sales
- Time Billing
- Purchase
- Payroll
- Inventory
- Card File
Akan kita bahas fungsi dari menu tersebut satu per satu :
ACCOUNTS
Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahaan, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum.
Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :
- Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun perusahaan.
- Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-transaksi penyesuaian.
- Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.
BANKING
Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.
Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :
- Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi : Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.
- Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.
- Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.
- Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan.
- Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
- Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
- Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.
SALES
Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan.
TIME BILLING
Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi manajemen per jam.
PURCHASE
Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok.
PAYROLL
Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan, bulanan.
INVENTORY
Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait.
CARD FILE
Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.