Apa itu Google Drive dan jelaskan fungsinya?

Suara.com - Salah satu produk dari Google yang cukup populer saat ini adalah Google Drive. Untuk kalian yang belum tahu fungsi Google Drive untuk apa, simak ulasannya dalam artikel ini.

Perlu kalian ketahui, Google Drive adalah layanan penyimpanan file berbasis online yang diluncurkan pada 24 April 2012 lalu. Meskipun sudah cukup populer, nyatanya masih ada sebagian orang yang penasaran Google Drive untuk apa.

Google Drive memudahkan para penggunanya untuk menyimpan file dengan berbagai jenis dan ukuran melalui internet dengan akun Gmail yang dimiliki. Besaran penyimpanan Google Drive untuk layanan gratisnya sebesar 15 GB dan dapat ditambahkan dengan jumlah pembayaran tertentu.

Google Drive otomatis akan tersinkronisasi dengan layanan Google lainnya seperti Gmail, Hangouts, Google Photos, dan lain sebagainya. Bahkan WhatsApp juga memungkinkan penggunanya untuk mem-backup seluruh data pada akunnya di Google Drive.

Baca Juga: Mudah Banget, Cara Backup WhatsApp Tanpa Google Drive

Fungsi Google Drive cukup beragam mulai dari menyimpan file, berbagi file, hingga mem-backup file dalam jumlah besar. Fungsi Google Drive ini rupanya juga sudah mulai menggeser peran penyimpanan fisik seperti harddisk maupun flashdisk. Nah, seperti apa fungsi Google Drive? Simak penjelasan selengkapnya berikut.

1. Menyimpan File

Fungsi Google Drive yang pertama adalah tempat untuk menyimpan berbagai file, bahkan yang bersifat pribadi sekalipun seperti ijazah atau sertifikat. Jangan khawatir, karena keamanan yang ditawarkan Google terjamin kerahasiaannya.

Foto, video, presentasi, PDF – bahkan file Microsoft Office, atau apapun jenis file-nya, semuanya dapat disimpan dengan aman di Drive.

2. Berbagi File

Baca Juga: Cara Backup Data WhatsApp ke Google Drive Biar Gak Hilang

Selain menyimpan file secara pribadi, fungsi Google Drive lainnya adalah dapat berbagi file dalam ukuran yang besar sekaligus dengan orang-orang tertentu. Kita dapat mengundang orang lain dengan cepat untuk melihat, memberi komentar, dan meng-edit file atau folder yang kita pilih.

Di era teknologi sekarang ini, penggunaan cloud storage hingga cloud computing menjadi sebuah keharusan. Selain lebih efisien dan cepat, cloud mampu mengurangi penggunaan memori penyimpanan internal ataupun eksternal. Terlebih kebutuhan memori penyimpanan saat ini semakin lama semakin tinggi. Tuntutan akan kualitas juga membuat ukuran sebuah file semakin besar. Lensa kamera smartphone yang mencapai puluhan MB menjadikan ukuran file foto bertambah besar.

Kecepatan juga menjadi alasan bahwa manusia ingin serba cepat dan instan. Dengan adanya cloud storage, sebuah project dapat di kerjakan bersama dengan tim tanpa harus melalui perantara email. Sebagai contohnya ketika mahasiswa ingin mengerjakan skripsi semuanya bisa dilakukan melalui Google Dokumen yang mana pembimbing bisa saling melihat ataupun melakukan perubahan secara langsung.

Google Drive menjadi alternatif untuk melakukan itu semua. Untuk mengenal lebih jauh Cloud Storage Google Drive, simak ulasan lengkapnya berikut ini.

Lihat Juga : Pengertian Microsoft Edge

Google Drive merupakan media penyimpanan online (cloud storage) milik Google yang meluncur pada 24 April 2012. Google Drive menjadi salah satu cloud storage yang menyediakan ruang penyimpanan hingga 15GB secara gratis, paling besar ketimbang layanan cloud lainnya. Dengan adanya Google Drive, pengguna bisa menggunakannya untuk berbagai hal seperti backup data, upload file, mengedit file, sinkronisasi dengan perangkat, dan lainnya.

Hampir semua produk Google terhubung dengan Google Drive seperti Gmail, Google Dokumen, Google Slides, Google Sheets, dan lainnya yang masih banyak lagi. Dengan integrasi Cloud yang baik dari Google memudahkan pengguna untuk bekerja bersama tim seperti menyelesaikan project melalui Google Dokumen hingga melakukan backup data smartphone tanpa takut kehilangan data penting.

