Apa itu sortir data di excel?

SORT di Excel berarti mengatur data dalam urutan yang ditentukan. Misalnya, terkadang kita perlu menempatkan nama berdasarkan abjad, mengurutkan angka dari terkecil ke terbesar, terbesar ke terkecil, tanggal dari terlama ke terbaru, terbaru ke terlama, dll. Di Excel, kami memiliki alat bawaan yang disebut opsi "SORT". Pilihan “Sort” ini dapat membantu kita mengurutkan data berdasarkan kondisi yang kita berikan

Opsi "SORT" di Excel ada di bawah tab "Data".

• Opsi "SORT" memainkan peran kunci dalam mengatur data. Misalnya, jika data penjualan bulanan tidak berurutan dari Jan hingga Des, ini mungkin bukan cara pengorganisasian struktur data yang tepat.
• Opsi "SORT" Excel akan membantu kita menyelesaikan semua jenis data untuk memudahkan hidup. Pada artikel ini, kami akan mendemonstrasikan penggunaan opsi "SORT" di Excel dan menghemat banyak waktu

Daftar Isi

Bagaimana Mengurutkan Data di Excel?

Anda dapat mengunduh Template Excel Opsi Pengurutan ini di sini –

Contoh #1 – Penyortiran Data Tingkat Tunggal

Ini akan mengurutkan data hanya berdasarkan satu kolom, tidak ada yang lain

Sekarang, lihat data di bawah ini. Sekali lagi, kami memiliki penjualan produk yang berbeda berdasarkan segmen dan negara

Kami memiliki data hingga baris ke-700. Unduh file Excel untuk mengikuti di sini

Kami ingin mengurutkannya berdasarkan kolom "Negara" dari A hingga Z

Di bawah ini adalah langkah-langkah yang digunakan untuk penyortiran data satu tingkat

1. Pertama, pilih data yang ingin kita urutkan. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan tombol pintas untuk memilih seluruh data, pilih baris pertama, lalu klik "Ctrl + Shift + Panah Bawah. ”

   
   

   

2. Buka tab “Data” > “Urutkan. ” Tombol pintas untuk membuka opsi "Urutkan" adalah "ALT + D + S. ”

   
   

   

3. Pastikan kotak centang "Data saya memiliki header" telah dicentang. Jika kotak ini dicentang berarti data yang dipilih memiliki header. Jika tidak, tajuk Anda akan diperlakukan sebagai data saja

   
   

   

4. Klik pada daftar tarik-turun "Urutkan berdasarkan" dan pilih kata "Negara. ”

   
   

   

5. Klik “Urutkan. ” Di sini, kita dapat mengurutkan berdasarkan nilai, warna sel, warna font, dan ikon pemformatan bersyarat

   
   

   

6. Terakhir, pilih "Pesan. ” Anda dapat mengurutkan A ke Z, Z ke A, dan daftar khusus di sini

   
   

   

7. Kotak dialog "SORT" terakhir akan terlihat seperti ini

   
   

   

8. Klik “OK. ” Ini akan mengurutkan data menurut abjad negara dari A hingga Z

   
   

   

Contoh #2 – Penyortiran Data Bertingkat

Pada contoh sebelumnya, kita telah mempelajari pengurutan satu tingkat. Dalam contoh ini, kami akan menjelaskan proses penyortiran multi-level

Sebelumnya, kami mengurutkan data berdasarkan negara. Asumsikan kita ingin mengurutkan data berdasarkan segmen, produk, dan unit yang terjual dari terbesar ke terkecil. Ini membutuhkan penyortiran multi-level

• Langkah 1. Pilih datanya. (Kami menggunakan data yang sama dari contoh sebelumnya)

• Langkah 2. Tekan "ALT + D + S. ” (tombol pintas untuk membuka kotak SORT)

• Langkah 3. Pertama, pilih tajuk "Segmen".

• Langkah 4. Klik "Tambah Level" untuk menyisipkan satu lapisan lagi

• Langkah 5. Dari lapisan kedua, pilih "Product. ”

• Langkah 6. Klik "Tambah Level" untuk menambahkan lapisan ketiga

• Langkah 7. Pilih tajuk "Unit Terjual" dari lapisan ketiga

• Langkah 8. "Urutan" akan default ke "Terkecil ke Terbesar. ” Di bawah "Urutan", klik daftar tarik-turun dan pilih "Terbesar ke Terkecil. ”

• Langkah 9. Ini akan mengurutkan lapisan menurut abjad. Ini akan mengurutkan kolom "Unit Terjual" dari yang terbesar ke nilai terendah

Pertama, ini akan mengurutkan data berdasarkan kolom "Segmen". Selanjutnya, mereka akan mengurutkan berdasarkan "Produk" dan terakhir berdasarkan "Unit Terjual" (terbesar ke terkecil)