Semua jenis format dokumen dan file support untuk di unggah ke Google Drive, baik itu foto, gambar, video, audio, file kompres, rar, zip, dan sejenisnya. Jika pengguna masih merasa kurang puas dengan penyimpanan gratis 15GB, pengguna bisa upgrade ke paket yang lebih besar dari 100GB sampai 2TB. Karena memiliki integrasi penuh dengan sistem operasi Android, pengguna juga merasa lebih mudah dalam melakukan backup data.

Lihat Juga : Pengertian Adobe Acrobat Reader

Fungsi dan Manfaat Google Drive

1. Mengurangi penggunaan memori

Dengan menggunakan Google Drive, maka tentu saja Anda bisa mengurangi penggunaan memori penyimpanan, baik pada smartphone maupun komputer. Saat ini keterbatasan memori smartphone menjadi alasan setiap ingin mengunduh file ataupun menyimpan file, terutama untuk pemilik smartphone dengan memori penyimpanan yang kecil.

Google Drive bisa pengguna manfaatkan untuk backup data smartphone, terutama untuk dokumen serta file-file penting yang sekiranya dibutuhkan di masa yang akan datang.

2. Akses data lebih cepat dan efisien

Tidak perlu alasan lagi ketinggalan flashdisk atau memori. Google Drive dapat menjadi solusi untuk pengguna yang sering kelupaan membawa flashdisk saat ke kampus atau bekerja di kantor. Pengguna bisa upload dokumen-dokumen penting yang sekiranya dibutuhkan untuk tugas atau presentasi. Google Drive memudahkan pengguna untuk akses data lebih mudah dari mana pun dan kapan pun dengan memanfaatkan jaringan internet.

Jika pengguna hanya mengunggah file .doc, .ppt, dan sejenisnya, pengguna bisa langsung membuka dokumen tersebut tanpa harus mengunduh dengan memanfaatkan Google Dokumen.

3. Sinkronisasi dokumen otomatis

Jika ingin mengerjakan suatu tugas dalam bentuk doc atau ppt, maka lebih baik gunakan Google Dokumen atau Google Slides. Mengapa? Karena produk Google tersebut terintegrasi dengan Google Drive sehingga semua file secara otomatis tersimpan ke Google Drive secara real-time. Hal ini juga akan memudahkan pengguna untuk melihat catatan apa saja yang pernah di edit atau tambahkan.

Anda juga dapat menambahkan anggota untuk melihat atau menyelesaikan pekerjaan secara bersama-sama. Penulis sendiri juga menggunakan Google Dokumen dalam menyelesaikan tugas kampus. Juga menambahkan dosen pembimbing sehingga dosen dapat melihat progres dari tugas tersebut hingga membantu melakukan perubahan ketika terjadi kesalahan dan kekurangan.

4. Sinkronisasi perangkat Android

Jika menggunakan smartphone Android maka pengguna bisa langsung sinkronisasi hampir semua data yang berhubung dengan produk Google ke Google Drive. Data tersebut seperti Google Bisnisku, Catatan Keep, Chrome, Dokumen, Drive, Gmail, Google Kalender, Kontak, dan lainnya. Manfaatnya dari semua ini adalah data pengguna tidak akan hilang ketika smartphone terjadi kerusakan atau bahkan hilang di jalanan.

5. Berbagi data lebih mudah

Dengan menggunakan Google Drive, pengguna bisa dengan mudah untuk saling berbagi data maksimal 5GB. Melalui Google Drive, pengguna bisa melakukan pengaturan dengan menambahkan email atau mengambil URL yang dapat dibagikan ke publik. Opsi ini tentu akan memudahkan pengguna untuk saling berbagi data ataupun berkolaborasi dalam menyelesaikan project.

Lihat Juga : Pengertian WinRAR

Fitur Utama Google Drive

Google Drive memiliki beragam fitur yang membantu pengguna untuk menyelesaikan masalah penyimpanan dan solusi dari berbagai kebutuhan pekerjaan dan tugas sehari-hari. Simak fitur menarik dari Google Drive berikut ini.