Contoh #3 – Mengurutkan Data Tanggal

Kami memiliki tabel penjualan berdasarkan negara pada tanggal yang berbeda. Jadi, kami ingin mengurutkan data berdasarkan negara terlebih dahulu dan kemudian berdasarkan tanggal (terlama ke terbaru)

• Langkah 1. Pilih datanya terlebih dahulu

• Langkah 2. Buka opsi "Urutkan". (ALT + D + S)

• Langkah 3. Pilih tajuk "Negara" di daftar tarik-turun pertama

• Langkah 4. Klik "Tambah Level" untuk menyisipkan satu lapisan lagi

• Langkah 5. Pilih tajuk "Tanggal" dari lapisan kedua

• Langkah 6. Secara default, pesanan dipilih “Terlama ke Terbaru. ” Tujuan kami adalah mengurutkan dari yang terlama ke yang terbaru

Klik "OK" untuk menyortir

Hal-hal untuk diingat

• Kita perlu memilih keseluruhan untuk diurutkan. Jika tidak, kolom yang ditinggalkan akan seperti apa adanya
• Pastikan centang "Data saya memiliki header" telah dipilih untuk mengurutkan data
• Kita dapat mengurutkan sel berwarna, font berwarna, dll
• Kami juga mengurutkan data dengan menerapkan filter di excel
• Kita dapat mengurutkan dari A ke Z dan Z ke A dalam hal alfabet
• Kita dapat mengurutkan dari “Terbesar ke Terkecil” dan “Terkecil ke Terbesar” dalam hal angka
• Dalam hal tanggal, kita dapat mengurutkan dari “Terlama ke Terbaru” dan “Terbaru ke Terlama. ”

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini adalah panduan untuk Mengurutkan di Excel. Di sini, kami akan mendemonstrasikan opsi SORT di Excel (penyortiran satu tingkat dan multi tingkat) bersama dengan contoh Excel dan templat yang dapat diunduh. Anda juga dapat melihat fungsi-fungsi berguna ini di Excel. –

• Urutkan Berdasarkan Angka di Excel Urutkan Berdasarkan Angka Di ExcelKetika kolom atau rentang data di excel memiliki angka, kita dapat mengurutkan data . Filter angka memiliki berbagai opsi, yang pertama terbesar hingga terkecil atau sebaliknya dan yang lainnya adalah opsi pemformatan bersyarat. baca selengkapnya
• Urutkan Berdasarkan Warna di Excel Urutkan Berdasarkan Warna Di ExcelSaat kolom atau rentang data di excel diformat dengan warna baik dengan menggunakan . baca selengkapnya
• Rentang Pengurutan VBA Rentang Pengurutan VBADi VBA, Anda dapat mengurutkan rentang menggunakan metode pengurutan rentang, yang merupakan properti dari rentang . Header, OrderCustom, MatchCase, Orientation, SortMethod, DataOption1, DataOption2, dan DataOption3 adalah argumen untuk fungsi ini. baca selengkapnya
• Fungsi REPT di Excel Fungsi REPT Di ExcelFungsi REPT juga dikenal sebagai fungsi pengulangan di excel dan seperti namanya fungsi ini mengulang .

  Apa itu pengurutan data?

  Pengurutan adalah proses menyusun data menjadi urutan yang bermakna sehingga Anda dapat menganalisisnya dengan lebih efektif . Misalnya, Anda mungkin ingin mengurutkan data penjualan berdasarkan bulan kalender sehingga Anda dapat membuat grafik kinerja penjualan. Anda dapat menggunakan Penemu untuk mengurutkan data sebagai berikut. mengurutkan data teks ke dalam urutan abjad.

  Apa fungsi pengurutan data?

  Fungsi SORT mengurutkan konten rentang atau larik dalam urutan menaik atau menurun dengan rumus . Hasil dari SORT adalah susunan nilai dinamis yang akan "tumpah" ke lembar kerja ke dalam suatu rentang. Jika nilai dalam data sumber berubah, hasil dari SORT akan diperbarui secara otomatis.

  Mengapa pengurutan data penting di Excel?

  Kemampuan mengurutkan sangat penting untuk analisis dan manipulasi data . Anda dapat mengurutkan data berdasarkan teks (A ke Z atau Z ke A), angka (terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil), dan tanggal dan waktu (terlama ke terbaru dan terbaru ke terlama) dalam satu atau beberapa kolom.

  Apa itu menyortir dan memfilter data di Excel?

  Anda mengurutkan data untuk menata data dengan cepat dan menemukan data yang Anda inginkan. Anda memfilter data untuk hanya menampilkan baris yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan dan menyembunyikan baris yang tidak ingin Anda tampilkan, untuk satu atau beberapa kolom data