1. Mudah membuat dokumen apa pun. Dengan menggunakan Google Drive, pengguna bisa langsung membuat dokumen sesuai kebutuhan, entah itu Google Dokumen, Google Slides, Google Spreadsheet, Google Formulir, dan sejenisnya. Semuanya juga tersimpan secara otomatis ke Drive, sehingga tidak perlu khawatir lupa menyimpan.
2. Mudah dalam berbagi file / dokumen. Jika pengguna telah masuk ke Google Drive, pengguna bisa klik kanan » lalu pilih Bagikan. Di bagian tersebut, pengguna bisa menambahkan anggota dengan email atau dapatkan link untuk dibagikan ke publik (jika dibutuhkan).
3. Integrasi dengan produk Google. Google Drive terintegrasi dengan hampir semua produk Google sehingga memudahkan pengguna dalam melakukan sinkronisasi dan backup. Bahkan beberapa aplikasi pihak ketika juga di integrasikan dengan Google Drive. Contohnya WhatsApp di mana pengguna bisa melakukan backup data WhatsApp ke akun Google Drive masing-masing.
4. Tingkat keamanan tinggi. Tidak perlu diragukan lagi bahwa Google pasti memberikan keamanan terbaik bagi penggunanya. Setiap folder dan file di Google Drive aman dari semua virus dan ancaman para hacker. File dan folder juga tidak dapat dilihat secara publik tanpa izin dari pengguna.

Lihat Juga : Pengertian Dropship

Cara menggunakan Google Drive

Untuk menggunakan Google Drive, pastikan sudah memiliki akun Google. Bagi Anda yang belum memiliki akun Google, Anda bisa ikuti panduan daftar Gmail di halaman ini.

1. Buka Google Drive

1. Buka Google Drive dengan klik link berikut ini: drive.google.com.
2. Jika Anda telah memiliki akun Google, maka Anda bisa langsung masuk akun Google dengan email dan password yang Anda miliki.
3. Setelah masuk Google Drive, Anda akan melihat tampilan antarmuka dari Google Drive.
4. Anda bisa melihat dan mulai memahami setiap fungsi dan fitur yang ada di Google Drive.
5. Selesai.

2. Upload dan buat file Google Drive

1. Untuk upload atau buat file, Anda bisa klik tombol Baru yang ada di pojok kiri atas.
2. Pilih Upload file atau Upload folder untuk meng-upload.
3. Atau Anda juga bisa membuat dokumen dengan memilih aplikasi Google yang terhubung.
4. Selesai.

3. Bagikan file Google Drive

1. Untuk membagikan file atau folder, Anda bisa klik kanan pada file tersebut lalu klik Bagikan.
2. Kemudian tambahkan orang atau grup dengan menuliskan email.
3. Anda juga bisa klik Salin link untuk membagikannya ke publik ke orang-orang tertentu.
4. Selesai.

Lihat Juga : Pengertian Online Shop

Kesimpulan,

Dari semua penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa Google Drive merupakan layanan penyimpanan online (cloud storage) milik Google yang terhubung dengan semua produk Google. Google Drive memiliki fungsi dan manfaat yang sama seperti layanan Cloud lainnya seperti Dropbox, iCloud, OneDrive, dan sejenisnya. Google Drive memudahkan pengguna Google untuk mengatur, mengubah, serta backup data-data penting dengan sistem keamanan terbaik.

Itulah penjelasan singkat dari saya mengenai pengertian, fungsi, dan manfaat menggunakan Google Drive. Bagikan artikel ke sosial media Anda supaya lebih berguna dan bermanfaat. Jika ada sesuatu yang perlu Anda tanyakan, silakan tulis melalui kolom komentar di bawah ini. Terima kasih dan selamat mencoba!

Apakah Google Drive aman?

Tentu saja, Google Drive memberikan keamanan terbaik bagi para penggunanya. Termasuk ketika perangkat pengguna hilang, Google Drive masih tetap dapat di akses melalui perangkat lain.

Apakah Google Drive berbayar?

Google Drive memberikan layanan penyimpanan gratis 15GB. Lebih dari itu, pengguna bisa upgrade paket berbayar dengan ruang penyimpanan yang lebih besar.

Apakah file Google Drive dapat dilihat orang lain?

File atau folder Google Drive dapat dilihat orang lain ketika memang di izinkan secara publik. Jika tidak, maka hanya pengguna bersangkutan yang dapat melihat file tersebut.

Apa itu Google Drive dan fungsinya?

Apa fungsi utama Google Drive *?

Apa saja yang bisa kita simpan di Google Drive?